Ide gala dinner tahunan

Permainan gala dinner tahunan yang seru di ballroom

Permainan untuk makan malam perusahaan dengan 300 tamu di meja bundar. Ini yang berhasil, lengkap dengan caranya.

Apa yang membuat permainan makan malam berhasil

Ballroom bukan kamp team building. Tamu duduk, berpakaian rapi dan sedang makan, dan banyak yang hanya kenal orang di mejanya sendiri. Permainan yang berhasil punya empat kesamaan:

  • Tamu bisa bermain dari kursinya, tanpa harus berjalan ke panggung.
  • Seluruh ruangan bisa melihat apa yang terjadi di layar besar.
  • Satu ronde berlangsung lima menit atau kurang, jadi muat di antara hidangan.
  • Tidak ada yang harus tampil sendirian kecuali memang mau.

1. Undian berhadiah

Yang paling ditunggu semua orang. Setiap tamu ikut, ketegangan naik hadiah demi hadiah, dan hadiah utama menjadi momen yang paling diingat.

  • Masukkan daftar karyawan sebelum acara, atau biarkan tamu mendaftar lewat kode QR di mejanya.
  • Undi hadiah kecil saat makan malam dan simpan hadiah besar untuk akhir acara, supaya tamu bertahan sampai hidangan terakhir.
  • Tampilkan nama yang berputar di layar besar. Nama yang dibacakan dari secarik kertas selesai dalam sedetik; nama yang berputar, melambat lalu berhenti adalah sebuah momen.
  • Siapkan rencana untuk pemenang yang tidak ada di ruangan: undi ulang saat itu juga dan lanjutkan.

2. Voting Best Dressed

Kalau acara Anda punya tema, inilah momen terbesar kedua malam itu. Tamu memilih busana favorit dari ponsel mereka sementara para nominasi berjalan di panggung.

  • Tentukan nominasi saat sesi cocktail, lengkap dengan foto masing-masing.
  • Buka voting hanya dua atau tiga menit, dengan perolehan suara langsung di layar.
  • Umumkan tiga besar dengan hitung mundur, bukan hanya nama pemenang.
  • Gunakan satu suara per orang (ID karyawan atau kode), kalau tidak meja yang paling ramai yang menang.

3. Kuis antarmeja

Sepuluh pertanyaan singkat di layar, dijawab lewat ponsel, dengan papan peringkat di antara pertanyaan. Meja bertanding sebagai tim, sangat cocok untuk makan malam.

  • Campur pertanyaan tentang perusahaan (kapan kantor pertama dibuka, siapa yang paling lama bekerja) dengan pertanyaan umum.
  • Cukup 10–15 pertanyaan, masing-masing 20 detik.
  • Beri meja pemenang satu hadiah bersama, misalnya dessert tambahan atau voucher untuk semua orang di meja itu.

4. Bingo

Setiap tamu mendapat kartunya sendiri di ponsel. Alih-alih angka, gunakan hal-hal yang akan terjadi malam itu: "CEO menyebut kata pertumbuhan", "ada yang menyanyikan lagu balada", "MC bilang 'tepuk tangan dong'". Baris lengkap pertama berteriak BINGO.

  • Tulis 25–40 item supaya semua kartu berbeda.
  • Sebutkan item saat terjadi, atau putar roda untuk memilihnya.
  • Permainan ini berjalan diam-diam sepanjang malam, cocok untuk acara yang panjang.

5. Hujan hadiah

Selama beberapa detik, hadiah berjatuhan di setiap ponsel dan tamu mengetuk untuk menangkapnya. Singkat, meriah dan adil, dan seluruh ruangan mengetuk bersamaan.

  • Pas sekali tepat setelah pidato CEO, saat energi mulai turun.
  • Gunakan hadiah kecil (voucher, merchandise) dengan peluang yang sudah ditentukan, dan meja hadiah tempat pemenang mengambilnya.

6. Dinding foto dan ucapan

Tamu mengirim foto dan ucapan dari ponsel, lalu tampil di layar besar sebagai slideshow. Mengisi waktu saat tamu berdatangan dan di antara acara, dan Anda mendapat foto untuk buletin perusahaan.

  • Aktifkan persetujuan supaya Anda melihat setiap kiriman sebelum tampil.
  • Taruh kode QR di setiap kartu meja.

7. Putar roda

Roda hadiah di layar besar berisi nama, departemen atau hadiah. Gunakan untuk tantangan antardepartemen ("departemen mana yang menyanyi berikutnya?") atau ronde hadiah tambahan yang singkat.

8. Kartu truth or dare untuk meja

Satu dek kartu di mana MC memilih seorang tamu dan hanya ponselnya yang menampilkan kartu. Buat tantangannya ringan: nyanyikan satu baris lagu, tirukan gaya bos sebaik mungkin, ceritakan hari pertama Anda bekerja.

Contoh susunan acara

Untuk makan malam tiga jam dengan sekitar 300 tamu:

  1. Tamu datang: dinding foto dan ucapan di layar.
  2. Sambutan, lalu hidangan pertama: bingo dimulai.
  3. Di antara hidangan: kuis antarmeja 10 pertanyaan.
  4. Best Dressed: nominasi berjalan di panggung, lalu tiga menit voting dan pengumuman.
  5. Pidato CEO, lalu hujan hadiah untuk membangkitkan suasana.
  6. Dessert: undian hadiah kecil.
  7. Undian hadiah utama untuk menutup malam.

Yang Anda perlukan pada malam acara

  • Laptop yang terhubung ke proyektor atau layar LED, dengan koneksi internet sendiri (sebisa mungkin bukan Wi-Fi venue).
  • Ponsel Anda untuk menjalankan permainan dari kursi atau samping panggung.
  • Tamu memakai ponsel dan data seluler mereka sendiri. Tidak perlu instal apa pun: cukup pindai kode QR.
  • Satu orang di tim Anda yang sudah mencoba setiap permainan sekali sebelum acara.

Coba sebelum acara

Anda bisa menyiapkan semua permainan di atas dalam satu acara Yaypick dan mencobanya gratis hingga 20 orang. Jalankan sekali bersama panitia seminggu sebelum makan malam, supaya tidak ada kejutan pada malam acara.

Baca selanjutnya

Mulai gratis