Preisverleihung: So führen Sie eine faire Publikumsabstimmung durch
So führen Sie bei einer Preisverleihung eine faire Publikumsabstimmung durch: Nominierungen, eine Stimme pro Person, Live-Rennen oder verdeckte Ergebnisse, Enthüllung und Dokumentation.
Ein Publikumspreis ist nur spannend, wenn alle dem Ergebnis vertrauen. Gewinnt jedes Jahr dasselbe Team, oder hört jemand, dass eine Abteilung ihre Stimmen „organisiert“ hat, verliert der Preis seine Bedeutung. In diesem Leitfaden geht es um die Abstimmung selbst: wie Nominierungen funktionieren, wer abstimmen darf, wie Sie Mehrfachstimmen verhindern und wie das Ergebnis zu einem Moment auf der Bühne wird. Ideen für Kategorien finden Sie in unseren Best-Dressed-Kategorien.
Die Kategorien wählen
Bleiben Sie bei einem Dinner bei zwei bis vier Kategorien. Jede weitere Kategorie kostet fünf Minuten, und es stimmen weniger Leute ab. Gute Kombinationen:
- Best Dressed, dazu eine lustige Auszeichnung wie Bestgekleidetes Paar oder Größter Einsatz fürs Motto.
- Kollege des Jahres, Newcomer und Teamplayer für einen Ehrungsabend.
- Beste Darbietung, wenn Abteilungen auf der Bühne auftreten.
Schreiben Sie für jede Kategorie einen Satz, was sie auszeichnet. „Best Dressed: das Outfit, das am besten zum heutigen Motto passt“ beendet Diskussionen darüber, wofür der Preis gedacht ist.
Wie die Nominierten ausgewählt werden
Es gibt drei übliche Wege, jeder mit eigenen Vor- und Nachteilen.
- Vorauswahl durch das Orga-Team. Das Team wählt bei der Ankunft drei bis sechs Nominierte pro Kategorie. Schnell und einfach für Best Dressed, da die Outfits erst am Abend zu sehen sind.
- Nominierungen vor dem Abend. Die Mitarbeitenden nominieren in der Woche davor Kolleginnen und Kollegen, und die Top Fünf kommen in die Abstimmung. Besser für Ehrungen, bei denen die Gründe zählen.
- Offene Abstimmung. Jeder kann für jeden auf der Gästeliste stimmen. Fühlt sich am demokratischsten an, aber meist gewinnt die größte Abteilung.
Für die meisten Firmendinner ist eine Vorauswahl durch das Orga-Team und dann eine Abstimmung des ganzen Saals die fairste Mischung.
Fotos machen es greifbar
Fotografieren Sie jeden Nominierten bei der Ankunft, möglichst vor demselben Hintergrund. Dann zeigt die Leinwand echte Gesichter statt Namen, und die Gäste stimmen für das Outfit ab, das sie tatsächlich gesehen haben. Fragen Sie die Nominierten vorher; manche möchten nicht auf einer großen Leinwand erscheinen.
Wer abstimmen darf
Legen Sie es vor dem Abend fest und sagen Sie es dem Saal:
- Alle Anwesenden, vom eigenen Handy.
- Dürfen Nominierte abstimmen? Meist ja, aber nicht für sich selbst.
- Darf das Orga-Team abstimmen? Wenn es auch die Nominierten ausgewählt hat, ist es sauberer, wenn es verzichtet.
Eine Stimme pro Person
Die größte Sorge bei jeder Abstimmung ist, dass Leute mehrfach abstimmen. Zwei Wege, das zu verhindern:
- Eine Stimme pro Handy. Reicht für die meisten Dinner.
- Ein persönlicher Code oder die Personalnummer für jeden Gast, damit jede Person einmal abstimmt, egal mit welchem Handy.
Wählen Sie die einfachste Variante, der Ihr Saal vertraut, und sagen Sie es laut: „Eine Stimme pro Person, vom eigenen Handy.“
Eine Show daraus machen
- Live-Rennen: Die Stimmen bewegen sich auf der Leinwand, sobald sie eingehen. Die Leute feuern ihren Tisch an und werben für ihre Kollegen. Macht Spaß, kann aber zum Beliebtheitswettbewerb werden.
- Verdeckte Ergebnisse: Halten Sie die Stimmen geheim und enthüllen Sie den Gewinner am Ende, für mehr Spannung. Besser für Ehrungen.
- Countdown: Geben Sie jeder Kategorie zwei oder drei Minuten mit einem Timer auf der Leinwand, damit sich die Abstimmung nicht hinzieht.
Die Enthüllung
Schließen Sie die Abstimmung und bauen Sie den Moment auf:
- Zeigen Sie die Nominierten noch einmal mit ihren Fotos.
- Bitten Sie den Saal um einen Trommelwirbel.
- Enthüllen Sie Platz drei, Platz zwei und dann den Gewinner auf einem Siegertreppchen auf der Leinwand.
- Halten Sie den Preis und den Fotografen vorne bereit.
Lassen Sie die Stimmenzahlen nach der Enthüllung ein paar Sekunden stehen. Die Zahlen zu sehen, überzeugt die Leute, dass die Abstimmung echt war.
Bei Gleichstand
Vereinbaren Sie die Regel vorab. Üblich sind ein 60-Sekunden-Stechen zwischen beiden oder eine geteilte Auszeichnung. Ein Stechen auf der Leinwand macht mehr Spaß und entscheidet es vor allen.
Nach dem Abend
Exportieren Sie die Ergebnisse für Ihre Unterlagen und schicken Sie die Fotos an Gewinner und Nominierte. Stellen Sie die Gewinner im Firmen-Newsletter vor. Alle, die abgestimmt haben, sehen so, dass ihre Stimme gezählt hat.
Eine Checkliste
- Zwei bis vier Kategorien, jede in einem Satz beschrieben
- Fotos der Nominierten bei der Ankunft gemacht, mit Einverständnis
- Abstimmungsregeln und „eine Stimme pro Person“ festgelegt und angekündigt
- Live-Rennen oder verdeckte Ergebnisse pro Kategorie gewählt
- Regel für Gleichstand vereinbart
- Preise und Fotograf für die Enthüllung bereit
Ausprobieren
Sehen Sie sich an, wie die Best-Dressed-Abstimmung auf der Leinwand funktioniert. Sie können die ganze Abstimmung mit Ihrem Orga-Team proben: Spielen Sie kostenlos mit bis zu 20 Personen und wählen Sie dann auf der Preisseite einen Plan für Ihre Gästezahl.