Comment organiser un Père Noël secret pour votre fête de Noël, étape par étape

Organisez un Père Noël secret ou un échange de cadeaux entre amis, en famille ou au bureau : listes de souhaits, tirage équitable, e-mails et soirée sur grand écran. Gratuit jusqu’à 100 invités.

Un Père Noël secret paraît simple jusqu’au jour où c’est vous qui l’organisez. Il faut recueillir les noms, éviter que les couples ne se tirent l’un l’autre, écrire les noms sur des papiers, les distribuer sans regarder, puis répondre à « j’ai tiré qui, déjà ? » une semaine plus tard. Ce guide explique comment bien faire les choses, de la première invitation jusqu’à la soirée, avec Yaypick Christmas. C’est gratuit jusqu’à 100 invités, et personne n’a besoin d’installer une application.

Choisissez d’abord l’activité

Décidez du type d’échange avant d’inviter qui que ce soit, car cela détermine ce que les invités remplissent.

Père Noël secret. Chacun tire un nom et achète un cadeau pour cette personne.
Père Noël caché. Celui qui offre reçoit une liste de souhaits, un indice et un numéro de cadeau, jamais le nom. La surprise dure jusqu’à l’ouverture des cadeaux.
Père Noël secret + cadeau raté. Un Père Noël secret classique, plus un cadeau raté et drôle pour quelqu’un d’autre, et un jeu de vol de cadeaux pendant la fête.
Échange de cadeaux. Aucun nom à tirer. Chacun apporte un cadeau emballé, puis en ouvre un ou en vole un le soir venu.

Fixez un budget et une remarque pour tout le monde, par exemple « emballez-le joliment et apportez-le le soir même ». Vous pouvez aussi ajouter vos propres questions au formulaire des invités, comme les allergies alimentaires ou la taille de t-shirt.

Rédigez l’invitation avant de partager quoi que ce soit

Vérifiez d’abord le texte de l’e-mail d’invitation. Chaque invité ajouté avec son nom et son e-mail le reçoit avec son propre lien : il doit donc être prêt avant le premier envoi. Ajoutez ensuite vos invités de l’une de ces deux façons :

Saisissez-les, ou importez une liste. Un fichier CSV ou Excel avec une colonne pseudo et une colonne e-mail. Chaque invité reçoit son lien personnel par e-mail.
Partagez un seul lien ou un QR code. Publiez-le dans le groupe de discussion ou affichez-le au bureau. Les invités s’inscrivent eux-mêmes avec un pseudo et un e-mail, sans compte.

Les e-mails viennent de no-reply@yaypick.app. Si un invité ne trouve pas le sien, demandez-lui de vérifier ses courriers indésirables, ou renvoyez-le depuis la liste des invités.

Laissez les invités écrire leur liste de souhaits

Chaque invité ouvre sa page sur son téléphone et remplit le formulaire : une liste de souhaits, ou ce qu’il aime, et les questions que vous avez ajoutées. Un tableau vous montre qui a terminé, vous savez donc qui relancer. Inutile de courir après qui que ce soit par message.

Séparez les couples, puis tirez au sort

Avant le tirage, indiquez les paires qui ne doivent pas se tirer : couples, famille, ou deux personnes qui s’offrent déjà des cadeaux. Puis appuyez une seule fois sur démarrer. Les noms sont tirés au hasard et chaque invité reçoit un e-mail avec sa personne, la liste de souhaits, le budget et les infos de la fête. Le résultat apparaît aussi sur son téléphone, personne ne le perd.

L’organisateur ne voit jamais qui a tiré qui. Si vous participez aussi, rejoignez la fête comme invité depuis votre propre téléphone, comme tout le monde : votre Père Noël secret reste une surprise.

Les retardataires ne posent pas de problème. Ajoutez-les après le démarrage : chaque nouvel invité reçoit une personne, et un seul autre Père Noël par nouvel invité change de personne.

Devinez votre Père Noël

Pour pimenter l’attente, activez « Devinez votre Père Noël ». Chaque Père Noël peut envoyer à sa personne un indice anonyme par jour. À la fête, chacun essaie de deviner qui était son Père Noël avant la révélation.

Le soir de la fête

Ouvrez le grand écran sur la télé ou le vidéoprojecteur et pilotez-le depuis votre téléphone.

Écran d’accueil. Votre titre, un message, la date et le lieu, pendant que les invités arrivent et déposent leurs cadeaux sous le sapin.
La révélation et les jeux. Lancez les devinettes, l’échange de cadeaux et la manche de vol depuis la télécommande, pendant que le grand écran montre à tous ce qui se passe.

Un calendrier simple

Trois semaines avant : choisissez l’activité, rédigez l’invitation, ajoutez les invités.
Deux semaines avant : relancez ceux dont la liste de souhaits est encore vide, puis lancez le tirage.
La semaine d’avant : un indice arrive chaque jour, si vous avez activé « Devinez votre Père Noël ».
Le soir même : écran d’accueil, cadeaux sous le sapin, puis la révélation.

Vous pouvez organiser jusqu’à cinq fêtes de Noël par compte à chaque saison, du 1er novembre au 6 janvier, entre amis, en famille ou au travail. Lancez votre fête de Noël et les étapes de la page vous guident pour la suite.