Rendez votre événement interactif.
Tirages au sort, votes et sondages en direct sur grand écran
Yaypick gère la partie interactive de votre événement : les invités votent depuis leur téléphone, les résultats s’affichent sur grand écran et le tirage au sort a lieu sur place, devant tout le monde.
Choisissez votre événement. N’utilisez que ce dont il a besoin.
Dîner annuel
Le tirage au sort, le vote Best Dressed et un quiz, avec photos et vœux à l’écran.
Conférence
Questions sans faire passer le micro, sondages en direct et avis après chaque session.
Réunion plénière
Sondages pendant les discours et questions votées par les équipes.
Soirée de remise de trophées
Les invités votent pour les gagnants en direct, plus un tirage.
Formations et ateliers
Un sondage pour démarrer, un quiz pour vérifier, un avis à la fin.
Salon et exposition
Un rallye de tampons sur chaque stand, une roue et un tirage.
Lancement de produit
Un sondage au lancement, les photos à l’écran, un tirage pour finir.
Séminaire et forum
Questions triées par votes, un sondage rapide et un avis aux intervenants.
Célébration festive
Un tirage d’enveloppes rouges, une roue et des vœux à l’écran.
Journée familiale et journée sportive
Un bingo pour les familles, un quiz en équipes et un tirage pour finir.
Cohésion d’équipe
Un quiz en équipes, une roue pour le suivant et un vote pour la meilleure équipe.
École et université
Un quiz pour les élèves, des votes et des sondages. Pas de téléphone ? En équipes.
Caritatif et collecte de fonds
Enchères sur téléphone et sur scène, promesses avec barre d’objectif et tirage pour les donateurs.
Autres
Mariages, anniversaires et plus : mur photo, quiz et roue à lots.
Tout ce qu’inclut un forfait
- Tirage au sort — Dix animations de révélation, du défilement de noms au tableau à palettes. Importez votre liste du personnel ou laissez les invités participer avec un QR code ; pilotez depuis votre téléphone.
- Concours de vote — Meilleure tenue, meilleure équipe, trophées : les invités votent sur photos, l’écran affiche le classement en direct puis révèle les gagnants après un compte à rebours.
- Sondages en direct — Posez une question : les résultats évoluent à l’écran pendant que l’intervenant parle encore.
- Quiz — Questions chronométrées à l’écran, les invités répondent sur leur téléphone. Les bonnes réponses les plus rapides gagnent, avec équipes par table, séries, images et podium.
- Q&R — Les invités posent leurs questions depuis leur téléphone et votent pour celles qui les intéressent. Vous validez, épinglez et marquez celles qui ont reçu une réponse.
- Questionnaires — Avis sur les sessions, enquêtes post-événement et formulaires d’inscription : sections, notes, NPS et réponses libres, avec rapports.
- Mur de photos et de vœux — Les invités envoient photos et vœux depuis leur téléphone ; vous les approuvez et ils s’affichent sur le grand écran, jusqu’à 10 à la fois en mosaïque.
- Bingo d’événement — Chaque téléphone reçoit son propre carton, avec des numéros ou vos propres expressions comme « Le PDG parle d’IA ». Les gagnants sont vérifiés automatiquement.
- Faire tourner la roue — Une roue des prix sur le grand écran avec des noms, des images ou les deux, à vos couleurs et avec votre logo. Pilotez-la depuis la télécommande ; le résultat s’affiche avec des confettis.
- Rallye de tampons — Des stations dans le lieu : les invités scannent un code QR, répondent à une question, envoient une photo ou font valider par le personnel du stand, et collectent un tampon sur leur téléphone. Les finisseurs peuvent participer au tirage au sort.
- Jeu de cartes — Votre propre jeu de cartes, comme action ou vérité : vous choisissez un invité, seul son téléphone peut tirer, et la carte se retourne sous les yeux de toute la salle.
- Prize Rain — Pendant quelques secondes, des lots pleuvent sur chaque téléphone : les invités touchent pour les attraper, et chaque prise peut cacher un lot. Les gagnants le retirent au comptoir avec leur pass.
- Enchères et promesses — Une vente aux enchères caritative le soir même : les invités enchérissent sur les lots silencieux depuis leur téléphone, le commissaire-priseur vend les lots en direct sur scène, et un moment de promesses de dons remplit la barre de l’objectif sur le grand écran. Pour les galas caritatifs, les dîners de levée de fonds, les soirées d’écoles et d’anciens élèves, et les dîners annuels avec un moment solidaire. Pass à partir de 150 invités.
- Un code pour tout l’événement — Les invités se connectent une seule fois avec le code à 6 chiffres de l’événement ; leur téléphone suit ensuite tout ce que vous lancez : sondage, vote, quiz ou Q&R.
- Co-organisateurs — Invitez vos collègues, l’animateur et l’équipe technique à gérer l’événement avec leur propre accès. Les pass et la suppression restent à vous.
- Programme et notes des sessions — Le programme sur chaque téléphone avec ce qui se passe maintenant et ensuite, les questions par session et des notes en étoiles après coup. Avec YayPass, l’activité de chaque session ne s’ouvre que lorsque vous l’ouvrez.
- Rapport de l’événement et certificats — Un rapport pour la direction en un clic dès le lendemain matin, ainsi que des certificats de participation et de gagnant en PDF.
Événement d’entreprise ? Sachez exactement qui a participé.
Ajoutez YayPass quand seuls vos invités doivent voter, jouer et gagner : chaque invité reçoit un pass personnel, et chaque activité sait qui il est.
- Un pass dans chaque boîte mail — Importez votre liste d’invités. Chacun reçoit par e-mail un YayPass avec son propre QR code, ses informations et son programme.
- Un seul QR code à l’entrée — Vos assistants scannent les pass avec un téléphone ou une tablette. Les retours sont comptés, et un pass présenté deux fois en quelques minutes est signalé.
- Seulement de vrais invités — Les invités ouvrent votes, tirages au sort et quiz depuis leur propre programme, déjà à leur nom : chaque résultat ne compte que de vrais invités.
- Inscription sur place — Les invités absents de la liste remplissent votre formulaire sur place et reçoivent leur pass aussitôt.
Tirage au sort pour les dîners annuels
Importez votre liste du personnel ou laissez les invités participer eux-mêmes avec un QR code. Le soir venu, les noms défilent sur grand écran, ralentissent, et le gagnant s’affiche lettre par lettre.
Élection de la meilleure tenue
Les invités votent pour leur tenue préférée depuis leur téléphone. Le grand écran affiche le classement en direct, puis révèle le Top 3 après un compte à rebours, sur un podium.
Sondages en direct pour réunions plénières et conférences
Posez une question : les résultats s’affichent à l’écran pendant que l’intervenant parle encore. Choix multiples, notes, classements et réponses libres.
Q&R avec le public pour les conférences
Les invités posent leurs questions depuis leur téléphone et votent pour celles qui les intéressent. La plus plébiscitée s’affiche sur le grand écran, et le modérateur décide de ce qui est montré.
Questionnaires de satisfaction
Un court questionnaire après chaque session ou en fin de journée, rempli sur téléphone en une minute. Les résultats et un rapport imprimable sont prêts avant que tout le monde soit parti.
Questions fréquentes des organisateurs
Comment organiser un tirage au sort lors d’un dîner d’entreprise ?
Importez la liste du personnel avant la soirée, ou posez un QR code d’inscription sur chaque table. Ajoutez les lots du plus petit au gros lot. Le soir venu, ouvrez le tirage sur l’ordinateur relié au projecteur et appuyez sur Tirer, ou touchez Tirer sur votre téléphone : les noms défilent sur le grand écran et le gagnant apparaît sous les confettis. Tirez les petits lots pendant le dîner et gardez le gros lot pour la fin.
Et si le gagnant est déjà rentré chez lui ?
Appuyez sur Retirer : ce nom est mis de côté et un nouveau gagnant est tiré aussitôt pour le même lot. Fixez la règle avant la soirée et annoncez-la sur scène, par exemple que le gagnant doit être dans la salle quand son nom sort.
Peut-on tirer plusieurs gagnants à la fois ?
Oui. Tirez un par un pour les gros lots, ou un lot entier d’un coup, comme vingt bons d’achat, avec tous les noms affichés ensemble à l’écran. Personne ne gagne deux fois, sauf si vous l’autorisez.
Que peut-on faire avec Yaypick ?
Tirages, votes, sondages, quiz, questions, mur photo, bingo, roue à lots et plus. Un seul ou tous dans le même événement.
Fournissez-vous la scène ou l’animateur ?
Non. Yaypick est le logiciel. Vous apportez l’écran et l’animateur ; on gère la partie interactive.
Les invités doivent-ils télécharger une application ?
Non. Ils scannent un QR code et jouent dans le navigateur. Sans appli ni compte.
Les invités ont-ils besoin d’un nouveau lien pour chaque activité ?
Non. Un seul code pour tout l’événement. Leur téléphone suit ce que vous lancez.
Ça marche pour un événement en ligne ou hybride ?
Oui. Partagez le grand écran dans Zoom, Teams ou Meet. Les invités rejoignent avec le code sur leur téléphone, sur place ou chez eux.
Combien ça coûte ?
Un paiement par événement, selon le nombre d’invités. Sans abonnement. Gratuit jusqu’à 20 invités.
Peut-on utiliser notre liste d’employés ?
Oui. Importez votre liste Excel. Seul votre personnel participe, vote et gagne.
Le tirage au sort est-il vraiment aléatoire ?
Les gagnants sont tirés au sort sur notre serveur par un générateur de nombres aléatoires cryptographique, et non dans le navigateur. Chaque gagnant est enregistré avec l’heure du tirage, et vous pouvez exporter la liste complète des participants et des gagnants.
Peut-on contrôler ce qui s’affiche sur le grand écran ?
Oui. Les questions et les publications du mur photo peuvent attendre votre validation avant de s’afficher. Vous pouvez à tout moment masquer, épingler ou marquer une question comme traitée, et les invités peuvent publier sous leur nom ou anonymement : à vous de choisir.
Que deviennent les données de notre personnel ?
Votre liste de collaborateurs ne sert qu’à votre événement : pour vérifier qui peut participer, et les matricules et numéros de téléphone sont partiellement masqués sur le grand écran. 30 jours après l’événement, la liste des invités ainsi que tous les matricules, numéros IC, numéros de téléphone et e-mails sont supprimés automatiquement ; les noms et résultats sont conservés pour que votre rapport reste complet. Vous pouvez supprimer la liste, ou tout l’événement, à tout moment avant cette date.
Peut-on s’assurer que seuls nos invités participent ?
Oui, avec l’option YayPass. Importez votre liste d’invités : chacun reçoit par e-mail un pass avec son propre QR code. Ils l’utilisent pour l’accueil à l’entrée et ouvrent votes, quiz et tirage au sort depuis leur propre programme, si bien que les résultats ne comptent que de vrais invités. Avec l’option d’inscription sur place, les personnes absentes de la liste peuvent s’inscrire sur place.
Qui voit les informations de nos invités avec YayPass ?
Vous et les co-organisateurs que vous invitez. La liste d’invités sert uniquement à votre événement : envoyer à chacun son pass, l’accueillir et le laisser participer. Chaque pass porte un code signé, pas les informations de l’invité, et la liste est supprimée automatiquement 30 jours après l’événement.
Les questions anonymes du Q&R sont-elles vraiment anonymes ?
Oui. Le grand écran, les autres invités et vous, l’organisateur, ne voient que « Anonyme ». Les questions anonymes ne rapportent aucun point au classement, donc les points ne peuvent pas trahir leur auteur. Notre équipe ne peut consulter l’auteur que si une publication est signalée comme abusive et enfreint nos Conditions, comme l’explique notre Politique de confidentialité.
Qu’est-ce qui empêche les messages grossiers sur le grand écran ?
Un filtre anti-grossièretés en anglais, malais, chinois et tamoul masque ou bloque les insultes dans les questions, les messages et les noms, et vous pouvez ajouter vos propres mots. Les Q&R et le mur photo peuvent aussi attendre votre validation.
Que reçoit-on après l’événement ?
Un rapport d’événement en un seul PDF — présence, votes, résultats des quiz et sondages, gagnants et notes des sessions — plus des exports Excel et des certificats pour vos gagnants, meilleurs joueurs ou toute liste de noms.
Et si le Wi-Fi du lieu est mauvais ?
Les invités utilisent leurs propres données mobiles : ils ne dépendent pas du Wi-Fi du lieu. Le grand écran a besoin d’une connexion internet ; le partage de connexion d’un téléphone fait un bon plan B.
Des collègues peuvent-ils m’aider à animer l’événement ?
Oui, de deux façons. Équipe : invitez des collègues par email ; ils se connectent avec leur propre compte et ouvrent les parties de l’événement que vous cochez (programme, inscription sur place, enregistrement, activités, invités, assistants, paramètres, rapports). Assistants : le personnel engagé pour la soirée, sans compte ; vous attribuez une tâche à chacun (entrée, stand du rallye ou comptoir des lots) et voyez chaque invité qu’ils ont servi. Les pass et la suppression de l’événement restent à vous.
Dans quelles langues Yaypick est-il disponible ?
Yaypick est disponible en 13 langues : anglais, malais, chinois, indonésien, japonais, coréen, thaï, vietnamien, filipino, espagnol, portugais, français et allemand. Chaque invité voit sa propre langue.