Polling langsung di konferensi: 20 pertanyaan yang membuat ruangan ramai berdiskusi
Dua puluh pertanyaan polling langsung untuk konferensi, seminar, dan panel, dikelompokkan berdasarkan kapan ditanyakan, plus cara menampilkan hasil di layar besar tanpa memperlambat sesi.
Polling langsung mengubah presentasi menjadi percakapan. Audiens menjawab dari ponsel dan hasilnya muncul di layar selagi pembicara masih di panggung. Kalau dilakukan dengan baik, polling memakan waktu kurang dari semenit dan memberi tahu pembicara sesuatu yang belum ia ketahui. Kalau dilakukan dengan buruk, itu jadi jeda saat orang menatap ponselnya. Berikut dua puluh pertanyaan yang berhasil di hampir semua sesi, dikelompokkan berdasarkan kapan ditanyakan, serta beberapa aturan untuk memakainya dengan baik.
Untuk membuka sesi
Polling pertama bukan soal jawabannya, tapi soal membuat setiap ponsel terhubung selagi taruhannya masih rendah.
- Dari mana Anda bergabung hari ini? Awan kata atau pilihan ganda mencairkan suasana, dan menunjukkan kepada pembicara siapa yang ada di ruangan.
- Seberapa banyak yang sudah Anda ketahui tentang topik ini? Skala 1 sampai 5 memberi tahu pembicara harus mulai dari mana.
- Apa yang paling ingin Anda bawa pulang dari sesi ini? Tiga atau empat pilihan; pembicara bisa menyesuaikan saat itu juga.
- Apa peran Anda? Berguna di konferensi campuran, supaya pembicara tahu apakah sedang berbicara kepada engineer atau pembeli.
- Dalam satu kata, bagaimana perasaan Anda tentang tahun ini di industri kita? Ditampilkan sebagai awan kata, ini cek suasana instan.
Di tengah sesi
Polling di tengah sesi paling efektif tepat setelah sebuah klaim di slide. Polling mengubah pernyataan menjadi diskusi.
- Dari tantangan ini, mana yang paling besar bagi Anda? Pilihan ganda, dengan opsi dari slide pembicara.
- Apakah Anda setuju dengan pernyataan ini? Setuju, tidak yakin, tidak setuju. Sangat bagus sebelum debat panel.
- Urutkan prioritas ini untuk tahun depan. Pertanyaan urutan menunjukkan urutan sebenarnya menurut ruangan, yang sering kali bukan urutan pembicara.
- Bagaimana organisasi Anda menangani hal ini sekarang? Pilihan dari "sama sekali tidak" sampai "sepenuhnya otomatis".
- Apa yang akan menghalangi Anda untuk mencobanya? Teks bebas; jawaban teratas jadi bahan tanya jawab yang bagus.
- Tebak angkanya. "Berapa persen perusahaan yang melakukan X?" sebelum mengungkap risetnya. Orang mengingat angka yang mereka tebak.
- Contoh mana yang sebaiknya kita bahas berikutnya? Biarkan ruangan memilih studi kasusnya.
Untuk panel
- Sejauh ini, Anda paling setuju dengan siapa? Satu opsi untuk setiap panelis. Panelis akan bereaksi, sehingga panel yang terlalu sopan jadi hidup.
- Apa yang sebaiknya dibahas panel berikutnya? Tiga topik yang disiapkan sebelumnya.
- Apakah panel ini mengubah pendapat Anda? Ya, sedikit, tidak. Tanyakan di awal dan di akhir, lalu bandingkan.
Untuk menutup
- Seberapa bermanfaat sesi ini? Satu sampai lima bintang.
- Apa yang akan Anda coba pertama kali? Teks bebas; bacakan jawaban terbaik.
- Apa yang sebaiknya kita bahas lain kali?
- Apakah Anda akan merekomendasikan sesi ini kepada rekan kerja? Skala 0 sampai 10 memberi panitia skor untuk membandingkan sesi.
- Satu kata untuk menggambarkan hari ini. Awan kata adalah slide penutup yang bagus.
Biarkan audiens bertanya juga
Di samping polling, buka sesi tanya jawab audiens: tamu mengirim pertanyaan dari ponsel, yang lain memberi suara, dan moderator menampilkan yang paling populer di layar. Pertanyaan bisa anonim, jadi orang menanyakan apa yang benar-benar ingin mereka ketahui. Lihat tanya jawab audiens.
Aturan polling yang baik
- Satu pertanyaan per polling, dan buat kurang dari semenit.
- Tulis pertanyaan supaya muat dalam satu baris di layar.
- Maksimal empat opsi untuk pilihan ganda. Lebih dari itu, orang berhenti membaca.
- Selalu sertakan opsi jujur seperti "tidak yakin" atau "tidak ada yang sesuai".
- Tampilkan hasil hanya setelah sebagian besar orang menjawab, supaya jawaban awal tidak menggiring yang lain.
- Komentari setiap hasil. Polling yang diabaikan pembicara mengajari ruangan untuk berhenti menjawab.
Membuat orang bergabung
- Taruh kode QR di slide pertama, di kartu meja, dan di layar saat istirahat.
- Gunakan satu kode untuk seluruh konferensi, supaya orang bergabung sekali dan tetap terhubung di setiap sesi.
- Ajukan pertanyaan pertama dalam dua menit setelah sesi dimulai.
- Beri tahu ruangan berapa yang sudah menjawab: "Sudah dua ratus orang, ayo kita capai tiga ratus."
Untuk panitia: rencanakan polling bersama pembicara
Minta pertanyaan dari setiap pembicara seminggu sebelumnya, siapkan sendiri, dan kirim tautannya untuk mereka cek. Pembicara yang belum pernah memakai polling langsung akan menghargai gladi lima menit. Tempatkan moderator di ruangan untuk memulai dan menutup polling, supaya pembicara bisa terus berbicara.
Setelah konferensi
Ekspor hasil setiap polling dan penilaian penutup. Kirim kepada pembicara hasil sesi mereka sendiri; itulah masukan paling berguna yang akan mereka terima. Survei masukan acara singkat di akhir hari melengkapi gambarannya. Untuk memakai ide yang sama di dalam perusahaan, lihat cara membuat town hall interaktif.
Coba
Lihat tampilannya di panduan polling langsung, atau main gratis untuk mencobanya sebelum acara Anda berikutnya.