Đêm trao giải: cách tổ chức bình chọn giải khán giả công bằng
Cách tổ chức bình chọn giải khán giả hoặc Trang phục đẹp nhất tại đêm trao giải: đề cử, quyền bình chọn, mỗi người một phiếu, đua trực tiếp hay ẩn số phiếu, công bố và lưu hồ sơ.
Giải do khán giả bình chọn chỉ hấp dẫn khi mọi người tin vào kết quả. Nếu năm nào cũng một đội thắng, hoặc có người nghe nói một phòng ban đã "dàn xếp" phiếu, giải thưởng mất hết ý nghĩa. Hướng dẫn này nói về chính cuộc bình chọn: đề cử hoạt động ra sao, ai được bình chọn, cách ngăn bỏ phiếu nhiều lần, và cách biến kết quả thành một khoảnh khắc trên sân khấu. Về ý tưởng hạng mục, xem hạng mục Trang phục đẹp nhất của chúng tôi.
Chọn hạng mục
Giữ hai đến bốn hạng mục trong một bữa tiệc. Mỗi hạng mục thêm vào tốn thêm năm phút và ít người bình chọn hơn. Những tổ hợp tốt:
- Trang phục đẹp nhất, cộng thêm một giải vui như Cặp đôi mặc đẹp nhất hoặc Đầu tư cho chủ đề nhất.
- Đồng nghiệp của năm, Ngôi sao đang lên và Đồng đội xuất sắc cho một đêm vinh danh.
- Tiết mục xuất sắc nhất, nếu các phòng ban biểu diễn trên sân khấu.
Viết một câu cho mỗi hạng mục, mô tả nó vinh danh điều gì. "Trang phục đẹp nhất: bộ trang phục hợp với chủ đề đêm nay nhất" sẽ chấm dứt tranh cãi về ý nghĩa của giải.
Cách chọn đề cử
Có ba cách phổ biến, mỗi cách có ưu nhược điểm riêng.
- Ban tổ chức chọn danh sách rút gọn. Ban tổ chức chọn ba đến sáu đề cử cho mỗi hạng mục khi khách đến. Nhanh và dễ cho Trang phục đẹp nhất, vì trang phục chỉ được thấy trong đêm.
- Đề cử trước đêm tiệc. Nhân viên đề cử đồng nghiệp trong tuần trước đó, và năm người đứng đầu vào vòng bình chọn. Tốt hơn cho các giải vinh danh, nơi lý do quan trọng.
- Bình chọn tự do. Mọi người có thể bình chọn cho bất kỳ ai trong danh sách khách. Cảm giác dân chủ nhất, nhưng phòng ban đông người nhất thường thắng.
Với phần lớn tiệc công ty, ban tổ chức chọn danh sách rút gọn rồi cả sảnh bình chọn là cách kết hợp công bằng nhất.
Ảnh làm mọi thứ chân thực
Chụp ảnh từng đề cử khi họ đến, cùng một phông nền nếu có thể. Màn hình sẽ hiện gương mặt thật thay vì chỉ có tên, và khách bình chọn cho bộ trang phục họ thật sự đã thấy. Hỏi ý đề cử trước; vài người không muốn xuất hiện trên màn hình lớn.
Ai được bình chọn
Quyết định trước đêm tiệc và báo cho cả sảnh:
- Mọi người có mặt, từ điện thoại của mình.
- Đề cử có được bình chọn không? Thường là có, nhưng không cho chính mình.
- Ban tổ chức có được bình chọn không? Nếu họ cũng chọn đề cử, không bình chọn sẽ minh bạch hơn.
Mỗi người một phiếu
Mối lo lớn nhất ở bất kỳ cuộc bình chọn nào là có người bỏ phiếu nhiều lần. Hai cách để ngăn:
- Mỗi điện thoại một phiếu. Đủ cho phần lớn bữa tiệc.
- Mã cá nhân hoặc mã nhân viên cho từng khách, để mỗi người chỉ bình chọn một lần dù dùng điện thoại nào.
Chọn cách nhẹ nhàng nhất mà khán phòng của bạn tin tưởng, và nói rõ: "Mỗi người một phiếu, từ điện thoại của chính bạn."
Biến nó thành một màn trình diễn
- Đua trực tiếp: số phiếu thay đổi trên màn hình lớn khi phiếu đến. Mọi người cổ vũ cho bàn mình và vận động cho đồng nghiệp. Vui, nhưng có thể thành cuộc thi độ nổi tiếng.
- Ẩn số phiếu: giữ kín số phiếu và công bố người thắng ở cuối, cho thêm hồi hộp. Hợp hơn với các giải vinh danh.
- Đếm ngược: cho mỗi hạng mục hai hoặc ba phút, có đồng hồ trên màn hình, để bình chọn không kéo dài.
Công bố
Đóng bình chọn, rồi tạo khoảnh khắc:
- Chiếu lại các đề cử một lần nữa, kèm ảnh.
- Mời cả sảnh tạo tiếng trống.
- Công bố hạng ba, hạng nhì, rồi người thắng, trên bục vinh quang ở màn hình lớn.
- Chuẩn bị sẵn giải thưởng và nhiếp ảnh gia ở phía trước.
Giữ số phiếu hiển thị vài giây sau khi công bố. Nhìn thấy con số là điều thuyết phục mọi người rằng cuộc bình chọn là thật.
Khi hòa phiếu
Thống nhất luật từ trước. Lựa chọn thường gặp là một vòng bình chọn phụ 60 giây giữa hai người, hoặc cả hai cùng nhận giải. Vòng phụ trên màn hình lớn vui hơn và phân định ngay trước mặt mọi người.
Sau đêm tiệc
Xuất kết quả để lưu hồ sơ, và gửi ảnh cho người thắng và các đề cử. Giới thiệu người thắng trong bản tin công ty. Ai đã bình chọn cũng thấy lá phiếu của mình được tính.
Danh sách kiểm tra
- Hai đến bốn hạng mục, mỗi hạng mục mô tả bằng một câu
- Ảnh đề cử chụp khi đến, có sự đồng ý
- Luật bình chọn và "mỗi người một phiếu" đã quyết định và công bố
- Đã chọn đua trực tiếp hay ẩn số phiếu cho từng hạng mục
- Đã thống nhất luật khi hòa
- Giải thưởng và nhiếp ảnh gia sẵn sàng cho phần công bố
Thử ngay
Xem cách bình chọn Trang phục đẹp nhất trên màn hình lớn. Bạn có thể tập dượt toàn bộ cuộc bình chọn với ban tổ chức: chơi miễn phí với tối đa 20 người, rồi chọn gói theo số khách tại trang bảng giá.