Ý tưởng tiệc cuối năm
Ý tưởng tiệc cuối năm cho công ty: lên kế hoạch cả đêm
Mọi thứ cần lên kế hoạch cho tiệc cuối năm công ty theo đúng thứ tự: khi nào bắt đầu, chủ đề, trình tự chương trình, giải thưởng, trò chơi và quay số, kèm danh sách kiểm tra cho tuần cuối. Phù hợp cho 30 người ở nhà hàng hay 1.000 người trong sảnh tiệc.
Khi nào bắt đầu
- Tám đến mười tuần trước: đặt địa điểm và ngày. Các cuối tuần tháng Mười Hai hết chỗ trước.
- Sáu tuần trước: chọn chủ đề, MC và ngân sách giải thưởng.
- Bốn tuần trước: gửi thiệp mời và hỏi về nhu cầu ăn uống đặc biệt.
- Hai tuần trước: thiết lập các hoạt động và trình tự chương trình.
- Một tuần trước: tập dượt mọi hoạt động trên màn hình thật.
Chọn chủ đề mà mọi người có thể hóa trang
Chủ đề cho khách chuyện để bàn trước đêm tiệc và giúp giải Trang phục đẹp nhất phát huy tác dụng.
- Đêm vàng, Gatsby vĩ đại hoặc phong cách Hollywood
- Retro: thập niên 70, 80 hoặc 90
- Vòng quanh thế giới: khách mặc trang phục của bất kỳ quốc gia nào
- Dạ hội hóa trang, hoặc đơn giản là trắng và đen
- Chủ đề theo mùa lễ: Giáng sinh, Tết Nguyên đán hoặc xứ sở mùa đông
Trình tự giữ chân cả khán phòng
Với bữa tiệc bốn tiếng, đặt các bài phát biểu sớm và khoảnh khắc lớn về sau, và không bao giờ để quá 20 phút mà không có gì diễn ra.
- 19:00: đón khách, mở tường ảnh, đồ uống chào mừng
- 19:30: phát biểu chào mừng, món đầu tiên
- 20:00: vòng đố vui, mở bình chọn Trang phục đẹp nhất
- 20:30: nhìn lại một năm và giải thưởng thâm niên
- 21:00: trò chơi giữa các món, một hoặc hai tiết mục biểu diễn
- 21:45: công bố Trang phục đẹp nhất
- 22:00: quay số trúng thưởng, giải đặc biệt cuối cùng
- 22:30: chụp ảnh tập thể và tạm biệt
Những khoảnh khắc mọi người nhớ
- Giải thưởng: nhân viên bình chọn giải cho đồng nghiệp (đồng đội xuất sắc nhất, gương mặt mới xuất sắc nhất) trên điện thoại một tuần trước, và người thắng được công bố trong đêm.
- Trang phục đẹp nhất: cả sảnh bình chọn trực tiếp; cuộc đua trên màn hình là một phần niềm vui.
- Quay số trúng thưởng: mọi khách đều tham gia, giải thưởng tăng dần suốt đêm, và giải đặc biệt khép lại bữa tiệc.
- Đố vui: các bàn chơi theo đội, có một vòng về chính công ty bạn.
- Tường cảm ơn: khách đăng ảnh và lời nhắn; bạn giữ lại làm album của năm.
Mẹo ngân sách
- Chi cho phần quay số và màn hình, không phải cho trang trí mà chẳng ai nhớ.
- Mời nhà cung cấp và đối tác tài trợ giải thưởng; họ thường đồng ý để đổi lấy lời cảm ơn trên màn hình.
- Một kịch bản chung, chia sẻ cho MC, đội âm thanh ánh sáng và địa điểm.
Danh sách kiểm tra tuần cuối
- Danh sách nhân viên cho phần quay số đã chốt và tải lên.
- Mọi hoạt động đã được thử trên màn hình thật và trên điện thoại.
- MC có trình tự chương trình và biết nút nào chạy phần nào.
- Một người khác MC điều khiển màn hình.
- Giải thưởng đã dán nhãn và đặt sẵn ở sân khấu.
- Wi-Fi hoạt động trong sảnh tiệc, hoặc khách có thể dùng dữ liệu di động.
Dùng thử miễn phí
Lên kế hoạch đố vui, bình chọn, giải thưởng và quay số trong một sự kiện Yaypick, và tập dượt miễn phí với tối đa 20 người.