颁奖之夜:如何公平地进行人气奖投票
如何在颁奖之夜进行人气奖或最佳着装投票:提名、投票资格、每人一票、实时竞赛或隐藏票数、揭晓和记录。
人气奖只有在大家都信任结果时才精彩。如果每年都是同一个团队获奖,或有人听说某个部门"组织"了投票,这个奖就失去了意义。这份指南讲的是投票本身怎么进行:提名如何运作、谁可以投票、如何防止重复投票,以及如何把结果变成舞台上的精彩时刻。奖项类别的点子,请看我们的最佳着装类别。
选择奖项类别
晚宴上控制在两到四个类别。每多一个类别就多五分钟,投票的人也更少。好的组合:
- 最佳着装,加一个轻松的奖项,比如最佳着装情侣或最贴合主题奖。
- 表彰之夜可设年度同事、新星和最佳团队合作奖。
- 如果各部门有舞台表演,可设最佳表演奖。
为每个类别写一句话,说明它奖励什么。"最佳着装:最符合今晚主题的服装",这样就不会争论这个奖到底是什么。
如何选出候选人
常见方式有三种,各有利弊。
- 筹委会初选。 筹委会在来宾入场时为每个类别选出三到六位候选人。对最佳着装来说又快又方便,因为服装只有当晚才看得到。
- 活动前提名。 员工在一周前提名同事,前五名进入投票。更适合表彰类奖项,因为理由很重要。
- 公开投票。 每个人都可以投给宾客名单上的任何人。感觉最民主,但通常是人数最多的部门获胜。
对大多数公司晚宴来说,由筹委会初选、再由全场投票,是最公平的组合。
照片让一切真实
在每位候选人入场时拍照,尽量用同样的背景。屏幕上显示的就是真实的面孔而不只是名字,来宾投给的是他们真正看到的服装。先征得候选人同意;有些人不希望出现在大屏幕上。
谁可以投票
在当晚之前决定,并告诉全场:
- 所有在场的人,用自己的手机投票。
- 候选人可以投票吗?通常可以,但不能投给自己。
- 筹委会可以投票吗?如果候选人也是他们选的,不投会更干净。
每人一票
任何投票最大的担忧,就是有人重复投票。防止的方法有两种:
- 每部手机一票。对大多数晚宴已经足够。
- 给每位来宾个人代码或员工编号,无论用哪部手机,每人只能投一次。
选一个全场会信任、又最简单的方式,并大声说明:"每人一票,用你自己的手机。"
把它变成一场秀
- 实时竞赛: 票数进来时在大屏幕上跳动。大家为自己的桌子欢呼、为同事拉票。很好玩,但可能变成人气比赛。
- 隐藏票数: 票数保密,最后才揭晓得奖者,更有悬念。更适合表彰类奖项。
- 倒计时: 每个类别给两到三分钟,屏幕上显示计时器,投票才不会拖沓。
揭晓
结束投票,然后营造气氛:
- 再展示一次候选人和他们的照片。
- 请全场来一段鼓声。
- 在大屏幕的领奖台上依次揭晓第三名、第二名,再到冠军。
- 奖品和摄影师在前面准备好。
揭晓后让票数在屏幕上停留几秒。看到数字,大家才会相信投票是真的。
平票时
事先讲定规则。常见的做法是两人之间进行 60 秒的加赛投票,或两位得奖者共享奖项。在大屏幕上加赛更好玩,也能当着所有人决出胜负。
活动之后
导出结果存档,把照片发给得奖者和候选人。在公司通讯里分享得奖名单。每个投过票的人都能看到自己的一票算数。
清单
- 两到四个类别,每个用一句话说明
- 入场时拍好候选人照片,并征得同意
- 投票规则和"每人一票"已决定并宣布
- 每个类别选好实时竞赛或隐藏票数
- 平票规则已讲定
- 奖品和摄影师已为揭晓做好准备
试一试
看看最佳着装投票在大屏幕上怎么进行。你可以和筹委会完整彩排一次投票:20 人以内免费玩,然后在价格页按宾客人数选择方案。