Soirée de remise de prix : comment organiser un vote du public équitable

Organiser un vote du public ou du Mieux Habillé : nominations, qui vote, une voix par personne, course en direct ou résultats cachés, la révélation et la trace écrite.

Un prix du public n’est palpitant que si tout le monde fait confiance au résultat. Si la même équipe gagne chaque année, ou si quelqu’un entend qu’un service a « organisé » ses votes, le prix ne veut plus rien dire. Ce guide porte sur le vote lui-même : comment fonctionnent les nominations, qui peut voter, comment empêcher les votes multiples, et comment faire du résultat un moment sur scène. Pour des idées de catégories, voir nos catégories du Mieux Habillé.

Choisissez les catégories

Limitez-vous à deux à quatre catégories lors d’un dîner. Chaque catégorie supplémentaire ajoute cinq minutes, et moins de gens votent. De bonnes combinaisons :

Mieux Habillé, plus un prix amusant comme le Couple le Mieux Habillé ou le Plus Bel Effort sur le Thème.
Collègue de l’Année, Étoile Montante et Meilleur Coéquipier pour une soirée de reconnaissance.
Meilleure Prestation, si les services montent sur scène.

Écrivez une phrase pour chaque catégorie qui décrit ce qu’elle récompense. « Mieux Habillé : la tenue qui colle le mieux au thème de ce soir » évite les débats sur le sens du prix.

Comment choisir les nominés

Il existe trois méthodes courantes, chacune avec ses avantages et ses limites.

Présélection par le comité. Le comité choisit trois à six nominés par catégorie pendant l’arrivée. Rapide et simple pour le Mieux Habillé, puisque les tenues ne se voient que le soir J.
Nominations avant la soirée. Les salariés nomment des collègues la semaine précédente, et les cinq premiers passent au vote. Mieux pour les prix de reconnaissance, où les raisons comptent.
Vote ouvert. Chacun peut voter pour n’importe qui sur la liste des invités. C’est ce qui paraît le plus démocratique, mais c’est généralement le plus gros service qui gagne.

Pour la plupart des dîners d’entreprise, une présélection par le comité puis un vote de toute la salle est le mélange le plus équitable.

Les photos rendent le tout concret

Photographiez chaque nominé à son arrivée, sur le même fond si possible. L’écran affiche alors de vrais visages plutôt que des noms, et les invités votent pour la tenue qu’ils ont réellement vue. Demandez d’abord l’accord des nominés ; certains préfèrent ne pas apparaître sur un grand écran.

Qui peut voter

Décidez-le avant la soirée et dites-le à la salle :

Toutes les personnes présentes, depuis leur propre téléphone.
Les nominés peuvent-ils voter ? En général oui, mais pas pour eux-mêmes.
Le comité peut-il voter ? S’il a aussi choisi les nominés, c’est plus propre qu’il s’abstienne.

Une voix par personne

La plus grande inquiétude lors d’un vote, ce sont les gens qui votent plusieurs fois. Deux façons de l’empêcher :

Une voix par téléphone. Suffisant pour la plupart des dîners.
Un code personnel ou un matricule pour chaque invité, pour que chacun vote une seule fois, quel que soit le téléphone utilisé.

Choisissez la méthode la plus légère à laquelle votre salle fera confiance, et annoncez-la : « Une voix par personne, depuis votre propre téléphone. »

Faites-en un spectacle

Course en direct : les votes bougent sur le grand écran à mesure qu’ils arrivent. Les gens encouragent leur table et font campagne pour leurs collègues. C’est amusant, mais cela peut tourner au concours de popularité.
Résultats cachés : gardez les votes secrets et révélez le gagnant à la fin, pour plus de suspense. Mieux pour les prix de reconnaissance.
Compte à rebours : donnez à chaque catégorie deux ou trois minutes, avec un minuteur à l’écran, pour que le vote ne traîne pas.

La révélation

Clôturez le vote, puis construisez le moment :

Montrez une dernière fois les nominés, avec leurs photos.
Demandez un roulement de tambour à la salle.
Dévoilez la troisième place, la deuxième, puis le gagnant, sur un podium au grand écran.
Ayez le lot et le photographe prêts devant la scène.

Laissez les totaux affichés quelques secondes après la révélation. Voir les chiffres, c’est ce qui convainc que le vote était réel.

En cas d’égalité

Fixez la règle à l’avance. Les options habituelles : un vote de départage de 60 secondes entre les deux, ou les deux gagnants partagent le prix. Un départage sur le grand écran est plus amusant et tranche devant tout le monde.

Après la soirée

Exportez les résultats pour vos archives, et envoyez les photos aux gagnants et aux nominés. Annoncez les gagnants dans la newsletter interne. Chaque personne qui a voté voit que sa voix a compté.

Une check-list

Deux à quatre catégories, chacune décrite en une phrase
Photos des nominés prises à l’arrivée, avec leur accord
Règles du vote et « une voix par personne » décidées et annoncées
Course en direct ou résultats cachés choisis pour chaque catégorie
Règle en cas d’égalité fixée
Lots et photographe prêts pour la révélation

Essayez

Découvrez comment fonctionne le vote du Mieux Habillé sur grand écran. Vous pouvez répéter tout le vote avec votre comité : jouez gratuitement jusqu’à 20 personnes, puis choisissez une formule pour votre nombre d’invités sur la page des tarifs.