Cómo hacer un sorteo justo en un evento de empresa
Cómo hacer que el sorteo de tu empresa sea justo y lo parezca: quién participa, reglas por escrito, un sorteo aleatorio a la vista, ganadores ausentes, conflictos de interés y un registro.
Un sorteo mantiene a todo el mundo en la sala hasta el final del evento. Pero solo funciona si la gente cree que es justo. Un solo rumor de que "siempre gana el mismo departamento" o "la asistente del jefe se llevó la tele" puede deshacer el buen ambiente de toda la noche. Esta guía trata de la justicia: cómo preparar un sorteo justo y, igual de importante, que parezca justo a quienes lo están viendo. Para el orden en el escenario, mira cómo hacer un sorteo en la cena anual.
Por qué se cuestionan los sorteos
La mayoría de las quejas sobre los sorteos de empresa vienen de unas pocas causas:
- Nadie sabía quién entraba en el sorteo, así que la gente supuso que habían dejado fuera a algunos.
- Las reglas cambiaron durante la noche, a menudo para resolver un ganador que no estaba.
- El sorteo se hizo donde nadie lo veía: nombres sacados de un bol a un lado del escenario, o una hoja de cálculo en el portátil del organizador.
- Alguien cercano a los organizadores ganó un gran premio y no había ningún registro que demostrara que fue suerte.
- El mismo nombre salió dos veces.
Cada punto que sigue cierra uno de estos huecos.
Decide quién participa, y escríbelo
Hay dos formas habituales de llenar el sorteo, y cada una encaja en un tipo de evento.
- Desde una lista. RR. HH. facilita la lista de empleados o invitados. Todos los que están en ella pueden ganar, incluso quienes no pudieron asistir, salvo que las reglas digan otra cosa. Ideal para celebraciones de toda la empresa en las que la plantilla en remoto también debería tener una oportunidad.
- Desde la sala. Los invitados escanean un código QR en su mesa para apuntarse. Solo puede ganar quien está realmente allí. Ideal para cenas en las que se trata de premiar a quienes vienen.
Elijas lo que elijas, escribe antes de la noche quién queda excluido: el comité organizador, los directivos, el presentador, los proveedores, el personal del local. Excluir al comité es la forma más eficaz de acabar con los rumores, porque son las personas de quienes todo el mundo sospecha.
Usa un segundo dato para cada nombre
Que haya dos "Maria Santos" o dos "Wei Chen" en la misma empresa es normal. Sube un segundo dato con cada nombre, como el número de empleado o el departamento, y muéstralo cuando salga un ganador. Así evitas el momento incómodo de dos personas subiendo a por el mismo premio.
Publica las reglas
Bastan cinco líneas cortas. Compártelas en la invitación o en la pantalla antes del primer premio:
- Quién puede ganar.
- Un premio por persona.
- Si los ganadores deben estar en la sala o no.
- Cuánto tiempo tiene un ganador para subir antes de volver a sortear.
- Los premios no se pueden cambiar por dinero.
Sortea al azar, a la vista
El sorteo debe ser aleatorio y visible. Muestra los nombres girando en la pantalla grande y deja que la sala vea cómo sale el ganador. Un bol de papel sirve para diez personas; para cien es lento, se ve mal desde el fondo y es fácil dudar de él. Una pantalla que todos pueden ver convence más que cualquier garantía desde el escenario.
No sortees los ganadores antes del evento para luego solo "revelarlos" esa noche. Aunque el sorteo previo fuera honesto, nadie pudo verlo.
Un premio por persona
Activa un premio por persona para que nadie pueda salir dos veces. Si tu empresa quiere dar una segunda oportunidad a todos, dilo en las reglas y resérvala para una ronda aparte, como un sorteo final entre todos los que aún no han ganado.
Cuando el ganador no está
Acordad la regla antes de empezar: el presentador dice el nombre dos veces, espera de 30 a 60 segundos y vuelve a sortear en la pantalla grande. Hazlo igual cada vez, con cada premio, también con el gran premio. Cambiar la regla para el gran premio es justo el momento que la gente recuerda.
Conflictos de interés
Si sale alguien excluido por las reglas porque la lista no estaba limpia, vuelve a sortear en pantalla y explica por qué: "Los miembros del comité no participan esta noche en el sorteo." Suena mejor que el silencio y demuestra que la regla es de verdad.
Si un alto directivo gana el gran premio y te preocupa cómo se verá, la respuesta es la misma: las reglas, el sorteo a la vista y el registro. Muchos directivos deciden devolver un premio grande para que se vuelva a sortear; es decisión suya, nunca del organizador.
Guarda un registro
Después del evento alguien preguntará quién ganó qué. Guarda la lista de ganadores con la hora de cada sorteo y expórtala como hoja de cálculo para RR. HH. o finanzas. También le dice al mostrador de premios quién falta por recoger. Un registro es la mejor respuesta a "¿de verdad fue al azar?" semanas después.
Sorteos con boletos de pago
En los eventos benéficos, a veces los invitados compran boletos para el sorteo. Entonces ya no es solo una tradición de empresa: en muchos países un sorteo de pago cuenta como lotería o juego de azar y necesita un permiso o debe cumplir normas locales. Consúltalo con el local o con tu equipo legal antes de vender boletos. Para recaudar fondos, un momento de donaciones o una subasta suelen ser más sencillos; mira nuestras ideas para una subasta benéfica.
Lista de comprobación de la justicia
- Quién participa y quién queda excluido, por escrito antes de la noche
- Un segundo dato para cada nombre
- Cinco reglas publicadas y leídas en voz alta
- Cada sorteo en la pantalla grande, delante de todos
- Un premio por persona activado
- La misma regla para ganadores ausentes en cada premio
- Lista de ganadores exportada después del evento
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