Mga ideya sa fundraising
Mga ideya sa charity auction: mga lot, pledge at pagpapatakbo ng fundraising gala
Paano makalikom ng mas malaki sa charity dinner o fundraising gala: aling mga lot ang nabebenta, paano paghaluin ang silent auction at live auction, paano patakbuhin ang pledge moment, at paano kolektahin ang pera pagkatapos. Para sa mga paaralan, alumni, asosasyon at kumpanyang nagbabalik sa komunidad.
Tatlong paraan para makalikom sa isang gabi
- Silent auction: naka-display ang mga lot buong gabi; nagbi-bid ang mga bisita mula sa phone at agad nilang nalalaman kapag nalampasan sila.
- Live auction: tatlo hanggang anim na star lot na ibinebenta sa stage ng auctioneer, nakataas ang mga paddle.
- Pledge moment (paddle raise): walang item. Magbabanggit ng halaga ang auctioneer, magtataas ng paddle ang mga bisitang magbibigay nito, at aakyat ang target bar sa malaking screen.
Mga lot na nabebenta
Mas panalo ang experience kaysa sa gamit. Pinakamalaki ang ibinabayad ng tao para sa hindi nila mabibili kahit saan.
- Weekend getaway: hotel stay o bahay-bakasyunan
- Dinner na luto ng kilalang chef, o private dining room
- Pinirmahang sports jersey at tiket sa laro
- Oras kasama ang isang tao: lunch kasama ang CEO, isang araw kasama ang piloto o sa newsroom
- Sining na gawa ng mga taong tinutulungan ng charity
- Class lot para sa paaralan: pinakamagandang upuan sa graduation, party para sa klase
Ilang lot
- Silent auction: mga isang lot sa bawat walo hanggang sampung bisita.
- Live auction: hindi hihigit sa anim. Tatlo hanggang limang minuto sa stage ang bawat isa.
- Magtakda ng starting bid na mga 40% ng halaga, at malinaw na bid step.
Running order para sa fundraising gala
- Pagdating: bukas ang silent auction; nagre-register ang mga bisita para sa paddle number sa phone.
- Dinner: ang kuwento ng adhikain, mas maganda kung mula sa taong natulungan nito.
- Live auction: ang mga star lot, isa-isa.
- Pledge moment: kaagad pagkatapos ng kuwento, habang antig pa ang kuwarto.
- Dessert: sarado na ang silent auction; ipapakita sa screen ang mga nanalo.
- Pagsasara: ang kabuuang nalikom, at pasasalamat.
Ang pledge moment, hakbang-hakbang
- Ipakita ang target sa malaking screen at sabihin kung para saan: "bawat 1,000 ay pondo para sa isang classroom sa loob ng isang taon".
- Magsimula nang mataas, tapos bumaba: 5,000, tapos 1,000, tapos 500, tapos 100.
- Basahin ang mga paddle number habang tumataas, at itala ang bawat isa.
- Hayaang umakyat ang bar sa screen; magsisigawan ang kuwarto sa bawat talon.
- Pasalamatan ang mga donor ayon sa pangalan, o paddle number kung iyon ang gusto nila.
Pagkolekta ng pera
- Bago umalis ang mga bisita, dapat makita ng bawat nanalo at donor sa phone kung magkano ang babayaran at paano magbayad.
- Ipakita ang bank details at payment QR code; markahang bayad ang bawat isa kapag pumasok na ang pera.
- Magpadala ng maikling pasasalamat kasama ang kabuuang nalikom sa loob ng isang linggo.
Subukan nang libre
Pinapatakbo ng Yaypick ang silent auction, live auction at pledge moment mula sa isang event, ipinapakita sa malaking screen ang mga lot at target bar. Kasama ang Auction & pledges sa mga pass para sa 150 bisita pataas; i-set up at i-rehearse kasama ang committee bago ang gabi.