Ide pesta akhir tahun
Ide pesta akhir tahun perusahaan: rencanakan seluruh malamnya
Semua yang perlu direncanakan untuk pesta akhir tahun perusahaan, dalam urutan yang benar: kapan mulai, tema, susunan acara, penghargaan, permainan dan undian berhadiah, plus daftar periksa untuk minggu terakhir. Cocok untuk 30 orang di restoran atau 1.000 orang di ballroom.
Kapan mulai
- Delapan sampai sepuluh minggu sebelumnya: pesan venue dan tanggal. Akhir pekan di bulan Desember paling cepat habis.
- Enam minggu sebelumnya: pilih tema, MC dan anggaran hadiah.
- Empat minggu sebelumnya: kirim undangan dan tanyakan kebutuhan makanan khusus.
- Dua minggu sebelumnya: siapkan aktivitas dan susunan acara.
- Satu minggu sebelumnya: gladi setiap aktivitas di layar yang sebenarnya.
Pilih tema yang bisa diikuti dengan busana
Tema memberi tamu bahan obrolan sebelum acara dan membuat penghargaan Best Dressed berjalan.
- Malam Emas, Great Gatsby atau glamor Hollywood
- Retro: era 70-an, 80-an atau 90-an
- Keliling dunia: tamu datang dengan busana negara mana pun
- Masquerade, atau cukup hitam dan putih
- Tema musiman: Natal, Imlek atau negeri musim dingin
Susunan acara yang menjaga suasana
Untuk makan malam empat jam, taruh pidato di awal dan momen besar di akhir, dan jangan pernah lebih dari 20 menit tanpa ada yang terjadi.
- 19.00: kedatangan, dinding foto dibuka, minuman penyambutan
- 19.30: sambutan, hidangan pertama
- 20.00: ronde kuis, voting Best Dressed dibuka
- 20.30: kilas balik tahun ini dan penghargaan masa kerja
- 21.00: permainan di antara hidangan, satu atau dua penampilan
- 21.45: pemenang Best Dressed
- 22.00: undian berhadiah, hadiah utama paling akhir
- 22.30: foto bersama dan perpisahan
Momen yang diingat orang
- Penghargaan: karyawan memilih penghargaan untuk rekan kerja (pemain tim terbaik, pendatang baru terbaik) di ponsel seminggu sebelumnya, dan pemenangnya diumumkan pada malam acara.
- Best Dressed: ruangan memilih secara langsung; perlombaan di layar adalah bagian dari keseruannya.
- Undian berhadiah: setiap tamu ikut, hadiahnya naik sepanjang malam, dan hadiah utama menutup pesta.
- Kuis: meja bermain sebagai tim, dengan satu ronde tentang perusahaan Anda sendiri.
- Dinding terima kasih: tamu mengirim foto dan pesan; Anda menyimpannya sebagai album tahun ini.
Tips anggaran
- Belanjakan untuk undian berhadiah dan layar, bukan untuk dekorasi yang tidak diingat siapa pun.
- Minta pemasok dan mitra mensponsori hadiah; mereka sering mau dengan imbalan ucapan terima kasih di layar.
- Satu rundown, dibagikan kepada MC, kru AV dan venue.
Daftar periksa minggu terakhir
- Daftar karyawan untuk undian sudah final dan diunggah.
- Setiap aktivitas sudah diuji di layar sebenarnya dan di ponsel.
- MC memegang susunan acara dan tahu tombol mana menjalankan apa.
- Orang selain MC yang mengoperasikan layar.
- Hadiah sudah diberi label dan ada di panggung.
- Wi-Fi berfungsi di ballroom, atau tamu bisa memakai data seluler.
Coba gratis
Rencanakan kuis, voting, penghargaan dan undian berhadiah dalam satu acara Yaypick, dan lakukan gladi bersih hingga 20 orang secara gratis.