Noite de premiação: como fazer uma votação justa de voto popular

Como conduzir uma votação de voto popular ou de Mais Bem Vestido: indicações, quem vota, um voto por pessoa, disputa ao vivo ou totais ocultos, revelação e registro.

Um prêmio de voto popular só empolga se todos confiarem no resultado. Se o mesmo time ganha todo ano, ou alguém ouve que um departamento "organizou" os votos, o prêmio perde o sentido. Este guia é sobre conduzir a votação em si: como funcionam as indicações, quem pode votar, como impedir voto duplo e como transformar o resultado em um momento no palco. Para ideias de categorias, veja nossas categorias de Mais Bem Vestido.

Escolha as categorias

Fique entre duas e quatro categorias em um jantar. Cada categoria a mais acrescenta cinco minutos, e menos gente vota nela. Boas combinações:

Mais Bem Vestido, mais um prêmio divertido como Casal Mais Bem Vestido ou Mais Caprichado no Tema.
Colega do Ano, Revelação e Espírito de Equipe para uma noite de reconhecimento.
Melhor Apresentação, se os departamentos se apresentam no palco.

Escreva uma frase para cada categoria descrevendo o que ela premia. "Mais Bem Vestido: o look que mais combina com o tema da noite" evita discussões sobre para que serve o prêmio.

Como os indicados são escolhidos

Há três formas comuns, cada uma com seus prós e contras.

Lista curta do comitê. O comitê escolhe de três a seis indicados por categoria durante a chegada. Rápido e fácil para Mais Bem Vestido, em que os looks só são vistos na noite.
Indicações antes da noite. Os funcionários indicam colegas na semana anterior, e os cinco mais indicados vão para a votação. Melhor para prêmios de reconhecimento, em que os motivos importam.
Votação aberta. Todos podem votar em qualquer pessoa da lista de convidados. Parece o mais democrático, mas geralmente vence o maior departamento.

Na maioria dos jantares de empresa, uma lista curta escolhida pelo comitê e depois a votação do salão inteiro é a combinação mais justa.

Fotos tornam tudo real

Tire uma foto de cada indicado na chegada, com o mesmo fundo se possível. Assim o telão mostra rostos de verdade em vez de nomes, e os convidados votam no look que realmente viram. Peça permissão antes; algumas pessoas preferem não aparecer em um telão.

Quem pode votar

Decida antes da noite e avise o salão:

Todos os presentes, pelo próprio celular.
Os indicados podem votar? Normalmente sim, mas não em si mesmos.
O comitê pode votar? Se também escolheu os indicados, fica mais limpo se não votar.

Um voto por pessoa

A maior preocupação em qualquer votação é gente votando várias vezes. Duas formas de evitar:

Um voto por celular. Basta para a maioria dos jantares.
Um código pessoal ou matrícula para cada convidado, para que cada pessoa vote uma vez, seja qual for o celular.

Escolha a opção mais leve em que o seu salão vai confiar, e diga em voz alta: "Um voto por pessoa, pelo seu próprio celular."

Faça virar um show

Disputa ao vivo: os votos se movem no telão conforme chegam. As pessoas torcem pela mesa e fazem campanha pelos colegas. Divertido, mas pode virar concurso de popularidade.
Totais ocultos: mantenha os votos em segredo e revele o vencedor no final, para mais suspense. Melhor para prêmios de reconhecimento.
Contagem regressiva: dê a cada categoria dois ou três minutos, com um cronômetro no telão, para a votação não se arrastar.

A revelação

Encerre a votação e construa o momento:

Mostre os indicados mais uma vez, com as fotos.
Peça ao salão um rufar de tambores.
Revele o terceiro lugar, o segundo e depois o vencedor, em um pódio no telão.
Deixe o prêmio e o fotógrafo prontos na frente.

Deixe os totais visíveis por alguns segundos depois da revelação. Ver os números é o que convence as pessoas de que a votação foi de verdade.

Em caso de empate

Combinem a regra antes. As opções mais comuns são um desempate de 60 segundos entre os dois, ou os dois vencedores dividirem o prêmio. Um desempate no telão é mais divertido e resolve a questão na frente de todos.

Depois da noite

Exporte os resultados para o seu registro e envie as fotos aos vencedores e indicados. Divulgue os vencedores no informativo da empresa. Todos que votaram veem que o voto deles contou.

Um checklist

De duas a quatro categorias, cada uma descrita em uma frase
Fotos dos indicados tiradas na chegada, com permissão
Regras de votação e "um voto por pessoa" decididas e anunciadas
Disputa ao vivo ou totais ocultos escolhidos por categoria
Regra de desempate combinada
Prêmios e fotógrafo prontos para a revelação

Experimente

Veja como funciona a votação de Mais Bem Vestido no telão. Você pode ensaiar toda a votação com o comitê: jogue de graça com até 20 pessoas e depois escolha um plano para o seu número de convidados na página de preços.