Ý tưởng gây quỹ
Ý tưởng đấu giá từ thiện: vật phẩm, cam kết quyên góp và tổ chức đêm gala gây quỹ
Cách gây quỹ được nhiều hơn tại tiệc từ thiện hoặc đêm gala gây quỹ: vật phẩm nào bán chạy, cách kết hợp đấu giá thầm với đấu giá trực tiếp, cách tổ chức khoảnh khắc quyên góp, và cách thu tiền sau đó. Dành cho trường học, cựu học sinh, hiệp hội và các công ty muốn đóng góp cho cộng đồng.
Ba cách gây quỹ trong một đêm
- Đấu giá thầm: vật phẩm trưng bày suốt buổi tối; khách đặt giá từ điện thoại và biết ngay khi bị trả giá cao hơn.
- Đấu giá trực tiếp: ba đến sáu vật phẩm nổi bật được người điều khiển đấu giá bán trên sân khấu, với những tấm bảng giơ cao.
- Khoảnh khắc quyên góp (giơ bảng): không có vật phẩm nào cả. Người điều khiển đấu giá đọc một số tiền, khách muốn góp số đó giơ bảng, và thanh mục tiêu trên màn hình lớn tăng dần.
Vật phẩm bán chạy
Trải nghiệm thắng đồ vật. Người ta trả nhiều nhất cho những gì không mua được ở nơi khác.
- Một kỳ nghỉ cuối tuần: ở khách sạn hoặc nhà nghỉ dưỡng
- Bữa tối do đầu bếp nổi tiếng nấu, hoặc một phòng ăn riêng
- Áo thể thao có chữ ký và vé xem trận đấu
- Thời gian bên ai đó: bữa trưa với CEO, một ngày theo chân phi công hoặc tòa soạn
- Tác phẩm nghệ thuật do những người được tổ chức giúp đỡ tạo ra
- Vật phẩm theo lớp cho trường học: ghế đẹp nhất ở lễ tốt nghiệp, một bữa tiệc cho cả lớp
Bao nhiêu vật phẩm
- Đấu giá thầm: khoảng một vật phẩm cho mỗi tám đến mười khách.
- Đấu giá trực tiếp: không quá sáu. Mỗi vật phẩm mất ba đến năm phút trên sân khấu.
- Đặt giá khởi điểm khoảng 40% giá trị, và bước giá rõ ràng.
Trình tự cho đêm gala gây quỹ
- Đón khách: mở đấu giá thầm; khách đăng ký số bảng trên điện thoại.
- Bữa tối: câu chuyện về mục đích từ thiện, tốt nhất từ chính người được giúp đỡ.
- Đấu giá trực tiếp: các vật phẩm nổi bật, lần lượt từng món.
- Khoảnh khắc quyên góp: ngay sau câu chuyện, khi cả sảnh còn xúc động.
- Tráng miệng: đóng đấu giá thầm; người thắng hiện trên màn hình.
- Kết thúc: tổng số tiền gây quỹ được, và lời cảm ơn.
Khoảnh khắc quyên góp, từng bước một
- Hiện mục tiêu trên màn hình lớn và nói rõ số tiền dùng vào việc gì: "mỗi 1.000 tài trợ một lớp học trong một năm".
- Bắt đầu cao, rồi giảm dần: 5.000, rồi 1.000, rồi 500, rồi 100.
- Đọc số bảng khi được giơ lên, và ghi lại từng số.
- Để thanh mục tiêu tăng trên màn hình; cả sảnh reo hò mỗi lần nó nhảy lên.
- Cảm ơn nhà hảo tâm bằng tên, hoặc bằng số bảng nếu họ muốn.
Thu tiền
- Trước khi khách ra về, mọi người thắng đấu giá và nhà hảo tâm nên thấy trên điện thoại số tiền cần trả và cách thanh toán.
- Hiện thông tin tài khoản ngân hàng và mã QR thanh toán; đánh dấu đã trả khi tiền về.
- Gửi lời cảm ơn ngắn kèm tổng số tiền gây quỹ trong vòng một tuần.
Dùng thử miễn phí
Yaypick chạy đấu giá thầm, đấu giá trực tiếp và khoảnh khắc quyên góp từ một sự kiện, với màn hình lớn hiển thị vật phẩm và thanh mục tiêu. Đấu giá & quyên góp đi kèm các gói từ 150 khách trở lên; hãy thiết lập và tập dượt cùng ban tổ chức trước đêm tiệc.