Ideias para arrecadação

Ideias para leilão beneficente: lotes, doações e como conduzir uma gala de arrecadação

Como arrecadar mais em um jantar beneficente ou gala de arrecadação: quais lotes vendem, como combinar um leilão silencioso com um ao vivo, como conduzir o momento das doações e como receber o dinheiro depois. Para escolas, ex-alunos, associações e empresas que retribuem à comunidade.

Três formas de arrecadar em uma noite

  • Leilão silencioso: os lotes ficam expostos a noite toda; os convidados dão lances pelo celular e veem na hora quando são superados.
  • Leilão ao vivo: de três a seis lotes principais vendidos no palco por um leiloeiro, com as raquetes no ar.
  • Momento de doações (levantar a raquete): nenhum item. O leiloeiro anuncia um valor, os convidados que doam esse valor levantam a raquete e uma barra de meta sobe no telão.

Lotes que vendem

Experiências valem mais que objetos. As pessoas pagam mais pelo que não conseguem comprar em nenhum outro lugar.

  • Um fim de semana fora: estadia em hotel ou casa de veraneio
  • Um jantar preparado por um chef conhecido, ou uma sala de jantar privativa
  • Camisas esportivas autografadas e ingressos para jogos
  • Tempo com alguém: almoço com o CEO, um dia acompanhando um piloto ou uma redação
  • Arte feita pelas pessoas que a causa ajuda
  • Lotes de turma para escolas: os melhores lugares na formatura, uma festa para a turma

Quantos lotes

  • Leilão silencioso: cerca de um lote para cada oito a dez convidados.
  • Leilão ao vivo: no máximo seis. Cada um leva de três a cinco minutos no palco.
  • Defina um lance inicial de cerca de 40% do valor, e um incremento de lance claro.

Roteiro para uma gala de arrecadação

  • Chegada: abre o leilão silencioso; os convidados registram o número da raquete no celular.
  • Jantar: a história da causa, de preferência contada por alguém que ela ajudou.
  • Leilão ao vivo: os lotes principais, um a um.
  • Momento de doações: logo depois da história, enquanto o salão está emocionado.
  • Sobremesa: fecha o leilão silencioso; os vencedores aparecem no telão.
  • Encerramento: o total arrecadado e um agradecimento.

O momento de doações, passo a passo

  1. Mostre a meta no telão e diga o que ela paga: "cada 1.000 mantém uma sala de aula por um ano".
  2. Comece alto e vá descendo: 5.000, depois 1.000, depois 500, depois 100.
  3. Leia os números das raquetes conforme sobem, e anote cada um.
  4. Deixe a barra subir no telão; o salão vibra a cada salto.
  5. Agradeça aos doadores pelo nome, ou pelo número da raquete se preferirem.

Receber o dinheiro

  • Antes de os convidados irem embora, cada vencedor e doador deve ver no celular quanto deve e como pagar.
  • Mostre os dados bancários e um QR code de pagamento; marque cada um como pago quando o dinheiro chegar.
  • Envie em até uma semana um breve agradecimento com o total arrecadado.

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O Yaypick conduz o leilão silencioso, o leilão ao vivo e o momento de doações em um único evento, com o telão mostrando os lotes e a barra de meta. Leilões e doações vem com os passes para 150 convidados ou mais; monte e ensaie com o comitê antes da noite.

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