会议上的实时投票:20 个让全场热议的问题
适用于会议、研讨会和座谈的二十个实时投票问题,按提问时机分组,以及如何在大屏幕上显示结果而不拖慢议程。
实时投票能把一场演讲变成一场对话。观众用手机作答,演讲者还在台上,结果就出现在屏幕上。做得好,一次投票不到一分钟,就能告诉演讲者一些他原本不知道的事。做得不好,就成了大家盯着手机的空档。下面是二十个几乎适用于任何场次的问题,按提问时机分组,再加上几条用好它们的原则。
开场
第一个投票重点不在答案,而是趁着没有压力时,让每部手机都连上。
- 你今天从哪里来参加? 用词云或选择题破冰,也让演讲者知道现场有谁。
- 你对这个主题已经了解多少? 1 到 5 分的量表,告诉演讲者该从哪里讲起。
- 你最想从这一场带走什么? 三四个选项;演讲者可以当场调整。
- 你的职位是什么? 在综合性会议上很有用,让演讲者知道该对工程师讲,还是对采购讲。
- 用一个词形容你对今年行业的感受? 以词云呈现,是即时的情绪检测。
中段
中段的投票最适合放在幻灯片上某个观点之后。它能把一句陈述变成一场讨论。
- 以下哪个挑战对你来说最大? 选择题,选项来自演讲者的幻灯片。
- 你同意这个说法吗? 同意、不确定、不同意。在座谈辩论前用最好。
- 为明年的优先事项排序。 排序题能显示全场真实的顺序,往往和演讲者的不同。
- 你的机构目前怎么处理这件事? 选项从"完全没有"到"全自动"。
- 什么会阻止你尝试这个? 开放式回答;排名靠前的答案就是很好的问答素材。
- 猜猜这个数字。 在公布研究前问:"有多少比例的公司在做 X?" 人们会记住自己猜过的数字。
- 接下来该看哪个例子? 让全场来选案例。
座谈环节
- 到目前为止,你最认同谁? 每位讲者一个选项。讲者会对结果作出反应,让太客气的座谈活跃起来。
- 接下来座谈该讨论什么? 预先准备三个话题。
- 这场座谈改变你的看法了吗? 是、有一点、没有。开始和结束各问一次,再比较。
收尾
- 这一场对你有多大帮助? 一到五颗星。
- 你会先尝试什么? 开放式回答;念出最好的答案。
- 下次我们该讲什么?
- 你会向同事推荐这一场吗? 0 到 10 分的量表,让主办方有分数可比较各场次。
- 用一个词形容今天。 词云是很好的最后一张幻灯片。
也让观众提问
在投票之外,开启观众问答:来宾用手机提交问题,其他人点赞,主持人把最受欢迎的问题显示在屏幕上。问题可以匿名,所以大家会问他们真正想知道的。请看观众问答。
好投票的原则
- 每次投票只问一个问题,控制在一分钟内。
- 问题要写得能在屏幕上放进一行。
- 选择题最多四个选项。再多,大家就不读了。
- 一定要有诚实的选项,比如"不确定"或"以上都不是"。
- 大部分人答完后才显示结果,免得早期的答案影响其他人。
- 对每个结果都说点什么。演讲者无视的投票,会让全场学会不再作答。
让大家参与
- 把二维码放在第一张幻灯片、桌卡上,休息时也显示在屏幕上。
- 整场会议用同一个码,让大家加入一次,每一场都保持连接。
- 在场次开始两分钟内问第一个问题。
- 告诉全场已有多少人作答:"已经有两百位了,我们冲到三百。"
给主办方:和演讲者一起规划投票
提前一周向每位演讲者要问题,由你来设置,再把链接发给他们确认。从没用过实时投票的演讲者,会很感谢一次五分钟的彩排。安排一位主持人在场开启和结束投票,让演讲者可以继续讲。
会议之后
导出每个投票的结果和收尾评分。把各场的结果发给演讲者;这是他们能得到的最有用的反馈。在一天结束时做一份简短的活动反馈问卷,就更完整了。想在公司内部用同样的点子,请看如何用实时投票和问答让员工大会更互动。