Cómo organizar un amigo invisible en tu fiesta de Navidad, paso a paso
Organiza un amigo invisible o un intercambio de regalos con amigos, familia o en la oficina: listas de deseos, un sorteo justo, los correos y la noche de la fiesta en una pantalla grande. Gratis hasta 100 invitados.
Un amigo invisible parece sencillo hasta que lo organizas tú. Alguien tiene que reunir los nombres, evitar que las parejas se toquen entre sí, escribir los nombres en papelitos, repartirlos sin mirar y responder "¿a quién me tocó?" una semana después. Esta guía explica cómo hacerlo bien, de la primera invitación a la propia noche, con Yaypick Christmas. Es gratis hasta 100 invitados y nadie necesita instalar una app.
Elige primero la actividad
Decide qué tipo de intercambio quieres antes de invitar a nadie, porque eso define lo que rellenan los invitados.
- Amigo invisible. Cada persona saca un nombre y compra un regalo para esa persona.
- Amigo invisible oculto. Quien regala recibe una lista de deseos, una pista y un número de regalo, nunca el nombre. La sorpresa dura hasta que se abren los regalos.
- Amigo invisible + regalo malo. Un amigo invisible normal, más un regalo malo y divertido para otra persona, y un juego de robar regalos en la fiesta.
- Intercambio de regalos. No hay nombres que sortear. Cada uno trae un regalo envuelto y esa noche abre uno o roba otro.
Fija un presupuesto y un mensaje para todos, por ejemplo "envuélvelo bonito y tráelo esa noche". También puedes añadir tus propias preguntas al formulario de los invitados, como alergias alimentarias o la talla de camiseta.
Escribe la invitación antes de compartir nada
Revisa primero el texto del correo de invitación. Cada invitado que añadas con nombre y correo lo recibe con su propio enlace, así que debe estar bien antes de que salga el primero. Después añade a tus invitados de una de estas dos formas:
- Escríbelos o importa una lista. Un archivo CSV o Excel con una columna de apodo y otra de correo. Cada invitado recibe su enlace personal por correo.
- Comparte un enlace o un código QR. Ponlo en el grupo de chat o muéstralo en la oficina. Los invitados se apuntan con un apodo y un correo, sin cuenta.
Los correos llegan desde no-reply@yaypick.app. Si alguien no encuentra el suyo, pídele que mire en Spam o Correo no deseado, o vuelve a enviárselo desde la lista de invitados.
Deja que los invitados escriban su lista de deseos
Cada invitado abre su página en el móvil y rellena el formulario: una lista de deseos, o lo que le gusta, y las preguntas que hayas añadido. Ves en una tabla quién ha terminado, así sabes a quién recordárselo. No tienes que perseguir a nadie por mensaje.
Separa a las parejas y luego sortea
Antes del sorteo, marca los pares que no deben tocarse entre sí: parejas, familia o dos personas que ya se hacen regalos. Después pulsa empezar una sola vez. Los nombres se eligen al azar y cada invitado recibe un correo con su persona, la lista de deseos, el presupuesto y los datos de la fiesta. También lo ve en su móvil, así que nadie lo pierde.
Quien organiza nunca ve a quién le tocó quién. Si tú también vas a la fiesta, únete como invitado desde tu propio móvil, como los demás, y tu amigo invisible seguirá siendo una sorpresa.
Que alguien se apunte tarde no es problema. Añádelo después de empezar: cada invitado nuevo recibe una persona y solo cambia la de otro amigo invisible por cada invitado nuevo.
Adivina tu amigo invisible
Para darle más emoción antes de la fiesta, activa "Adivina tu amigo invisible". Cada uno puede enviar a su persona una pista anónima al día. En la fiesta, todos intentan adivinar quién era su amigo invisible antes de la revelación.
La noche de la fiesta
Abre la pantalla grande en la tele o el proyector y llévala desde tu móvil.
- Pantalla de bienvenida. Tu título, un mensaje y la fecha y el lugar, mientras la gente llega y deja los regalos bajo el árbol.
- La revelación y los juegos. Lleva las adivinanzas, el intercambio de regalos y la ronda de robar desde el controlador, mientras la pantalla grande muestra a todos lo que está pasando.
Un calendario sencillo
- Tres semanas antes: elige la actividad, escribe la invitación y añade a los invitados.
- Dos semanas antes: recuérdaselo a quien aún tenga la lista de deseos vacía y luego haz el sorteo.
- La semana antes: llega una pista cada día, si activaste "Adivina tu amigo invisible".
- La noche: pantalla de bienvenida, regalos bajo el árbol y luego la revelación.
Puedes organizar hasta cinco fiestas de Navidad por cuenta cada temporada, del 1 de noviembre al 6 de enero, con amigos, familia o en el trabajo. Empieza tu fiesta de Navidad y los pasos de la página te guiarán en el resto.