如何在公司活动中公平地抽奖
如何让公司抽奖公平，也让人看得出公平：谁可以参加、书面规则、公开随机抽取、得奖者不在场、利益冲突以及记录。
抽奖能让所有人留到活动最后。但前提是大家相信它是公平的。一句"总是同一个部门中奖"或"老板的助理抽中了电视"的传言，就能毁掉整晚的好气氛。这份指南讲的是公平：如何安排一场公平的抽奖，以及同样重要的，让在场观看的人觉得它公平。舞台上的流程，请看年会抽奖怎么办。
抽奖为什么会被质疑
大多数关于公司抽奖的投诉，都来自几个原因：
- 没人知道谁在抽奖名单里，于是大家以为有人被漏掉了。
- 规则在当晚改变了，常常是为了处理不在场的得奖者。
- 抽奖在没人看得到的地方进行：在舞台边从碗里抽名字，或在主办方电脑上的电子表格里抽。
- 和主办方关系近的人抽中了大奖，却没有记录证明这是运气。
- 同一个名字出现了两次。
下面每一点，都能补上其中一个漏洞。
决定谁参加，并写下来
填充抽奖名单有两种常见方式，各适合不同的活动。
- 从名单抽。 人事部提供员工或宾客名单。名单上的每个人都能中奖，包括未能出席的人，除非规则另有规定。适合全公司庆祝活动，让远程员工也有机会。
- 从现场抽。 来宾扫描桌上的二维码参加。只有真正在场的人才能中奖。适合以奖励到场者为目的的晚宴。
无论选哪种，都要在当晚之前写明谁不参加：筹委会、董事、主持人、供应商、场地员工。把筹委会排除在外，是阻止传言最有效的方法，因为大家最怀疑的就是他们。
每个名字都加第二项资料
同一家公司里有两个叫 "Maria Santos" 或 "Wei Chen" 的人很正常。每个名字都附上第二项资料，比如员工编号或部门，并在抽出得奖者时显示。这样就能避免两个人同时走上台领同一份奖品的尴尬。
公布规则
五行短句就够了。写在邀请函里，或在第一份奖品前显示在屏幕上：
- 谁可以中奖。
- 每人限得一份。
- 得奖者是否必须在场。
- 得奖者有多少时间上台，超时重抽。
- 奖品不可兑换现金。
随机抽取，公开进行
抽奖必须随机，而且看得见。在大屏幕上显示滚动的名字，让全场看着得奖者出现。纸碗适合十个人；一百个人就慢、后排看不清，也容易被怀疑。一个人人都看得到的屏幕，比台上任何保证都更有说服力。
不要在活动前先抽好，然后当晚才"揭晓"。即使事先的抽奖是诚实的，也没人看得到。
每人限得一份
开启每人限得一份，让得奖者不会被抽中两次。如果公司想给每个人第二次机会，就写进规则，放在单独的一轮，比如在所有尚未中奖的人当中进行最后一次抽奖。
得奖者不在场时
开始前讲定规则：主持人叫两次名字，等待 30 到 60 秒，然后在大屏幕上重抽。每次、每份奖品都照同样的方式做，包括大奖。为大奖改规则，恰恰是大家会记住的时刻。
利益冲突
如果因为名单没整理好，抽中了规则排除的人，就在屏幕上重抽并说明原因："今晚筹委会成员不参加抽奖。" 这比沉默好得多，也显示规则是真的。
如果一位高层经理抽中大奖，你担心观感，答案还是一样：规则、公开抽奖和记录。许多经理会选择把大奖退回重抽；那是他们自己的决定，绝不是主办方的决定。
保留记录
活动后一定会有人问谁中了什么。保存得奖名单和每次抽奖的时间，并导出成电子表格给人事部或财务部。它也能告诉领奖柜台谁还没领。几周后有人问"真的是随机的吗？"，记录就是最好的回答。
付费抽奖券
在慈善活动中，来宾有时会购买抽奖券。这时它就不只是公司传统了：在许多国家，付费抽奖属于彩票或博彩，需要准证或必须遵守当地规定。卖券之前，先向场地或法务团队确认。筹款的话，认捐环节或拍卖通常更简单；请看我们的慈善拍卖创意。
公平检查清单
- 谁参加、谁排除，在当晚之前写好
- 每个名字都有第二项资料
- 五条规则已公布并念出
- 每次抽奖都在大屏幕上、当着所有人进行
- 已开启每人限得一份
- 每份奖品都用同样的不在场规则
- 活动后已导出得奖名单
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