Ideas para la fiesta de fin de año
Ideas para la fiesta de fin de año de empresa: planifica toda la noche
Todo lo necesario para planificar la fiesta de fin de año de tu empresa en el orden correcto: cuándo empezar, la temática, el orden de la noche, los premios, los juegos y el sorteo, con una lista para la última semana. Sirve para 30 personas en un restaurante o 1.000 en un salón de banquetes.
Cuándo empezar
- De ocho a diez semanas antes: reserva el lugar y la fecha. Los fines de semana de diciembre vuelan.
- Seis semanas antes: elige la temática, el presentador y el presupuesto de premios.
- Cuatro semanas antes: envía la invitación y pregunta por necesidades alimentarias.
- Dos semanas antes: prepara las actividades y el orden de la noche.
- Una semana antes: ensaya cada actividad en la pantalla real.
Elige una temática para la que la gente pueda vestirse
Una temática da a los invitados algo de lo que hablar antes de la noche y hace que funcione el premio al Mejor Vestido.
- Una Noche Dorada, El gran Gatsby o el glamur de Hollywood
- Retro: los 70, los 80 o los 90
- La vuelta al mundo: los invitados vienen con el traje de cualquier país
- Baile de máscaras, o simplemente blanco y negro
- Una temática de temporada: Navidad, Año Nuevo Lunar o un paraíso invernal
Un orden que mantiene a la sala
Para una cena de cuatro horas, pon los discursos al principio y los grandes momentos al final, y nunca dejes pasar más de 20 minutos sin que pase algo.
- 19:00: llegada, muro de fotos abierto, copa de bienvenida
- 19:30: discurso de bienvenida, primer plato
- 20:00: ronda de trivial, se abre la votación al Mejor Vestido
- 20:30: resumen del año y premios a la antigüedad
- 21:00: juegos entre platos, una o dos actuaciones
- 21:45: ganadores del Mejor Vestido
- 22:00: sorteo, el gran premio al final
- 22:30: foto de grupo y despedida
Los momentos que se recuerdan
- Premios: la plantilla vota desde el móvil los premios entre compañeros (mejor compañero de equipo, mejor novato) la semana antes, y los ganadores se revelan esa noche.
- Mejor Vestido: la sala vota en directo; la carrera en la pantalla es parte de la diversión.
- Sorteo: todos los invitados participan, los premios suben durante la noche y el gran premio cierra la fiesta.
- Trivial: las mesas juegan por equipos, con una ronda sobre tu propia empresa.
- Muro de agradecimientos: los invitados publican fotos y mensajes; tú los guardas como el álbum del año.
Consejos de presupuesto
- Invierte en el sorteo y en la pantalla, no en decoración que nadie recuerda.
- Pide a proveedores y socios que patrocinen premios; suelen aceptar a cambio de un agradecimiento en pantalla.
- Un único guion, compartido con el presentador, el equipo audiovisual y el local.
Lista de la última semana
- La lista de empleados para el sorteo es definitiva y está cargada.
- Cada actividad se ha probado en la pantalla real y en un móvil.
- El presentador tiene el orden de la noche y sabe qué botón lanza cada cosa.
- La pantalla la maneja alguien distinto del presentador.
- Los premios están etiquetados y junto al escenario.
- El wifi funciona en el salón, o los invitados pueden usar sus datos.
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