Cómo organizar un trivial por equipos en el trabajo
Cómo organizar un trivial en un evento de equipo o una cena de empresa: equipos, preguntas, tipos, tiempos, puntuación, desempates y clasificación en la pantalla grande.
Un trivial es uno de los juegos de equipo más fáciles de organizar, y funciona igual con diez personas en una sala de reuniones que con varios cientos en un salón de banquetes. Los equipos responden desde el móvil y las puntuaciones aparecen en la pantalla grande, así que nadie necesita bolígrafos, hojas de respuestas ni a alguien sumando puntos en una esquina. Esta guía trata de cómo presentarlo: cómo formar los equipos, escribir las preguntas, controlar el tiempo y puntuar de forma justa. Si necesitas preguntas, nuestras preguntas de trivial para la fiesta de empresa tienen seis rondas listas con respuestas.
Decide el formato
Antes de escribir una sola pregunta, decide tres cosas:
- Cuánto dura. De diez a doce preguntas llevan unos 15 minutos. Es lo justo para una cena. Una noche de trivial dedicada puede tener tres rondas de ocho con pausas entre ellas.
- Equipos o individual. Los equipos funcionan mejor en la mayoría de eventos de trabajo: los tímidos se animan, los compañeros nuevos conocen gente y nadie pasa vergüenza por fallar.
- Dónde encaja. En una cena, entre el plato principal y el postre. En una jornada fuera, después de comer, cuando baja la energía. En una reunión general, como calentamiento de cinco preguntas.
Forma los equipos
Juega por mesas, departamentos u oficinas. Los invitados eligen su equipo al unirse desde el móvil. Lo ideal son de cinco a ocho equipos: suficiente competencia y una clasificación lo bastante corta para leerla desde el fondo.
Algunos consejos:
- Los equipos mezclados entre departamentos son más divertidos que "Finanzas contra Ventas", y es menos probable que la competición se tuerza.
- Da a los equipos un minuto para elegir un nombre. Es lo primero que hacen juntos.
- Mantén equipos de tamaño parecido; cambia a alguien de equipo antes de la primera pregunta, no después.
Mezcla tipos de pregunta
- Opción múltiple: el clásico. Cuatro opciones, una correcta.
- Verdadero o falso: rápido, ideal para calentar.
- Número más cercano: "¿Cuántas tazas de café se ha tomado la oficina este año?" Gana quien más se acerque.
- Preguntas con imagen: un monumento, una foto de bebé del CEO, un primer plano de un producto, un cuadro famoso.
- Escribe la respuesta: para una pregunta final más difícil.
Escribe buenas preguntas
- Que cada pregunta se pueda leer en cinco segundos.
- Mezcla el mundo y la empresa: la mitad cultura general, la mitad sobre vuestro equipo y vuestro año.
- Escribe para una sala internacional. Usa monumentos, comidas y películas de varios países para que ningún grupo tenga una ventaja injusta.
- Evita las preguntas que necesitan una explicación larga, las trampas en la redacción o las que solo admiten una ortografía.
- Comprueba cada respuesta dos veces, en dos fuentes. Una respuesta incorrecta en pantalla es lo único que la gente recuerda.
- Pide a alguien de fuera del comité que juegue una vez. Si no acierta ninguna, es demasiado difícil; si las acierta todas, demasiado fácil. Apunta a un 60 por ciento.
Ordena las preguntas
Empieza con las fáciles, para que todos los equipos puntúen pronto y sigan en el juego. Pon las más difíciles en medio y termina con una que todos puedan intentar, que valga el doble. Una buena estructura para doce preguntas:
- Dos fáciles para calentar.
- Ocho variadas, entre ellas una con imagen y una de número más cercano.
- Dos de cierre, la última a doble puntuación.
Tiempos y puntuación
- De 15 a 20 segundos por pregunta; 30 para las de imagen o respuesta escrita.
- Las respuestas correctas más rápidas suman más puntos, lo que mantiene la emoción.
- Muestra la respuesta correcta y la clasificación después de cada pregunta. Los gritos vienen de la clasificación, no de la pregunta.
- Decide antes de la noche qué pasa si hay empate: una pregunta de número más cercano es lo mejor, porque siempre hay una respuesta más próxima.
Preséntalo bien
- Lee cada pregunta en voz alta cuando aparece, para que los del fondo sigan el ritmo.
- Da la respuesta con una frase de explicación o una broma, y sigue.
- Nombra al equipo que va primero y al que va último, con cariño. Los dos se llevan un aplauso.
- Vigila el reloj. Si la cena se retrasa, quita preguntas del medio en vez de correr al final.
En la pantalla grande
Conecta un portátil al proyector, abre la pantalla grande del trivial y ponla a pantalla completa. Maneja el trivial desde tu móvil: empezar, siguiente pregunta, mostrar respuesta, clasificación. Los equipos juegan desde sus móviles tras escanear un código QR en su mesa. Haz un ensayo completo con el comité una semana antes.
Un final por todo lo alto
Haz que la última pregunta valga el doble para que cualquier equipo pueda ganar todavía, muestra el podio en la pantalla grande y entrega los premios en el escenario. Premios pequeños para todo el equipo ganador funcionan mejor que un gran premio para el capitán.
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Pruébalo
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