Malam penghargaan: cara menjalankan voting pilihan favorit yang adil
Cara menjalankan voting pilihan favorit atau Best Dressed: nominasi, siapa yang memilih, satu suara per orang, perolehan langsung atau tersembunyi, pengumuman, dan catatan.
Penghargaan pilihan favorit hanya seru kalau semua orang memercayai hasilnya. Kalau tim yang sama menang setiap tahun, atau ada yang mendengar bahwa satu departemen "mengatur" suaranya, penghargaan itu kehilangan arti. Panduan ini tentang menjalankan votingnya sendiri: cara nominasi berjalan, siapa yang boleh memilih, cara mencegah suara ganda, dan cara mengubah hasilnya menjadi momen di panggung. Untuk ide kategori, lihat kategori Best Dressed kami.
Pilih kategori
Batasi dua sampai empat kategori di makan malam. Setiap kategori tambahan menambah lima menit dan makin sedikit orang yang memilih. Kombinasi yang bagus:
- Best Dressed, ditambah satu penghargaan santai seperti Pasangan Berbusana Terbaik atau Paling Niat dengan Tema.
- Rekan Kerja Terbaik Tahun Ini, Bintang Baru, dan Pemain Tim untuk malam apresiasi.
- Penampilan Terbaik, kalau departemen tampil di panggung.
Tulis satu kalimat untuk setiap kategori yang menjelaskan apa yang dihargai. "Best Dressed: busana yang paling sesuai dengan tema malam ini" mencegah perdebatan soal maksud penghargaannya.
Cara memilih nominasi
Ada tiga cara umum, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya.
- Daftar pendek panitia. Panitia memilih tiga sampai enam nominasi per kategori saat kedatangan. Cepat dan mudah untuk Best Dressed, karena busananya baru terlihat pada malam itu.
- Nominasi sebelum acara. Karyawan menominasikan rekan seminggu sebelumnya, dan lima teratas masuk voting. Lebih baik untuk penghargaan apresiasi, karena alasannya penting.
- Voting terbuka. Semua orang bisa memilih siapa saja di daftar tamu. Terasa paling demokratis, tapi departemen terbesar biasanya yang menang.
Untuk kebanyakan makan malam perusahaan, daftar pendek dari panitia lalu voting oleh seluruh ruangan adalah kombinasi paling adil.
Foto membuatnya nyata
Foto setiap nominasi saat mereka tiba, dengan latar yang sama kalau bisa. Layar lalu menampilkan wajah sungguhan, bukan sekadar nama, dan tamu memilih busana yang benar-benar mereka lihat. Minta izin nominasi dulu; ada orang yang lebih suka tidak tampil di layar besar.
Siapa yang boleh memilih
Putuskan sebelum malam acara dan beri tahu ruangan:
- Semua yang hadir, dari ponsel masing-masing.
- Bolehkah nominasi memilih? Biasanya boleh, tapi tidak untuk diri sendiri.
- Bolehkah panitia memilih? Kalau mereka juga memilih nominasi, lebih bersih kalau tidak.
Satu suara per orang
Kekhawatiran terbesar dalam voting apa pun adalah orang memilih berkali-kali. Ada dua cara mencegahnya:
- Satu suara per ponsel. Cukup untuk kebanyakan makan malam.
- Kode pribadi atau ID karyawan untuk setiap tamu, supaya setiap orang memilih sekali apa pun ponsel yang dipakai.
Pilih cara paling ringan yang akan dipercaya ruangan Anda, dan ucapkan dengan jelas: "Satu suara per orang, dari ponsel Anda sendiri."
Jadikan pertunjukan
- Perolehan langsung: suara bergerak di layar besar saat masuk. Orang bersorak untuk mejanya dan berkampanye untuk rekannya. Seru, tapi bisa jadi kontes popularitas.
- Total tersembunyi: rahasiakan suara dan umumkan pemenang di akhir, untuk menambah ketegangan. Lebih cocok untuk penghargaan apresiasi.
- Hitung mundur: beri setiap kategori dua atau tiga menit, dengan pengatur waktu di layar, supaya voting tidak bertele-tele.
Pengumuman
Tutup voting, lalu bangun momennya:
- Tampilkan nominasi sekali lagi, dengan foto mereka.
- Minta ruangan memberi tabuhan drum.
- Umumkan juara ketiga, kedua, lalu pemenang, di podium pada layar besar.
- Siapkan hadiah dan fotografer di depan.
Biarkan total suara tetap terlihat beberapa detik setelah pengumuman. Melihat angkanya itulah yang meyakinkan orang bahwa votingnya sungguhan.
Kalau seri
Sepakati aturannya sejak awal. Pilihan yang umum adalah voting penentu 60 detik antara keduanya, atau kedua pemenang berbagi penghargaan. Voting penentu di layar besar lebih seru dan menyelesaikannya di depan semua orang.
Setelah malam acara
Ekspor hasilnya untuk arsip, dan kirim foto kepada pemenang dan nominasi. Bagikan para pemenang di buletin perusahaan. Setiap orang yang memilih bisa melihat suaranya dihitung.
Daftar periksa
- Dua sampai empat kategori, masing-masing dijelaskan dalam satu kalimat
- Foto nominasi diambil saat kedatangan, dengan izin
- Aturan voting dan "satu suara per orang" ditetapkan dan diumumkan
- Perolehan langsung atau total tersembunyi dipilih per kategori
- Aturan seri disepakati
- Hadiah dan fotografer siap untuk pengumuman
Coba
Lihat cara kerja voting Best Dressed di layar besar. Anda bisa melakukan gladi seluruh voting bersama panitia: main gratis hingga 20 orang, lalu pilih paket sesuai jumlah tamu di halaman harga.