Noche de premios: cómo organizar una votación justa del premio del público
Cómo organizar una votación del público o del Mejor Vestido: nominaciones, quién vota, un voto por persona, carrera en directo o resultados ocultos, la revelación y el registro.
Un premio del público solo emociona si todo el mundo confía en el resultado. Si el mismo equipo gana todos los años, o alguien oye que un departamento "organizó" sus votos, el premio deja de significar nada. Esta guía trata de cómo llevar la votación en sí: cómo funcionan las nominaciones, quién puede votar, cómo evitar el voto doble y cómo convertir el resultado en un momento sobre el escenario. Para ideas de categorías, mira nuestras categorías del Mejor Vestido.
Elige las categorías
Limítate a entre dos y cuatro categorías en una cena. Cada categoría extra añade cinco minutos y vota menos gente. Buenas combinaciones:
- Mejor Vestido, más un premio divertido como Pareja Mejor Vestida o Mejor Esfuerzo con la Temática.
- Compañero del Año, Estrella Emergente y Mejor Compañero de Equipo para una noche de reconocimientos.
- Mejor Actuación, si los departamentos actúan en el escenario.
Escribe una frase para cada categoría que describa qué premia. "Mejor Vestido: el atuendo que mejor encaja con la temática de esta noche" evita discusiones sobre para qué es el premio.
Cómo se eligen los nominados
Hay tres formas habituales, cada una con sus ventajas e inconvenientes.
- Lista corta del comité. El comité elige de tres a seis nominados por categoría durante la llegada. Rápido y fácil para el Mejor Vestido, donde los atuendos solo se ven esa noche.
- Nominaciones antes de la noche. La plantilla nomina a compañeros la semana anterior y los cinco primeros pasan a la votación. Mejor para premios de reconocimiento, donde importan los motivos.
- Votación abierta. Todos pueden votar a cualquiera de la lista de invitados. Parece lo más democrático, pero suele ganar el departamento más grande.
Para la mayoría de las cenas de empresa, una lista corta elegida por el comité y luego la votación de toda la sala es la combinación más justa.
Las fotos lo hacen real
Haz una foto a cada nominado al llegar, con el mismo fondo si puedes. Así la pantalla muestra caras reales en vez de nombres, y los invitados votan el atuendo que de verdad han visto. Pide permiso antes; algunas personas prefieren no salir en una pantalla grande.
Quién puede votar
Decídelo antes de la noche y díselo a la sala:
- Todos los presentes, desde su propio móvil.
- ¿Pueden votar los nominados? Normalmente sí, pero no a sí mismos.
- ¿Puede votar el comité? Si también eligió a los nominados, queda más limpio que no vote.
Un voto por persona
La mayor preocupación en cualquier votación es que alguien vote muchas veces. Hay dos formas de evitarlo:
- Un voto por móvil. Basta para la mayoría de las cenas.
- Un código personal o el número de empleado para cada invitado, para que cada persona vote una vez use el móvil que use.
Elige la más ligera en la que confíe tu sala, y dilo en voz alta: "Un voto por persona, desde tu propio móvil."
Conviértelo en un espectáculo
- Carrera en directo: los votos se mueven en la pantalla grande a medida que llegan. La gente anima a su mesa y hace campaña por sus compañeros. Divertido, pero puede convertirse en un concurso de popularidad.
- Resultados ocultos: mantén los votos en secreto y revela al ganador al final, para más intriga. Mejor para premios de reconocimiento.
- Cuenta atrás: da a cada categoría dos o tres minutos, con un temporizador en pantalla, para que la votación no se alargue.
La revelación
Cierra la votación y construye el momento:
- Muestra otra vez a los nominados, con sus fotos.
- Pide a la sala un redoble de tambor.
- Revela el tercer puesto, el segundo y luego al ganador, en un podio en la pantalla grande.
- Ten el premio y al fotógrafo preparados delante.
Deja los totales a la vista unos segundos después de la revelación. Ver los números es lo que convence a la gente de que la votación fue real.
Si hay empate
Acordad la regla de antemano. Lo habitual es un desempate de 60 segundos entre los dos o que ambos compartan el premio. Un desempate en la pantalla grande es más divertido y lo resuelve delante de todos.
Después de la noche
Exporta los resultados para tus registros y envía las fotos a los ganadores y nominados. Comparte los ganadores en el boletín de la empresa. Todos los que votaron ven que su voto contó.
Una lista de comprobación
- De dos a cuatro categorías, cada una descrita en una frase
- Fotos de los nominados hechas a la llegada, con permiso
- Reglas de votación y "un voto por persona" decididas y anunciadas
- Carrera en directo o resultados ocultos elegidos por categoría
- Regla de desempate acordada
- Premios y fotógrafo listos para la revelación
Pruébalo
Mira cómo funciona la votación al Mejor Vestido en la pantalla grande. Puedes ensayar toda la votación con tu comité: juega gratis con hasta 20 personas y luego elige un plan para tu número de invitados en la página de precios.