Ideas para recaudar fondos
Ideas para una subasta benéfica: lotes, donaciones y cómo llevar una gala solidaria
Cómo recaudar más en una cena benéfica o gala solidaria: qué lotes se venden, cómo combinar una subasta silenciosa con una en directo, cómo llevar el momento de las donaciones y cómo cobrar después. Para colegios, antiguos alumnos, asociaciones y empresas que devuelven algo a la sociedad.
Tres formas de recaudar en una noche
- Subasta silenciosa: los lotes están expuestos toda la velada; los invitados pujan desde el móvil y ven al instante cuándo les superan.
- Subasta en directo: de tres a seis lotes estrella vendidos en el escenario por un subastador, con las paletas en alto.
- Momento de donaciones (levantar la paleta): sin ningún objeto. El subastador dice una cantidad, los invitados que la donan levantan la paleta y una barra de objetivo sube en la pantalla grande.
Lotes que se venden
Las experiencias ganan a los objetos. La gente paga más por lo que no puede comprar en otro sitio.
- Una escapada de fin de semana: estancia en un hotel o una casa de vacaciones
- Una cena preparada por un chef conocido, o un comedor privado
- Camisetas deportivas firmadas y entradas para partidos
- Tiempo con alguien: comer con el CEO, un día acompañando a un piloto o en una redacción
- Arte hecho por las personas a las que ayuda la causa
- Lotes de clase para colegios: los mejores asientos en la graduación, una fiesta para la clase
Cuántos lotes
- Subasta silenciosa: más o menos un lote por cada ocho a diez invitados.
- Subasta en directo: no más de seis. Cada uno ocupa de tres a cinco minutos en el escenario.
- Fija una puja inicial de alrededor del 40 % del valor, y un incremento de puja claro.
Orden para una gala solidaria
- Llegada: se abre la subasta silenciosa; los invitados registran su número de paleta en el móvil.
- Cena: la historia de la causa, idealmente contada por alguien a quien ayudó.
- Subasta en directo: los lotes estrella, uno a uno.
- Momento de donaciones: justo después de la historia, mientras la sala está emocionada.
- Postre: se cierra la subasta silenciosa; los ganadores aparecen en la pantalla.
- Cierre: el total recaudado, y un agradecimiento.
El momento de donaciones, paso a paso
- Muestra el objetivo en la pantalla grande y di qué financia: "cada 1.000 paga un aula durante un año".
- Empieza alto y luego baja: 5.000, después 1.000, después 500, después 100.
- Lee en voz alta los números de paleta según se levantan, y anota cada uno.
- Deja que la barra suba en la pantalla; la sala aplaude cada salto.
- Agradece a los donantes por su nombre, o por su número de paleta si lo prefieren.
Cobrar el dinero
- Antes de que se vayan los invitados, cada ganador y donante debería ver en su móvil cuánto debe y cómo pagar.
- Muestra los datos bancarios y un código QR de pago; marca cada uno como pagado cuando llegue el dinero.
- Envía en menos de una semana un breve agradecimiento con el total recaudado.
Pruébalo gratis
Yaypick gestiona la subasta silenciosa, la subasta en directo y el momento de donaciones desde un solo evento, con la pantalla grande mostrando los lotes y la barra del objetivo. Subastas y donaciones viene con los pases para 150 invitados o más; prepáralo y ensaya con tu comité antes de la noche.