Ideias para a festa de fim de ano

Ideias para a festa de fim de ano da empresa: planeje a noite inteira

Tudo o que é preciso para planejar a festa de fim de ano da empresa na ordem certa: quando começar, o tema, o roteiro, as premiações, os jogos e o sorteio, com um checklist para a última semana. Funciona para 30 pessoas em um restaurante ou 1.000 em um salão de festas.

Quando começar

De oito a dez semanas antes: reserve o local e a data. Os fins de semana de dezembro acabam primeiro.
Seis semanas antes: escolha o tema, o apresentador e o orçamento dos prêmios.
Quatro semanas antes: envie o convite e pergunte sobre restrições alimentares.
Duas semanas antes: monte as atividades e o roteiro.
Uma semana antes: ensaie cada atividade no telão de verdade.

Escolha um tema para o qual dê para se vestir

Um tema dá aos convidados assunto antes da noite e faz o prêmio de Mais Bem Vestido funcionar.

Uma Noite de Ouro, O Grande Gatsby ou o glamour de Hollywood
Retrô: anos 70, 80 ou 90
Volta ao mundo: os convidados vêm com o traje de qualquer país
Baile de máscaras, ou simplesmente preto e branco
Um tema da estação: Natal, Ano-Novo Lunar ou um país das maravilhas de inverno

Um roteiro que segura o salão

Para um jantar de quatro horas, coloque os discursos no começo e os grandes momentos no fim, e nunca passe mais de 20 minutos sem que algo aconteça.

19h00: chegada, mural de fotos aberto, drinque de boas-vindas
19h30: discurso de boas-vindas, primeiro prato
20h00: rodada de quiz, abre a votação de Mais Bem Vestido
20h30: retrospectiva do ano e prêmios por tempo de casa
21h00: jogos entre os pratos, uma ou duas apresentações
21h45: vencedores de Mais Bem Vestido
22h00: sorteio, grande prêmio por último
22h30: foto em grupo e despedida

Os momentos que ficam na memória

Premiações: os funcionários votam pelo celular nos prêmios entre colegas (melhor colega de equipe, melhor novato) na semana anterior, e os vencedores são revelados na noite.
Mais Bem Vestido: o salão vota ao vivo; a disputa no telão faz parte da diversão.
Sorteio: todos os convidados participam, os prêmios crescem ao longo da noite e o grande prêmio encerra a festa.
Quiz: as mesas jogam em times, com uma rodada sobre a sua própria empresa.
Mural de agradecimentos: os convidados postam fotos e mensagens; você guarda como o álbum do ano.

Dicas de orçamento

Invista no sorteio e no telão, não em decoração de que ninguém lembra.
Peça a fornecedores e parceiros que patrocinem prêmios; eles costumam topar em troca de um agradecimento no telão.
Um único roteiro, compartilhado com o apresentador, a equipe de som e imagem e o local.

Checklist da última semana

A lista de funcionários para o sorteio está fechada e cadastrada.
Cada atividade foi testada no telão de verdade e em um celular.
O apresentador tem o roteiro e sabe qual botão faz o quê.
Outra pessoa, que não o apresentador, opera o telão.
Os prêmios estão etiquetados e perto do palco.
O Wi-Fi funciona no salão, ou os convidados podem usar dados móveis.

Teste grátis

Planeje o quiz, a votação, as premiações e o sorteio em um único evento do Yaypick, e ensaie com até 20 pessoas de graça.