Como fazer uma festa de fim de ano da empresa em que todos participam (sem silêncio constrangedor)

Como conduzir uma festa de fim de ano em que o salão inteiro participa: o papel do anfitrião, jogos pelo celular, um roteiro de fala, colegas remotos e o roteiro da noite.

As melhores festas de fim de ano de empresa têm uma coisa em comum: ninguém precisa se levantar sozinho, e todo mundo participa do próprio lugar. As piores têm um anfitrião com microfone pedindo voluntários enquanto 80 pessoas olham para o prato. Este guia é sobre conduzir: o que o anfitrião faz, como escolher jogos que incluam todos, o que dizer e como manter a energia por três horas. Para uma lista de jogos, veja nossos jogos para a festa de Natal da empresa.

O verdadeiro trabalho do anfitrião

O anfitrião não está ali para ser engraçado. Está ali para dizer o que vem a seguir, facilitar a participação e manter a noite andando. Um bom anfitrião:

Explica cada jogo em duas frases e mostra o QR code no telão enquanto explica.
Nunca pede voluntários; os jogos escolhem pessoas ao acaso, ou todos jogam ao mesmo tempo.
Fica de olho no relógio e encurta uma rodada em vez de deixá-la se arrastar.
Agradece pelo nome: o comitê, a cozinha, o colega que ganhou.

Não precisa ser uma pessoa só. Muitas equipes dividem: uma pessoa no microfone, outra no celular conduzindo o telão.

Escolha jogos em que todos jogam ao mesmo tempo

O silêncio constrangedor vem de jogos em que uma pessoa se apresenta e todo o resto assiste. Escolha jogos em que o salão inteiro joga pelo celular e o telão mostra o que está acontecendo.

Bingo da festa. Cada convidado recebe uma cartela no celular. Use momentos da noite em vez de números: "o discurso de alguém passa do tempo", "o chefe dança", "um brinde à equipe do financeiro". Ganha a primeira linha completa.
Quiz em times por mesa. Seis perguntas sobre o ano, a empresa e o mundo. As mesas jogam como times, com a pontuação no telão depois de cada pergunta. Rodadas prontas: perguntas de quiz para a festa da empresa.
Um mural de fotos e mensagens. Os convidados postam uma foto e uma mensagem curta; você aprova e elas aparecem no telão. Roda sozinho e dá aos convidados mais quietos um jeito de participar.
Cartas de verdade ou desafio. O anfitrião escolhe um convidado ao acaso, o convidado desliza uma carta no celular e ela abre no telão. Mantenha o clima leve: "puxe um brinde", "conte uma coisa de que você se orgulha neste ano".
O sorteio para encerrar a noite, para que todos fiquem até o fim. Veja nossas ideias para o sorteio.

Faça uma festa para todos

Uma festa da empresa reúne pessoas de crenças, idades, idiomas e níveis de conforto diferentes.

Chame de festa de fim de ano se nem todos comemoram o Natal, e deixe a decoração festiva em vez de religiosa.
Ofereça boas bebidas sem álcool e não crie jogos em torno de beber.
Mantenha piadas, perguntas e desafios sobre o trabalho e o ano, nunca sobre a aparência, a idade ou a origem de alguém.
Escolha pelo menos um jogo em que o idioma não importe, como o bingo ou o mural de fotos.
Se houver colegas tímidos, o bingo e o mural de fotos deixam que joguem sem falar.

Colegas que não estão no salão

Equipes remotas e híbridas muitas vezes se sentem de fora da festa da empresa. Os jogos pelo celular ajudam: qualquer pessoa com o código do evento pode jogar bingo, responder ao quiz ou postar no mural de casa, desde que alguém transmita o telão em uma videochamada. Envie o código aos colegas remotos pela manhã e leia uma mensagem de um deles durante a noite.

O que o anfitrião diz

Frases curtas funcionam melhor. Algumas para adaptar:

Abertura: "Boa noite a todos. Peguem o celular e escaneiem o código da mesa. Esse único código vale para todos os jogos da noite, não precisa instalar nada."
Antes de um jogo: "Agora é o quiz das mesas. Seis perguntas, a sua mesa é um time, respondam por qualquer celular. A resposta certa mais rápida leva mais pontos."
Se o salão estiver lento: "Faltam trinta segundos. Mesa sete, só estou vendo um celular."
Antes do sorteio: "Todo mundo nesta festa está no sorteio. Um prêmio por pessoa, e é preciso estar no salão, então ninguém vai embora ainda."

Roteiro para uma festa de três horas

Chegada (30 min): mural de fotos no telão, cartelas de bingo enviadas aos celulares.
Boas-vindas (5 min): um discurso curto, sem slides.
Jantar (45 min): o bingo corre em segundo plano, apresentação do mural de fotos.
Depois do prato principal (15 min): quiz em times, seis perguntas.
Sobremesa (15 min): verdade ou desafio, três ou quatro rodadas.
Momento de agradecimento (10 min): reconheça o comitê e alguns colegas.
Últimos 20 minutos: o sorteio, grande prêmio por último.

Deixe 20 minutos de folga. Sempre tem algo que atrasa.

O que você precisa

Um notebook ligado à tela ou ao projetor que você já tem.
Os celulares dos próprios convidados. Eles escaneiam um QR code; não há aplicativo para instalar.
Alguém para conduzir pelo celular: o anfitrião ou um colega.
Um roteiro impresso e o QR code em todas as mesas.

Ensaie uma vez

Uma semana antes, passe o programa inteiro em 20 minutos com o comitê jogando pelos celulares. Isso mostra quais explicações estão longas demais e qual jogo precisa de outro horário.

Teste grátis

Você pode jogar de graça com até 20 pessoas para ensaiar antes da noite e depois escolher um plano para o número real de convidados na página de preços. Para um jantar de empresa maior, veja nossos jogos para o jantar anual.