Idées de collecte de fonds

Idées de vente aux enchères caritative : lots, promesses de dons et animation d’un gala

Comment collecter davantage lors d’un dîner caritatif ou d’un gala de collecte : quels lots se vendent, comment combiner enchères silencieuses et enchères en direct, comment animer le moment des dons et comment encaisser ensuite. Pour les écoles, les anciens élèves, les associations et les entreprises qui s’engagent.

Trois façons de collecter en une soirée

Enchères silencieuses : les lots sont exposés toute la soirée ; les invités enchérissent depuis leur téléphone et voient tout de suite quand ils sont dépassés.
Enchères en direct : trois à six lots phares vendus sur scène par un commissaire-priseur, palettes levées.
Moment des dons (lever de palette) : aucun objet. Le commissaire-priseur annonce un montant, les invités qui le donnent lèvent leur palette, et une jauge d’objectif monte sur le grand écran.

Les lots qui se vendent

Les expériences l’emportent sur les objets. On paie le plus cher ce qu’on ne peut acheter nulle part ailleurs.

Un week-end : un séjour à l’hôtel ou dans une maison de vacances
Un dîner préparé par un chef réputé, ou un salon privé
Des maillots dédicacés et des places pour un match
Du temps avec quelqu’un : un déjeuner avec le PDG, une journée aux côtés d’un pilote ou dans une rédaction
Des œuvres réalisées par les personnes que la cause aide
Des lots de classe pour les écoles : les meilleures places à la remise des diplômes, une fête pour la classe

Combien de lots

Enchères silencieuses : environ un lot pour huit à dix invités.
Enchères en direct : six au maximum. Chacun prend trois à cinq minutes sur scène.
Fixez une mise à prix d’environ 40 % de la valeur, et un pas d’enchère clair.

Déroulé d’un gala de collecte

Arrivée : les enchères silencieuses s’ouvrent ; les invités s’inscrivent pour un numéro de palette sur leur téléphone.
Dîner : l’histoire de la cause, idéalement racontée par quelqu’un qu’elle a aidé.
Enchères en direct : les lots phares, un par un.
Moment des dons : juste après l’histoire, tant que la salle est émue.
Dessert : clôture des enchères silencieuses ; les gagnants s’affichent à l’écran.
Clôture : le total collecté, et un merci.

Le moment des dons, étape par étape

Affichez l’objectif sur le grand écran et dites ce qu’il finance : « chaque tranche de 1 000 finance une classe pendant un an ».
Commencez haut, puis descendez : 5 000, puis 1 000, puis 500, puis 100.
Lisez les numéros de palette à mesure qu’elles se lèvent, et notez chacun.
Laissez la jauge monter à l’écran ; la salle applaudit à chaque bond.
Remerciez les donateurs par leur nom, ou par leur numéro de palette s’ils préfèrent.

Encaisser l’argent

Avant le départ des invités, chaque gagnant et donateur devrait voir sur son téléphone ce qu’il doit et comment payer.
Affichez les coordonnées bancaires et un QR code de paiement ; marquez chaque règlement comme payé à réception.
Envoyez dans la semaine un court remerciement avec le total collecté.

Essayez gratuitement

Yaypick gère les enchères silencieuses, les enchères en direct et le moment des dons depuis un seul événement, avec le grand écran qui affiche les lots et la jauge d’objectif. Enchères et dons est inclus dans les pass à partir de 150 invités ; préparez-le et répétez avec votre comité avant la soirée.