Ideen für die Jahresabschlussfeier
Ideen für die Jahresabschlussfeier im Unternehmen: den ganzen Abend planen
Alles, um die Jahresabschlussfeier Ihres Unternehmens in der richtigen Reihenfolge zu planen: wann Sie anfangen, das Motto, der Ablauf, die Auszeichnungen, die Spiele und die Verlosung, mit einer Checkliste für die letzte Woche. Passt für 30 Personen im Restaurant genauso wie für 1.000 im Festsaal.
Wann Sie anfangen
- Acht bis zehn Wochen vorher: Location und Datum buchen. Die Dezember-Wochenenden sind zuerst weg.
- Sechs Wochen vorher: Motto, Moderation und Preisbudget festlegen.
- Vier Wochen vorher: Einladung verschicken und nach Ernährungswünschen fragen.
- Zwei Wochen vorher: Aktivitäten und Ablauf einrichten.
- Eine Woche vorher: jede Aktivität auf der echten Leinwand proben.
Wählen Sie ein Motto, für das man sich anziehen kann
Ein Motto gibt den Gästen schon vor dem Abend Gesprächsstoff und lässt die Best-Dressed-Auszeichnung funktionieren.
- Eine goldene Nacht, Der große Gatsby oder Hollywood-Glamour
- Retro: die 70er, 80er oder 90er
- Rund um die Welt: Die Gäste kommen in der Tracht eines beliebigen Landes
- Maskenball, oder einfach Schwarz-Weiß
- Ein Motto zur Saison: Weihnachten, Mondneujahr oder Winterwunderland
Ein Ablauf, der den Saal hält
Bei einem vierstündigen Dinner gehören die Reden an den Anfang und die großen Momente ans Ende, und es sollten nie mehr als 20 Minuten ohne Programmpunkt vergehen.
- 19:00 Uhr: Ankunft, Fotowand geöffnet, Begrüßungsgetränk
- 19:30 Uhr: Begrüßungsrede, erster Gang
- 20:00 Uhr: Quizrunde, die Best-Dressed-Abstimmung öffnet
- 20:30 Uhr: Jahresrückblick und Ehrungen für Betriebszugehörigkeit
- 21:00 Uhr: Spiele zwischen den Gängen, ein oder zwei Auftritte
- 21:45 Uhr: Best-Dressed-Gewinner
- 22:00 Uhr: Verlosung, Hauptpreis zuletzt
- 22:30 Uhr: Gruppenfoto und Verabschiedung
Die Momente, an die man sich erinnert
- Auszeichnungen: Die Mitarbeitenden stimmen eine Woche vorher am Handy für Kollegen-Auszeichnungen ab (bester Teamplayer, bester Neuzugang), und die Gewinner werden am Abend enthüllt.
- Best Dressed: Der Saal stimmt live ab; das Rennen auf der Leinwand gehört zum Spaß.
- Verlosung: Jeder Gast ist dabei, die Preise steigen im Laufe des Abends, und der Hauptpreis beschließt die Feier.
- Quiz: Die Tische spielen als Teams, mit einer Runde über Ihr eigenes Unternehmen.
- Dankeswand: Die Gäste posten Fotos und Nachrichten; Sie behalten sie als Album des Jahres.
Budgettipps
- Geben Sie Geld für die Verlosung und die Leinwand aus, nicht für Deko, an die sich niemand erinnert.
- Bitten Sie Lieferanten und Partner, Preise zu sponsern; für einen Dank auf der Leinwand sagen sie oft ja.
- Ein einziger Ablaufplan, geteilt mit Moderation, Technikteam und Location.
Checkliste für die letzte Woche
- Die Mitarbeiterliste für die Verlosung ist final und hochgeladen.
- Jede Aktivität wurde auf der echten Leinwand und auf einem Handy getestet.
- Die Moderation hat den Ablauf und weiß, welcher Knopf was startet.
- Jemand anderes als die Moderation steuert die Leinwand.
- Die Preise sind beschriftet und liegen an der Bühne bereit.
- Das WLAN funktioniert im Saal, oder die Gäste können mobile Daten nutzen.
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