Mga ideya sa year-end party
Mga ideya sa year-end party ng kumpanya: planuhin ang buong gabi
Lahat ng kailangang planuhin para sa year-end party ng kumpanya sa tamang pagkakasunod: kailan magsisimula, ang tema, ang running order, ang mga award, mga laro at raffle, kasama ang checklist para sa huling linggo. Gumagana para sa 30 tao sa restaurant o 1,000 sa ballroom.
Kailan magsisimula
- Walo hanggang sampung linggo bago: i-book ang venue at petsa. Unang nauubos ang mga weekend ng Disyembre.
- Anim na linggo bago: piliin ang tema, emcee at budget sa premyo.
- Apat na linggo bago: ipadala ang imbitasyon at itanong ang mga dietary need.
- Dalawang linggo bago: i-set up ang mga activity at running order.
- Isang linggo bago: i-rehearse ang bawat activity sa totoong screen.
Pumili ng temang mapaghahandaan ng outfit
Ang tema ay nagbibigay sa mga bisita ng mapag-uusapan bago ang gabi at nagpapagana sa Best Dressed award.
- A Night of Gold, Great Gatsby o Hollywood glamour
- Retro: 70s, 80s o 90s
- Around the world: kasuotan ng kahit anong bansa
- Masquerade, o simpleng black and white
- Pana-panahong tema: Pasko, Lunar New Year o winter wonderland
Running order na hindi bumibitaw sa kuwarto
Para sa apat na oras na dinner, ilagay ang mga speech sa umpisa at ang malalaking sandali sa huli, at huwag hayaang lumampas ng 20 minuto nang walang nangyayari.
- 7:00 pm: pagdating, bukas ang photo wall, welcome drinks
- 7:30 pm: welcome speech, unang course
- 8:00 pm: quiz round, bukas ang Best Dressed voting
- 8:30 pm: year in review at long-service awards
- 9:00 pm: mga laro sa pagitan ng course, isa o dalawang performance
- 9:45 pm: mga nanalo sa Best Dressed
- 10:00 pm: raffle, huli ang grand prize
- 10:30 pm: group photo at paalam
Ang mga sandaling naaalala ng mga tao
- Awards: bumoboto ang staff sa phone para sa colleague awards (best team player, best newcomer) isang linggo bago, at ipapakita ang mga nanalo sa gabi.
- Best Dressed: live na bumoboto ang kuwarto; bahagi ng saya ang takbuhan sa screen.
- Raffle: kasali ang bawat bisita, tumataas ang mga premyo buong gabi, at ang grand prize ang nagsasara ng party.
- Quiz: naglalaro ang mga mesa bilang team, may round tungkol sa sarili ninyong kumpanya.
- Thank-you wall: nagpo-post ang mga bisita ng litrato at mensahe; itatago mo bilang album ng taon.
Mga tip sa budget
- Gumastos sa raffle at sa screen, hindi sa dekorasyong walang nakakaalala.
- Hilingin sa mga supplier at partner na mag-sponsor ng premyo; madalas silang pumapayag kapalit ng pasasalamat sa screen.
- Isang run sheet, ibinahagi sa emcee, AV crew at venue.
Checklist sa huling linggo
- Final at naka-upload na ang staff list para sa raffle.
- Nasubukan na ang bawat activity sa totoong screen at sa phone.
- Hawak ng emcee ang running order at alam kung aling button ang nagpapatakbo ng ano.
- Ibang tao, hindi ang emcee, ang nagpapatakbo ng screen.
- May label na at nasa stage ang mga premyo.
- Gumagana ang Wi-Fi sa ballroom, o makakagamit ng mobile data ang mga bisita.
Subukan nang libre
Planuhin ang quiz, botohan, awards at raffle sa isang Yaypick event, at mag-rehearse kasama ang hanggang 20 tao nang libre.