Ide undian berhadiah
Ide undian berhadiah untuk makan malam perusahaan yang berkesan
Hadiahnya tidak sepenting yang Anda kira. Yang diingat orang adalah rasanya: ketegangan yang naik, nama di layar besar, satu meja yang berteriak kegirangan. Inilah cara merencanakan hadiah, aturan dan susunan acara supaya undian menjadi bagian terbaik malam itu.
Susun hadiah seperti tangga
Daripada satu hadiah besar dan setumpuk hadiah kecil, buat beberapa tingkat. Setiap tingkat adalah alasan untuk tetap di ruangan.
- Tingkat hiburan: banyak hadiah kecil (voucher, merchandise, parsel). Undi lebih awal, saat makan malam.
- Tingkat menengah: beberapa hadiah yang mau orang beli untuk dirinya sendiri (gadget, staycation, peralatan rumah).
- Tingkat atas: dua atau tiga hadiah besar.
- Hadiah utama: satu hadiah, diundi terakhir, diumumkan di awal acara supaya semua orang tahu apa yang akan datang.
Ide hadiah per tingkat
Hadiah hiburan:
- Voucher pesan antar makanan atau kopi
- Voucher supermarket atau bensin
- Merchandise perusahaan yang benar-benar dipakai (botol minum, payung, power bank)
- Tiket bioskop untuk dua orang
Hadiah menengah:
- Earbuds nirkabel, jam tangan pintar, air fryer, robot vacuum
- Staycation akhir pekan
- Tambahan hari cuti (tanyakan HR dulu, dan pastikan sudah disetujui sebelum diumumkan)
- Voucher makan malam di restoran yang bagus
Hadiah atas dan utama:
- Voucher tiket pesawat atau paket wisata
- Ponsel, tablet atau laptop baru
- Uang tunai, kalau perusahaan Anda mengizinkan
Ide supaya undian lebih seru
- Hadiah sponsor: minta direktur atau tiap departemen menyumbang satu hadiah. Sebutkan pemberinya saat diundi.
- Hadiah meja: undi nomor meja, bukan orang; semua orang di meja itu mendapat hadiah kecil.
- Kesempatan kedua: tamu yang belum menang sampai dessert masuk ke satu undian terakhir.
- Pemenang memilih: pemenang memilih antara amplop tertutup dan hadiah di panggung.
- Undian masa kerja: undian terpisah khusus untuk karyawan dengan masa kerja lima tahun atau lebih.
Aturan yang harus diputuskan sebelum acara
Tuliskan dan sampaikan kepada MC:
- Bolehkah satu orang menang dua kali? Kebanyakan perusahaan bilang tidak.
- Haruskah pemenang ada di ruangan? Kalau ya, berapa lama waktunya untuk maju sebelum diundi ulang?
- Apakah direktur dan panitia ikut diundi?
- Bolehkah hadiah ditukar dengan uang?
- Apa yang terjadi dengan hadiah yang tidak diambil?
Susunan acara pada malam itu
- Buka dengan beberapa hadiah hiburan saat hidangan disajikan, untuk membangunkan suasana.
- Undi tingkat menengah di antara mata acara.
- Simpan tingkat atas dan hadiah utama untuk 20 menit terakhir.
- Untuk setiap hadiah: tunjukkan hadiahnya, putar nama-namanya, biarkan pemenang maju dan berfoto, lalu lanjutkan.
Buat adil, dan terlihat adil
Tamu percaya pada undian yang bisa mereka lihat. Nama yang berputar di layar besar dan dipilih komputer lebih dipercaya daripada tangan yang merogoh kotak.
- Masukkan daftar tamu lengkap, atau biarkan tamu mendaftar sendiri lewat kode QR di mejanya.
- Undi di layar besar supaya seluruh ruangan menyaksikannya.
- Kalau pemenang tidak ada, tekan Undi ulang dan pilih lagi, di depan semua orang.
- Simpan catatan setiap pemenang, untuk HR dan pengambilan hadiah.
Mengundi banyak hadiah sekaligus
Dengan 100 voucher untuk dibagikan, mengundi satu per satu akan memakan sepanjang malam. Undi sekaligus, tampilkan daftar pemenang di layar, dan biarkan tamu mengecek di ponsel apakah mereka menang.
Yang Anda perlukan
- Daftar tamu dalam file Excel atau CSV (nama, plus ID karyawan atau nomor telepon kalau ingin pemenang mudah dikenali).
- Laptop yang terhubung ke proyektor, dan ponsel Anda untuk menjalankan undian.
- Seseorang di samping panggung untuk menyerahkan hadiah dan mengambil foto.
Coba gratis
Anda bisa menjalankan undian berhadiah di Yaypick gratis hingga 20 orang, cukup untuk gladi bersih bersama panitia. Satu pass untuk seluruh daftar tamu juga mencakup semua permainan lain di acara yang sama.