カンファレンスのライブ投票：会場が盛り上がる20の質問
カンファレンス、セミナー、パネルで使えるライブ投票の質問20個を、出すタイミングごとに紹介。セッションを遅らせずに大画面へ結果を映す方法も。
ライブ投票は、講演を会話に変えます。聴衆はスマホから答え、登壇者がまだステージにいるうちに結果が画面に表示されます。うまく使えば、1回の投票は1分もかからず、登壇者が知らなかったことを教えてくれます。下手に使うと、みんながスマホを見つめるだけの間になります。ここでは、ほぼどんなセッションでも使える20の質問を、出すタイミング別に紹介し、上手に使うためのルールもいくつか挙げます。
セッションの冒頭に
最初の投票の目的は答えではありません。気軽に答えられるうちに、全員のスマホをつないでもらうことです。
- 今日はどこから参加していますか？ ワードクラウドか選択式でアイスブレイクになり、会場に誰がいるかを登壇者に示します。
- このテーマについて、どのくらい知っていますか？ 1〜5のスケールで、登壇者がどこから話すべきかが分かります。
- このセッションで、いちばん持ち帰りたいことは？ 選択肢は3〜4つ。登壇者はその場で内容を調整できます。
- あなたの役割は？ さまざまな人が集まるカンファレンスで便利。エンジニア向けに話すか、購買担当向けに話すかが分かります。
- ひと言で言うと、今年の業界をどう感じていますか？ ワードクラウドで表示すれば、その場の空気がすぐに分かります。
中盤に
中盤の投票は、スライドで何かを主張した直後がいちばん効果的です。主張を議論に変えてくれます。
- 次の課題のうち、あなたにとって最も大きいものは？ 選択肢は登壇者のスライドから。
- この主張に賛成ですか？ 賛成、分からない、反対。パネル討論の前に最適です。
- 来年の優先事項を順位づけしてください。 順位づけの質問で会場の本当の順番が見え、それは登壇者の考えと違うことがよくあります。
- あなたの組織では今、これをどう扱っていますか？ 選択肢は「まったくしていない」から「完全に自動化」まで。
- これを試すのを妨げるものは何ですか？ 自由記述。上位の答えはよいQ&Aの材料になります。
- 数字を当ててください。 調査結果を明かす前に「Xをしている企業の割合は？」。自分で予想した数字は記憶に残ります。
- 次はどの事例を見ましょうか？ ケーススタディを会場に選んでもらいます。
パネルで
- ここまでで、いちばん共感したのは誰ですか？ パネリストごとに選択肢を1つ。パネリストが結果に反応し、遠慮がちなパネルが活気づきます。
- 次にパネルで話し合うべきテーマは？ 事前に3つのテーマを用意しておきます。
- このパネルで考えは変わりましたか？ はい、少し、いいえ。最初と最後に聞いて比べましょう。
締めくくりに
- このセッションはどのくらい役に立ちましたか？ 星1〜5つ。
- 最初に何を試してみますか？ 自由記述。いちばんよい答えを読み上げます。
- 次回は何を取り上げるべきですか？
- このセッションを同僚に勧めますか？ 0〜10のスケールで、主催者はセッション同士を比べられる点数が得られます。
- 今日をひと言で表すと？ ワードクラウドは最後のスライドにぴったりです。
聴衆からも質問を
投票と並行して、聴衆Q&Aを開きましょう。参加者がスマホから質問を送り、ほかの人が「いいね」をつけ、モデレーターがいちばん人気の質問を画面に映します。匿名で質問できるので、本当に知りたいことを聞いてもらえます。聴衆Q&Aをご覧ください。
よい投票のルール
- 1回の投票に質問は1つ、1分以内に。
- 質問は画面の1行に収まるように書きます。
- 選択式の選択肢は最大4つ。それ以上だと読まれなくなります。
- 「分からない」「どれでもない」など、正直に答えられる選択肢を必ず入れます。
- 結果はほとんどの人が答えてから表示し、早い回答がほかの人を誘導しないようにします。
- どの結果にもひと言コメントを。登壇者が無視した投票は、会場に「答えなくていい」と教えてしまいます。
参加してもらうコツ
- QRコードを最初のスライド、テーブルカード、休憩中の画面に載せます。
- カンファレンス全体で1つのコードにすれば、一度参加すればどのセッションにもつながったままです。
- セッション開始から2分以内に最初の質問を出しましょう。
- 何人が答えたかを伝えます。「200人が回答しました。300人を目指しましょう」。
主催者の方へ：登壇者と投票を計画する
1週間前に各登壇者から質問をもらって主催者側で設定し、確認用のリンクを送りましょう。ライブ投票を使ったことのない登壇者には、5分のリハーサルが喜ばれます。投票の開始と締め切りを担当するモデレーターを会場に置けば、登壇者は話し続けられます。
カンファレンスの後
すべての投票結果と最後の評価をエクスポートします。登壇者には自分のセッションの結果を送りましょう。それが彼らにとっていちばん役立つフィードバックです。1日の終わりの短いイベントアンケートで、全体像がそろいます。同じアイデアを社内で使うなら、ライブ投票とQ&Aで全社集会を双方向にする方法をご覧ください。
試してみる
ライブ投票のガイドで実際の見え方を確認するか、次のイベントの前に無料でプレイして試してみてください。