Bình chọn trực tiếp tại hội nghị: 20 câu hỏi khiến cả hội trường sôi nổi
Hai mươi câu hỏi bình chọn trực tiếp cho hội nghị, hội thảo và tọa đàm, chia nhóm theo thời điểm nên hỏi, cùng cách hiển thị kết quả trên màn hình lớn mà không làm chậm phiên.
Bình chọn trực tiếp biến một bài nói thành một cuộc trò chuyện. Khán giả trả lời từ điện thoại và kết quả hiện trên màn hình khi diễn giả vẫn còn trên sân khấu. Làm tốt, một lượt bình chọn mất chưa đến một phút và cho diễn giả biết điều họ chưa biết. Làm không tốt, đó là khoảng lặng khi mọi người nhìn chằm chằm vào điện thoại. Đây là hai mươi câu hỏi hiệu quả trong hầu hết mọi phiên, chia theo thời điểm nên hỏi, cùng vài nguyên tắc để dùng cho tốt.
Để mở đầu phiên
Lượt bình chọn đầu tiên không quan trọng ở câu trả lời. Mục đích là để mọi điện thoại kết nối khi chưa có gì phải áp lực.
- Hôm nay bạn tham gia từ đâu? Đám mây từ hoặc trắc nghiệm giúp phá băng, và cho diễn giả biết ai đang có mặt.
- Bạn đã biết bao nhiêu về chủ đề này? Thang điểm 1 đến 5 cho diễn giả biết nên bắt đầu từ đâu.
- Bạn muốn mang về điều gì nhất từ phiên này? Ba hoặc bốn lựa chọn; diễn giả có thể điều chỉnh ngay tại chỗ.
- Vai trò của bạn là gì? Hữu ích ở các hội nghị đa dạng, để diễn giả biết nên nói với kỹ sư hay với người mua.
- Bằng một từ, bạn cảm thấy thế nào về năm nay trong ngành của chúng ta? Hiển thị dạng đám mây từ, đây là phép đo không khí tức thì.
Ở giữa phiên
Bình chọn giữa phiên hiệu quả nhất ngay sau một nhận định trên slide. Nó biến một phát biểu thành một cuộc thảo luận.
- Thách thức nào trong số này lớn nhất với bạn? Trắc nghiệm, với các lựa chọn từ slide của diễn giả.
- Bạn có đồng ý với nhận định này không? Đồng ý, chưa chắc, không đồng ý. Rất hợp trước một cuộc tranh luận tọa đàm.
- Xếp hạng các ưu tiên này cho năm tới. Câu hỏi xếp hạng cho thấy thứ tự thật của hội trường, thường không giống của diễn giả.
- Tổ chức của bạn đang xử lý việc này ra sao? Các lựa chọn từ "hoàn toàn chưa" đến "tự động hoàn toàn".
- Điều gì sẽ ngăn bạn thử cách này? Trả lời tự do; những câu trả lời hàng đầu là chất liệu hỏi đáp rất tốt.
- Đoán con số. "Bao nhiêu phần trăm công ty làm X?" trước khi công bố nghiên cứu. Người ta nhớ con số mình đã đoán.
- Chúng ta nên xem ví dụ nào tiếp theo? Để hội trường chọn tình huống nghiên cứu.
Cho tọa đàm
- Đến giờ, bạn đồng ý với ai nhất? Mỗi diễn giả một lựa chọn. Các diễn giả sẽ phản ứng với kết quả, giúp một buổi tọa đàm quá lịch sự trở nên sôi nổi.
- Tọa đàm nên bàn gì tiếp theo? Ba chủ đề chuẩn bị sẵn.
- Buổi tọa đàm này có thay đổi suy nghĩ của bạn không? Có, một chút, không. Hỏi ở đầu và cuối, rồi so sánh.
Để kết thúc
- Phiên này hữu ích đến đâu? Một đến năm sao.
- Bạn sẽ thử điều gì trước tiên? Trả lời tự do; đọc to những câu hay nhất.
- Lần sau chúng ta nên nói về gì?
- Bạn có giới thiệu phiên này cho đồng nghiệp không? Thang 0 đến 10 cho ban tổ chức một điểm số để so sánh các phiên.
- Một từ để mô tả hôm nay. Đám mây từ là slide cuối rất hợp.
Để khán giả cũng được hỏi
Song song với bình chọn, hãy mở phần hỏi đáp: khách gửi câu hỏi từ điện thoại, người khác bình chọn, và người điều phối chiếu câu được quan tâm nhất lên màn hình. Câu hỏi có thể ẩn danh, nên mọi người hỏi điều họ thật sự muốn biết. Xem hỏi đáp cùng khán giả.
Nguyên tắc cho một lượt bình chọn tốt
- Mỗi lượt một câu hỏi, và giữ dưới một phút.
- Viết câu hỏi vừa một dòng trên màn hình.
- Tối đa bốn lựa chọn cho câu trắc nghiệm. Nhiều hơn là người ta thôi đọc.
- Luôn có một lựa chọn thành thật như "chưa chắc" hoặc "không có cái nào".
- Chỉ hiển thị kết quả khi phần lớn đã trả lời, để câu trả lời sớm không dẫn dắt số còn lại.
- Nói gì đó về mỗi kết quả. Một lượt bình chọn bị diễn giả phớt lờ sẽ dạy hội trường thôi trả lời.
Để mọi người tham gia
- Đặt mã QR ở slide đầu tiên, trên thẻ bàn và trên màn hình lúc giải lao.
- Dùng một mã cho cả hội nghị, để mọi người tham gia một lần và giữ kết nối suốt các phiên.
- Hỏi câu đầu tiên trong vòng hai phút từ khi phiên bắt đầu.
- Cho hội trường biết bao nhiêu người đã trả lời: "Đã có hai trăm người, cùng lên ba trăm nhé."
Cho ban tổ chức: lên kế hoạch bình chọn cùng diễn giả
Xin câu hỏi từ mỗi diễn giả một tuần trước, tự thiết lập, rồi gửi đường link để họ kiểm tra. Diễn giả chưa từng dùng bình chọn trực tiếp sẽ rất cảm kích một buổi tập năm phút. Bố trí một người điều phối trong hội trường để mở và đóng bình chọn, để diễn giả tiếp tục nói.
Sau hội nghị
Xuất kết quả mọi lượt bình chọn và điểm đánh giá cuối phiên. Gửi cho diễn giả kết quả phiên của họ; đó là phản hồi hữu ích nhất họ nhận được. Một khảo sát phản hồi sự kiện ngắn cuối ngày giúp bức tranh trọn vẹn. Để dùng các ý tưởng này trong nội bộ công ty, xem cách làm buổi họp toàn công ty tương tác hơn.
Thử ngay
Xem giao diện trong hướng dẫn bình chọn trực tiếp, hoặc chơi miễn phí để thử trước sự kiện tới.