Cara mengadakan Secret Santa untuk pesta Natal Anda, langkah demi langkah
Adakan Secret Santa atau tukar kado untuk teman, keluarga, atau kantor: daftar keinginan, undian yang adil, email, dan malam pesta di layar besar. Gratis hingga 100 tamu.
Secret Santa terdengar sederhana sampai Anda sendiri yang mengurusnya. Harus ada yang mengumpulkan nama, memastikan pasangan tidak saling mendapat, menulis nama di kertas, membagikannya tanpa mengintip, dan menjawab "aku dapat siapa ya?" seminggu kemudian. Panduan ini menunjukkan cara mengadakannya dengan benar, dari undangan pertama sampai malam pesta, dengan Yaypick Christmas. Gratis hingga 100 tamu, dan tidak ada yang perlu memasang aplikasi.
Pilih aktivitasnya dulu
Tentukan jenis tukar kado yang Anda inginkan sebelum mengundang siapa pun, karena itu menentukan apa yang diisi tamu.
- Secret Santa. Semua orang mengundi satu nama dan membelikan kado untuk orang itu.
- Hidden Santa. Pemberi mendapat daftar keinginan, petunjuk, dan nomor kado, tetapi tidak pernah namanya. Kejutannya bertahan sampai kado dibuka.
- Secret Santa + kado jelek. Secret Santa biasa, ditambah kado jelek yang lucu untuk orang lain, dan permainan rebut kado di pesta.
- Tukar kado. Tidak ada nama yang diundi. Semua orang membawa kado yang sudah dibungkus, lalu membuka satu atau merebut satu pada malam itu.
Tetapkan anggaran kado dan satu catatan untuk semua orang, misalnya "bungkus dengan rapi dan bawa pada malam pesta". Anda juga bisa menambahkan pertanyaan sendiri di formulir tamu, seperti alergi makanan atau ukuran kaus.
Tulis undangan sebelum membagikan apa pun
Periksa dulu kata-kata email undangan. Setiap tamu yang Anda tambahkan dengan nama dan email akan menerimanya beserta tautan pribadinya, jadi pastikan sudah benar sebelum yang pertama terkirim. Lalu tambahkan tamu dengan salah satu dari dua cara:
- Ketik sendiri, atau impor daftar. File CSV atau Excel dengan kolom nama panggilan dan email. Setiap tamu menerima tautan pribadinya lewat email.
- Bagikan satu tautan atau kode QR. Taruh di grup chat atau tampilkan di kantor. Tamu mendaftarkan diri dengan nama panggilan dan email, tanpa akun.
Email dikirim dari no-reply@yaypick.app. Jika tamu tidak menemukan emailnya, minta mereka memeriksa folder Spam atau Junk, atau kirim ulang dari daftar tamu.
Biarkan tamu menulis daftar keinginan
Setiap tamu membuka halamannya di ponsel dan mengisi formulir: daftar keinginan, atau hal yang mereka suka, serta pertanyaan yang Anda tambahkan. Anda melihat siapa yang sudah selesai dalam satu tabel, jadi Anda tahu siapa yang perlu diingatkan. Anda tidak perlu mengejar siapa pun lewat pesan.
Pisahkan pasangan, lalu undi
Sebelum undian, tandai pasangan yang tidak boleh saling mendapat: suami istri, keluarga, atau dua orang yang memang sudah bertukar kado. Lalu tekan mulai sekali. Nama dipilih secara acak dan setiap tamu menerima email berisi pasangannya, daftar keinginan, anggaran, dan detail pesta. Pasangannya juga ada di ponsel mereka, jadi tidak ada yang kehilangan.
Penyelenggara tidak pernah melihat siapa mendapat siapa. Jika Anda juga ikut pesta, bergabunglah sebagai tamu dari ponsel Anda sendiri seperti yang lain, dan Santa Anda tetap menjadi kejutan.
Orang yang bergabung terlambat bukan masalah. Tambahkan mereka setelah dimulai: setiap tamu baru mendapat pasangan, dan hanya satu Santa lain per tamu baru yang mendapat pasangan baru.
Tebak Santa Anda
Untuk keseruan tambahan sebelum pesta, aktifkan "Tebak Santa Anda". Setiap Santa bisa mengirim satu petunjuk anonim per hari kepada pasangannya. Di pesta, semua orang menebak siapa Santa mereka sebelum diungkap.
Pada malam pesta
Buka layar besar di TV atau proyektor dan jalankan dari ponsel Anda.
- Layar sambutan. Judul Anda, sebuah pesan, serta tanggal dan tempat, saat orang berdatangan dan menaruh kado di bawah pohon.
- Pengungkapan dan permainan. Jalankan tebak-tebakan, tukar kado, dan ronde rebut kado dari pengendali, sementara layar besar menunjukkan kepada semua orang apa yang sedang terjadi.
Jadwal sederhana
- Tiga minggu sebelumnya: pilih aktivitas, tulis undangan, tambahkan tamu.
- Dua minggu sebelumnya: ingatkan siapa pun yang daftar keinginannya masih kosong, lalu mulai undian.
- Seminggu sebelumnya: petunjuk datang setiap hari, jika Anda mengaktifkan "Tebak Santa Anda".
- Malam pesta: layar sambutan menyala, kado di bawah pohon, lalu pengungkapan.
Anda bisa mengadakan hingga lima pesta Natal per akun setiap musim, dari 1 November sampai 6 Januari, untuk teman, keluarga, dan kantor. Mulai pesta Natal Anda dan langkah-langkah di halaman itu akan memandu sisanya.