Haz tu evento interactivo.
Sorteos, votaciones y encuestas en vivo en la pantalla grande
Yaypick gestiona la parte interactiva de tu evento: los invitados votan desde el móvil, los resultados aparecen en la pantalla grande y el sorteo ocurre ahí mismo, con todos mirando.
Elige tu tipo de evento y usa solo lo que necesites.
Cena anual
El sorteo, la votación Best Dressed y un quiz, con fotos y deseos en pantalla.
Conferencia
Preguntas sin pasar el micrófono, encuestas en vivo y opinión tras cada sesión.
Reunión general
Encuestas en vivo mientras hablan los líderes y preguntas votadas por el equipo.
Noche de premios
Los invitados votan a los ganadores en vivo, más un sorteo.
Formación y talleres
Una encuesta para empezar, un quiz para repasar y opinión al final.
Exposición y feria comercial
Un rally de sellos por cada stand, una ruleta y un sorteo.
Lanzamiento de producto
Una encuesta al presentar, fotos en pantalla y un sorteo final.
Seminario y foro
Preguntas por votos, una encuesta rápida y opinión para ponentes.
Celebración festiva
Un sorteo de sobres rojos, una ruleta y felicitaciones en pantalla.
Día de la familia y día deportivo
Bingo para familias, un quiz por equipos y un sorteo final.
Integración de equipos
Un quiz por equipos, una ruleta para el siguiente y un voto al mejor equipo.
Colegio y universidad
Un quiz para alumnos, votación de premios y encuestas. ¿Sin móvil? Por equipos.
Benéfico y recaudación de fondos
Subasta en móviles y en el escenario, promesas con barra de meta y un sorteo para donantes.
Otros
Bodas, cumpleaños y más: muro de fotos, quiz y ruleta.
Todo lo que incluye un plan
- Sorteo — Diez animaciones de revelación, de un carrete de nombres a un tablero de paletas. Sube tu lista de personal o deja que los invitados entren con un código QR; dirígelo desde tu móvil.
- Concursos de votación — Mejor Vestido, Mejor Equipo, premios: los invitados votan tocando una foto y la pantalla muestra una carrera en vivo y el anuncio con cuenta atrás.
- Encuestas en vivo — Lanza una pregunta y los resultados cambian en el proyector mientras el ponente sigue hablando.
- Quiz — Preguntas con tiempo en la pantalla y los invitados responden en sus teléfonos. Ganan las respuestas correctas más rápidas, con equipos por mesa, rachas, imágenes y un podio.
- Foro de preguntas — Los invitados publican preguntas desde sus móviles y votan las que quieren que se respondan. Tú apruebas, fijas y marcas como respondidas.
- Cuestionarios — Opiniones de sesiones, encuestas posteriores al evento y formularios de registro: secciones, valoraciones, NPS y respuestas abiertas, con informes.
- Muro de fotos y felicitaciones — Los invitados envían fotos y deseos desde su móvil; tú los apruebas y aparecen en la pantalla grande, hasta 10 a la vez en un mosaico.
- Bingo para eventos — Cada móvil recibe su propio cartón: números o tus propias frases, como “El CEO menciona la IA”. Los ganadores se comprueban automáticamente.
- Girar la ruleta — Una ruleta de premios en la pantalla grande con nombres, imágenes o ambos, con tus colores y tu logo. Manéjala desde el control; el resultado aparece con confeti.
- Rally de sellos — Estaciones por el recinto: los invitados escanean un código QR, responden una pregunta, envían una foto o el personal del stand lo confirma, y consiguen un sello en su móvil. Quienes terminan pueden entrar en el sorteo.
- Baraja de cartas — Tu propia baraja de cartas, como verdad o reto: eliges a un invitado, solo su móvil puede sacar carta y la carta se abre para que la vea toda la sala.
- Prize Rain — Durante unos segundos llueven premios en cada móvil: los invitados tocan para atraparlos y cada captura puede tener premio. Los ganadores lo recogen en el mostrador con su pase.
- Subasta y promesas — Una subasta benéfica esa noche: los invitados pujan por lotes silenciosos desde el móvil, el subastador vende los lotes en vivo en el escenario y un momento de donaciones llena la barra del objetivo en la pantalla grande. Para galas benéficas, cenas de recaudación, noches escolares y de antiguos alumnos, y cenas anuales con un momento solidario. Pases desde 150 invitados.
- Un código para todo el evento — Los invitados entran una sola vez con el código de 6 dígitos del evento; su móvil muestra en cada momento lo que tú lances: encuesta, votación, quiz o preguntas.
- Coanfitriones — Invita a tus compañeros, al presentador y al equipo técnico a llevar el evento con su propio acceso. Los pases y el borrado siguen siendo tuyos.
- Agenda y valoraciones de sesiones — La agenda en cada móvil con lo que ocurre ahora y lo siguiente, preguntas por sesión y valoraciones con estrellas al final. Con YayPass, la actividad de cada sesión solo se abre cuando tú la abres.
- Informe del evento y certificados — Un informe para la dirección en un clic a la mañana siguiente, y certificados de asistencia y de ganador en PDF.
¿Evento de empresa? Sabe exactamente quién participó.
Añade YayPass cuando solo los invitados deban votar, jugar y ganar: cada invitado recibe un pase personal y cada actividad sabe quién es.
- Un pase en cada bandeja de entrada — Importa tu lista de invitados. Cada uno recibe por correo un YayPass con su propio código QR, sus datos y su agenda.
- Un solo código QR en la puerta — Tus asistentes escanean los pases con un móvil o una tableta. Los reingresos se cuentan, y un pase mostrado dos veces en pocos minutos se señala.
- Solo invitados reales — Los invitados abren votaciones, sorteos y concursos desde su propia agenda, ya con su nombre, así que cada resultado cuenta solo invitados reales.
- Registro en el momento para quien llega sin reserva — Los invitados que no están en la lista rellenan tu formulario en el evento y reciben su pase al momento.
Sorteo para cenas anuales
Sube tu lista de personal o deja que los invitados entren ellos mismos con un código QR. Esa noche, los nombres giran en la pantalla grande, frenan y el ganador aparece letra a letra.
Votación al Mejor Vestido
Los invitados votan su look favorito desde el móvil. La pantalla grande muestra una carrera en vivo y después desvela el Top 3 con cuenta atrás y podio.
Encuestas en vivo para reuniones generales y conferencias
Lanza una pregunta y los resultados aparecen en pantalla mientras el ponente sigue hablando. Opción múltiple, valoraciones, rankings y respuestas abiertas.
Preguntas del público para conferencias
Los invitados publican preguntas desde sus móviles y votan las que quieren que se respondan. La pregunta más popular aparece en la pantalla grande y el moderador decide qué se muestra.
Cuestionarios de satisfacción del evento
Un breve cuestionario después de cada sesión o al final del día, que se responde en el móvil en un minuto. Los resultados y un informe imprimible están listos antes de que la gente se vaya.
Preguntas que hacen los organizadores
¿Cómo hago un sorteo en una cena de empresa?
Sube la lista de empleados antes de la noche, o pon un código QR de inscripción en cada mesa. Añade los premios del más pequeño al gran premio. Esa noche, abre el sorteo en el portátil conectado al proyector y pulsa Sortear, o toca Sortear en tu móvil: los nombres giran en la pantalla grande y el ganador aparece con confeti. Sortea los premios pequeños durante la cena y deja el gran premio para el final.
¿Y si el ganador ya se ha ido a casa?
Pulsa Volver a sortear: ese nombre se aparta y se sortea al instante un nuevo ganador para el mismo premio. Decide la regla antes de la noche y anúnciala en el escenario, por ejemplo que el ganador debe estar en la sala cuando salga su nombre.
¿Podemos sortear muchos ganadores a la vez?
Sí. Sortea uno a uno para los premios grandes, o un premio entero a la vez, como veinte vales, con todos los nombres en la pantalla juntos. Nadie gana dos veces salvo que lo permitas.
¿Qué podemos hacer con Yaypick?
Sorteos, votaciones, encuestas, quizzes, preguntas, muro de fotos, bingo, ruleta y más. Usa uno o todos en el mismo evento.
¿Ponéis el escenario o el presentador?
No. Yaypick es el software. Tú pones la pantalla y el presentador; nosotros, la parte interactiva.
¿Los invitados tienen que descargar una app?
No. Escanean un código QR y juegan en el navegador. Sin app ni cuenta.
¿Los invitados necesitan un enlace nuevo para cada actividad?
No. Un código para todo el evento. Su móvil sigue lo que inicies.
¿Funciona en eventos online o híbridos?
Sí. Comparte la pantalla grande en Zoom, Teams o Meet. Los invitados entran con el código del evento en su móvil, en la sala o en casa.
¿Cuánto cuesta?
Pagas una vez por evento, según tus invitados. Sin suscripción. Gratis hasta 20 invitados.
¿Podemos usar nuestra lista de empleados?
Sí. Sube tu lista de Excel. Solo tu equipo entra, vota y gana.
¿El sorteo es realmente aleatorio?
Los ganadores se eligen en nuestro servidor con un generador criptográfico de números aleatorios, no en el navegador. Cada ganador queda registrado con la hora del sorteo y puedes exportar la lista completa de participantes y ganadores.
¿Podemos revisar lo que saldrá en la pantalla grande?
Sí. Las preguntas y las publicaciones del muro de fotos pueden esperar tu aprobación antes de mostrarse. Puedes ocultar, fijar o marcar preguntas como respondidas en cualquier momento, y los invitados pueden publicar con su nombre o de forma anónima: tú decides.
¿Qué pasa con los datos de nuestros empleados?
Tu lista de empleados solo se usa para tu evento: para comprobar quién puede participar, y los números de empleado y teléfonos se ocultan en parte en la pantalla grande. 30 días después del evento, la lista de invitados y todos los números de empleado, IC, teléfonos y correos se eliminan automáticamente; los nombres y resultados se conservan para que tu informe siga funcionando. Puedes eliminar la lista, o todo el evento, en cualquier momento antes.
¿Podemos asegurarnos de que solo participen nuestros invitados?
Sí, con el complemento YayPass. Importa tu lista de invitados y cada uno recibe por correo un pase con su propio código QR. Con él se registran en la puerta y abren votaciones, concursos y el sorteo desde su propia agenda, así que los resultados cuentan solo invitados reales. Con el complemento de registro sin reserva, quien no está en la lista puede registrarse en el momento.
¿Quién ve los datos de nuestros invitados con YayPass?
Tú y los coanfitriones que invites. La lista de invitados se usa solo para tu evento: para enviar a cada invitado su pase, registrarlo y dejarle participar. Cada pase lleva un código firmado, no los datos del invitado, y la lista se borra automáticamente 30 días después del evento.
¿Las preguntas anónimas en las preguntas y respuestas son de verdad anónimas?
Sí. La pantalla grande, los demás invitados y tú como organizador solo ven “Anónimo”. Las preguntas anónimas no suman puntos en la clasificación, así que los puntos no pueden delatar a su autor. Nuestro equipo solo puede consultar el autor cuando una publicación se denuncia como abusiva e incumple nuestros Términos, como explica nuestra Política de privacidad.
¿Qué evita mensajes groseros en la pantalla grande?
Un filtro de palabras ofensivas en inglés, malayo, chino y tamil oculta o bloquea las groserías en preguntas, deseos y nombres, y puedes añadir tus propias palabras. Las preguntas y el muro de fotos también pueden esperar tu aprobación.
¿Qué recibimos después del evento?
Un informe del evento en un PDF —asistencia, votos, resultados de quiz y encuestas, ganadores y valoraciones de sesiones— más exportaciones a Excel y certificados para tus ganadores, mejores jugadores o cualquier lista de nombres.
¿Y si el wifi del recinto falla?
Los invitados usan sus propios datos móviles, así que no dependen del wifi del recinto. La pantalla grande necesita conexión a internet; compartir datos desde un móvil es un buen plan B.
¿Pueden mis compañeros ayudarme a llevar el evento?
Sí, de dos formas. Equipo: invita a compañeros por email; entran con su propia cuenta y abren las partes del evento que marques (agenda, registro en puerta, check-in, actividades, invitados, ayudantes, ajustes, informes). Ayudantes: personal que contratas para la noche, sin cuenta; asignas una tarea a cada uno (puerta, stand del rally o mostrador de premios) y ves cada invitado al que atendieron. Los pases y borrar el evento siguen siendo tuyos.
¿Qué idiomas admite Yaypick?
Yaypick está disponible en 13 idiomas: inglés, malayo, chino, indonesio, japonés, coreano, tailandés, vietnamita, filipino, español, portugués, francés y alemán. Cada invitado ve su propio idioma.