Paano magpatakbo ng patas na raffle sa company event
Paano gawing patas at mukhang patas ang raffle ng kumpanya: sino ang kasali, nakasulat na patakaran, random na bunutan sa harap ng lahat, mga nanalong wala, conflict of interest at talaan.
Pinapanatili ng raffle ang lahat sa kuwarto hanggang matapos ang event. Gumagana lang ito kung naniniwala ang mga tao na patas ito. Isang tsismis na "laging ang parehong departamento ang nananalo" o "ang assistant ng boss ang nakakuha ng TV" ay puwedeng sumira sa magandang pakiramdam ng buong gabi. Tungkol sa pagiging patas ang gabay na ito: paano mag-set up ng patas na bunutan, at kasinghalaga nito, bunutang mukhang patas sa mga nanonood. Para sa running order sa stage, tingnan ang paano magpatakbo ng raffle sa annual dinner.
Bakit kinukuwestiyon ang bunutan
Karamihan ng reklamo tungkol sa raffle ng kumpanya ay galing sa ilang dahilan:
- Walang nakakaalam kung sino ang kasali, kaya inakala ng mga tao na may naiwan.
- Nagbago ang patakaran sa gabi mismo, kadalasan para harapin ang nanalong wala.
- Ginawa ang bunutan kung saan walang nakakakita: pangalang hinugot sa mangkok sa gilid ng stage, o spreadsheet sa laptop ng organizer.
- Nanalo ng malaking premyo ang malapit sa mga organizer, at walang talaang magpapakitang tsamba iyon.
- Lumabas nang dalawang beses ang parehong pangalan.
Isinasara ng bawat punto sa ibaba ang isa sa mga butas na ito.
Pagpasyahan kung sino ang kasali, at isulat
May dalawang karaniwang paraan para punuin ang bunutan, at bagay ang bawat isa sa ibang klase ng event.
- Mula sa listahan. Magbibigay ang HR ng staff o guest list. Puwedeng manalo ang lahat ng nasa listahan, pati ang hindi nakadalo, maliban kung iba ang sinasabi ng patakaran. Maganda para sa company-wide na selebrasyon kung saan dapat may tsansa rin ang remote staff.
- Mula sa kuwarto. Isi-scan ng bisita ang QR code sa mesa para sumali. Ang mga talagang naroon lang ang puwedeng manalo. Maganda para sa dinner kung saan layunin ang gantimpalaan ang mga dumalo.
Alinman ang piliin mo, isulat bago ang gabi kung sino ang hindi kasali: ang organizing committee, mga director, ang emcee, mga supplier, ang staff ng venue. Ang pag-alis sa committee ang pinakamabisang paraan para matigil ang tsismis, dahil sila ang pinaghihinalaan ng lahat.
Gumamit ng pangalawang detalye sa bawat pangalan
Normal lang na may dalawang "Maria Santos" o "Wei Chen" sa iisang kumpanya. Mag-upload ng pangalawang detalye kasama ng bawat pangalan, gaya ng staff ID o departamento, at ipakita ito kapag may nabunot. Naiiwasan nito ang alanganing sandali kapag dalawang tao ang umakyat para sa parehong premyo.
Ilabas ang mga patakaran
Sapat na ang limang maikling linya. Ibahagi sa imbitasyon o sa screen bago ang unang premyo:
- Sino ang puwedeng manalo.
- Isang premyo bawat tao.
- Kailangan bang nasa kuwarto ang nanalo, o hindi.
- Gaano katagal ang nanalo para umakyat bago bumunot ulit.
- Hindi puwedeng ipagpalit sa cash ang premyo.
Bumunot nang random, sa harap ng lahat
Dapat random at nakikita ang bunutan. Ipakita ang umiikot na mga pangalan sa malaking screen at hayaang panoorin ng kuwarto ang paglabas ng nanalo. Gumagana ang papel na mangkok para sa sampung tao; para sa isang daan, mabagal ito, mahirap makita mula sa likod, at madaling pagdudahan. Mas kapani-paniwala ang screen na kita ng lahat kaysa sa anumang pangako mula sa stage.
Huwag bunutin ang mga nanalo bago ang event at "ipakita" lang sa gabi. Kahit tapat ang naunang bunutan, walang nakakita nito.
Isang premyo bawat tao
I-on ang isang premyo bawat tao para hindi mabunot nang dalawang beses ang nanalo. Kung gusto ng kumpanya ng pangalawang tsansa para sa lahat, isulat ito sa patakaran at gawing hiwalay na round, gaya ng huling bunutan sa lahat ng hindi pa nananalo.
Kapag wala ang nanalo
Pagkasunduan ang patakaran bago magsimula: tatawagin ng emcee ang pangalan nang dalawang beses, maghihintay ng 30 hanggang 60 segundo, tapos bubunot ulit sa malaking screen. Gawin ito sa parehong paraan tuwing gagawin, sa bawat premyo, pati sa grand prize. Ang pagbabago ng patakaran para sa grand prize mismo ang sandaling naaalala ng mga tao.
Conflict of interest
Kung nabunot ang taong hindi kasali ayon sa patakaran dahil hindi nalinis ang listahan, bumunot ulit sa screen at sabihin kung bakit: "Hindi kasali sa bunutan ngayong gabi ang mga miyembro ng committee." Mas maganda ito kaysa katahimikan, at ipinapakitang totoo ang patakaran.
Kung nanalo ng grand prize ang isang senior manager at nag-aalala ka kung paano ito titingnan, pareho ang sagot: ang patakaran, ang bukas na bunutan at ang talaan. Maraming manager ang pinipiling ibalik ang malaking premyo para bumunot ulit; desisyon nila iyon, hindi kailanman ng organizer.
Magtala
Pagkatapos ng event, may magtatanong kung sino ang nanalo ng ano. Itago ang listahan ng nanalo kasama ang oras ng bawat bunutan, at i-export ito bilang spreadsheet para sa HR o finance. Sinasabi rin nito sa prize desk kung sino pa ang hindi nakakakuha. Ang talaan ang pinakamagandang sagot sa "talaga bang random iyon?" ilang linggo pagkatapos.
Raffle na may bayad na ticket
Sa mga charity event, minsan bumibili ng ticket ang mga bisita para sa bunutan. Hindi na ito basta tradisyon ng kumpanya: sa maraming bansa, ang bayad na raffle ay itinuturing na lottery o laro ng tsamba at kailangan ng permit o dapat sumunod sa lokal na patakaran. Itanong muna sa venue o legal team bago magbenta ng ticket. Para sa fundraising, kadalasang mas simple ang pledge moment o auction; tingnan ang aming mga ideya sa charity auction.
Checklist ng pagiging patas
- Kung sino ang kasali at hindi, nakasulat bago ang gabi
- Pangalawang detalye sa bawat pangalan
- Limang patakaran na inilabas at binasa
- Bawat bunutan sa malaking screen, sa harap ng lahat
- Naka-on ang isang premyo bawat tao
- Parehong patakaran sa nanalong wala para sa bawat premyo
- Na-export ang listahan ng nanalo pagkatapos ng event
Subukan nang libre
Ang aming libreng random name picker ay nagpapatakbo ng mabilis na bunutan para sa hanggang 20 pangalan sa browser. Para sa buong event na may premyo, litrato at guest list, tingnan ang raffle para sa annual dinner, at ang aming mga ideya sa raffle para sa prize ladder.