Idées pour la fête de fin d’année

Idées de fête de fin d’année pour les entreprises : préparez toute la soirée

Tout ce qu’il faut pour préparer la fête de fin d’année de l’entreprise dans le bon ordre : quand commencer, le thème, le déroulé, les prix, les jeux et le tirage au sort, avec une check-list pour la dernière semaine. Ça marche pour 30 personnes au restaurant comme pour 1 000 dans une salle de réception.

Quand commencer

  • Huit à dix semaines avant : réservez le lieu et la date. Les week-ends de décembre partent en premier.
  • Six semaines avant : choisissez le thème, l’animateur et le budget des lots.
  • Quatre semaines avant : envoyez l’invitation et demandez les régimes alimentaires.
  • Deux semaines avant : préparez les activités et le déroulé.
  • Une semaine avant : répétez chaque activité sur le vrai écran.

Choisissez un thème pour lequel on peut s’habiller

Un thème donne aux invités un sujet de conversation avant la soirée et fait vivre le prix du Mieux Habillé.

  • Une Nuit d’Or, Gatsby le Magnifique ou le glamour d’Hollywood
  • Rétro : les années 70, 80 ou 90
  • Le tour du monde : les invités viennent dans la tenue de n’importe quel pays
  • Bal masqué, ou tout simplement noir et blanc
  • Un thème de saison : Noël, Nouvel An lunaire ou pays des merveilles hivernal

Un déroulé qui tient la salle

Pour un dîner de quatre heures, placez les discours tôt et les grands moments tard, et ne laissez jamais passer plus de 20 minutes sans qu’il se passe quelque chose.

  • 19 h 00 : arrivée, mur de photos ouvert, cocktail de bienvenue
  • 19 h 30 : discours d’accueil, entrée
  • 20 h 00 : manche de quiz, ouverture du vote du Mieux Habillé
  • 20 h 30 : rétrospective de l’année et médailles d’ancienneté
  • 21 h 00 : jeux entre les plats, un ou deux spectacles
  • 21 h 45 : gagnants du Mieux Habillé
  • 22 h 00 : tirage au sort, gros lot en dernier
  • 22 h 30 : photo de groupe et au revoir

Les moments dont on se souvient

  • Les prix : les salariés votent sur téléphone pour les prix entre collègues (meilleur coéquipier, meilleur nouveau) la semaine précédente, et les gagnants sont dévoilés le soir J.
  • Le Mieux Habillé : la salle vote en direct ; la course à l’écran fait partie du plaisir.
  • Le tirage au sort : chaque invité participe, les lots montent en gamme au fil de la soirée et le gros lot clôt la fête.
  • Le quiz : les tables jouent en équipes, avec une manche sur votre propre entreprise.
  • Le mur des remerciements : les invités publient photos et messages ; vous les gardez comme l’album de l’année.

Conseils budget

  • Dépensez pour le tirage au sort et l’écran, pas pour une déco dont personne ne se souvient.
  • Demandez à vos fournisseurs et partenaires de sponsoriser des lots ; ils acceptent souvent contre un remerciement à l’écran.
  • Une seule feuille de route, partagée avec l’animateur, l’équipe technique et le lieu.

Check-list de la dernière semaine

  • La liste du personnel pour le tirage au sort est définitive et importée.
  • Chaque activité a été testée sur le vrai écran et sur un téléphone.
  • L’animateur a le déroulé et sait quel bouton lance quoi.
  • Quelqu’un d’autre que l’animateur pilote l’écran.
  • Les lots sont étiquetés et près de la scène.
  • Le wifi fonctionne dans la salle, ou les invités peuvent utiliser leurs données mobiles.

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