Ideen für Spendenaktionen
Ideen für Charity-Auktionen: Lose, Spendenzusagen und die Spendengala
So sammeln Sie bei einem Benefizdinner oder einer Spendengala mehr: welche Lose sich verkaufen, wie Sie eine stille Auktion mit einer Live-Auktion kombinieren, wie Sie den Spendenmoment gestalten und wie Sie das Geld danach einsammeln. Für Schulen, Alumni, Vereine und Unternehmen, die etwas zurückgeben.
Drei Wege, an einem Abend Geld zu sammeln
- Stille Auktion: Die Lose sind den ganzen Abend ausgestellt; die Gäste bieten per Handy und sehen sofort, wenn sie überboten werden.
- Live-Auktion: drei bis sechs Top-Lose, die ein Auktionator auf der Bühne versteigert, mit erhobenen Bieterkarten.
- Spendenmoment (Paddle Raise): ganz ohne Los. Der Auktionator nennt einen Betrag, Gäste, die ihn spenden, heben ihre Karte, und ein Zielbalken steigt auf der Leinwand.
Lose, die sich verkaufen
Erlebnisse schlagen Dinge. Am meisten zahlt man für das, was man nirgendwo sonst kaufen kann.
- Ein Wochenende weg: ein Hotelaufenthalt oder ein Ferienhaus
- Ein Dinner von einem bekannten Koch, oder ein privater Speiseraum
- Signierte Trikots und Tickets für ein Spiel
- Zeit mit jemandem: Mittagessen mit dem CEO, ein Tag mit einer Pilotin oder in einer Redaktion
- Kunst, gemacht von den Menschen, denen die Organisation hilft
- Klassenlose für Schulen: die besten Plätze bei der Abschlussfeier, eine Party für die Klasse
Wie viele Lose
- Stille Auktion: etwa ein Los auf acht bis zehn Gäste.
- Live-Auktion: höchstens sechs. Jedes dauert drei bis fünf Minuten auf der Bühne.
- Setzen Sie ein Startgebot von etwa 40 % des Werts und einen klaren Bietschritt.
Ablauf einer Spendengala
- Ankunft: Die stille Auktion öffnet; die Gäste registrieren sich am Handy für eine Bieternummer.
- Dinner: die Geschichte hinter dem Anliegen, am besten von jemandem erzählt, dem geholfen wurde.
- Live-Auktion: die Top-Lose, eines nach dem anderen.
- Spendenmoment: direkt nach der Geschichte, solange der Saal bewegt ist.
- Dessert: Die stille Auktion schließt; die Gewinner erscheinen auf der Leinwand.
- Abschluss: die gesammelte Summe und ein Dankeschön.
Der Spendenmoment, Schritt für Schritt
- Zeigen Sie das Ziel auf der Leinwand und sagen Sie, wofür es ist: „Je 1.000 finanzieren ein Klassenzimmer für ein Jahr.“
- Beginnen Sie hoch und gehen Sie dann herunter: 5.000, dann 1.000, dann 500, dann 100.
- Lesen Sie die Bieternummern vor, wenn sie hochgehen, und notieren Sie jede.
- Lassen Sie den Balken auf der Leinwand steigen; der Saal jubelt bei jedem Sprung.
- Danken Sie den Spendern mit Namen, oder mit ihrer Bieternummer, wenn sie das lieber möchten.
Das Geld einsammeln
- Bevor die Gäste gehen, sollte jeder Gewinner und Spender am Handy sehen, wie viel er schuldet und wie er bezahlt.
- Zeigen Sie die Bankverbindung und einen Zahlungs-QR-Code; markieren Sie jede Zahlung als bezahlt, sobald das Geld eingeht.
- Schicken Sie innerhalb einer Woche ein kurzes Dankeschön mit der gesammelten Summe.
Kostenlos ausprobieren
Yaypick führt die stille Auktion, die Live-Auktion und den Spendenmoment über ein einziges Event durch, mit der Leinwand, die die Lose und den Zielbalken zeigt. Auktionen und Spenden ist in Pässen ab 150 Gästen enthalten; richten Sie es ein und proben Sie vor dem Abend mit Ihrem Orga-Team.