Cách tổ chức tiệc cuối năm công ty mà ai cũng tham gia (không còn im lặng ngượng ngùng)
Cách tổ chức tiệc cuối năm công ty mà cả khán phòng cùng tham gia: vai trò người dẫn, trò chơi ai cũng chơi được trên điện thoại, lời dẫn cho MC, đồng nghiệp làm việc từ xa và trình tự chương trình.
Những bữa tiệc cuối năm công ty hay nhất có một điểm chung: không ai phải đứng lên một mình, và ai cũng tham gia được ngay tại chỗ ngồi. Những bữa tệ nhất có một người dẫn cầm micro kêu gọi tình nguyện viên trong khi 80 người cúi nhìn đĩa. Hướng dẫn này nói về vai trò dẫn dắt: người dẫn làm gì, cách chọn trò chơi để ai cũng tham gia, nên nói gì, và cách giữ năng lượng suốt ba tiếng. Về danh sách trò chơi, xem trò chơi tiệc Giáng sinh công ty của chúng tôi.
Việc thật sự của người dẫn
Người dẫn không ở đó để gây cười. Người dẫn ở đó để cho mọi người biết điều gì diễn ra tiếp theo, giúp tham gia dễ dàng và giữ cho đêm tiệc luôn chuyển động. Một người dẫn giỏi:
- Giải thích mỗi trò trong hai câu, và chiếu mã QR trên màn hình lớn trong lúc giải thích.
- Không bao giờ kêu gọi tình nguyện viên; trò chơi chọn người ngẫu nhiên, hoặc mọi người cùng chơi một lúc.
- Để ý đồng hồ, và cắt ngắn một vòng thay vì để nó kéo dài.
- Cảm ơn mọi người bằng tên: ban tổ chức, nhà bếp, đồng nghiệp vừa thắng.
Không nhất thiết là một người. Nhiều đội chia việc: một người cầm micro, một người dùng điện thoại điều khiển màn hình.
Chọn trò mà mọi người cùng chơi một lúc
Sự im lặng ngượng ngùng đến từ những trò một người biểu diễn còn mọi người ngồi xem. Hãy chọn trò mà cả khán phòng chơi trên điện thoại và màn hình lớn cho thấy điều đang diễn ra.
- Bingo tiệc. Mỗi khách có một thẻ trên điện thoại. Dùng những khoảnh khắc của đêm thay cho con số: "bài phát biểu của ai đó quá giờ", "sếp nhảy", "nâng ly chúc mừng đội tài chính". Hàng đầu tiên hoàn thành thắng.
- Đố vui theo đội từng bàn. Sáu câu hỏi về năm qua, công ty và thế giới. Các bàn chơi theo đội, điểm hiện trên màn hình sau mỗi câu. Các vòng có sẵn: câu hỏi đố vui tiệc công ty.
- Tường ảnh và lời chúc. Khách đăng một tấm ảnh và một lời nhắn ngắn; bạn duyệt và chúng hiện trên màn hình. Tự chạy và cho khách ít nói một cách để tham gia.
- Thẻ sự thật hay thử thách. Người dẫn chọn ngẫu nhiên một khách, khách vuốt một thẻ trên điện thoại, và thẻ mở ra trên màn hình lớn. Giữ thân thiện: "dẫn một lời chúc", "kể một điều bạn tự hào trong năm nay".
- Quay số trúng thưởng để khép lại đêm, để mọi người ở lại đến cuối. Xem ý tưởng quay số trúng thưởng của chúng tôi.
Biến nó thành bữa tiệc của mọi người
Một bữa tiệc công ty có những người khác tôn giáo, độ tuổi, ngôn ngữ và mức độ thoải mái.
- Gọi là tiệc mừng lễ hoặc tiệc cuối năm nếu không phải ai cũng đón Giáng sinh, và trang trí mang không khí lễ hội thay vì tôn giáo.
- Có đồ uống không cồn ngon, và đừng xây dựng trò chơi xoay quanh việc uống.
- Giữ câu đùa, câu hỏi đố vui và thử thách xoay quanh công việc và năm qua, không bao giờ về ngoại hình, tuổi tác hay xuất thân của ai.
- Chọn ít nhất một trò không phụ thuộc ngôn ngữ, như bingo hoặc tường ảnh.
- Nếu có đồng nghiệp nhút nhát, bingo và tường ảnh giúp họ chơi mà không cần nói.
Đồng nghiệp không có mặt trong sảnh
Các đội làm việc từ xa và kết hợp thường cảm thấy bị bỏ ngoài bữa tiệc công ty. Trò chơi trên điện thoại giúp ích: ai có mã sự kiện đều có thể chơi bingo, trả lời đố vui hay đăng lên tường từ nhà, miễn là có người chia sẻ màn hình lớn trong một cuộc gọi video. Gửi mã cho đồng nghiệp từ xa vào buổi sáng, và đọc một lời nhắn của một người trong số họ trong đêm.
Người dẫn nói gì
Câu ngắn hiệu quả nhất. Vài câu để điều chỉnh:
- Mở đầu: "Chào buổi tối mọi người. Hãy lấy điện thoại ra và quét mã trên bàn. Một mã đó dùng cho mọi trò chơi tối nay, không cần cài đặt gì."
- Trước một trò: "Tiếp theo là đố vui theo bàn. Sáu câu hỏi, cả bàn là một đội, trả lời bằng bất kỳ điện thoại nào. Trả lời đúng nhanh nhất được nhiều điểm nhất."
- Nếu khán phòng chậm: "Còn ba mươi giây. Bàn bảy, tôi mới thấy có một điện thoại."
- Trước phần quay số: "Mọi người ở bữa tiệc này đều có tên trong lượt quay. Mỗi người một giải, và bạn cần có mặt trong sảnh, nên đừng về vội nhé."
Trình tự cho bữa tiệc ba tiếng
- Đón khách (30 phút): tường ảnh trên màn hình, thẻ bingo gửi đến điện thoại.
- Chào mừng (5 phút): một bài phát biểu ngắn, không có slide.
- Ăn tối (45 phút): bingo chạy nền, trình chiếu tường ảnh.
- Sau món chính (15 phút): đố vui theo đội, sáu câu.
- Tráng miệng (15 phút): sự thật hay thử thách, ba hoặc bốn vòng.
- Khoảnh khắc cảm ơn (10 phút): ghi nhận ban tổ chức và vài đồng nghiệp.
- 20 phút cuối: quay số trúng thưởng, giải đặc biệt cuối cùng.
Chừa 20 phút dự phòng. Luôn có phần nào đó quá giờ.
Những gì bạn cần
- Một laptop nối với màn hình hoặc máy chiếu sẵn có.
- Điện thoại của chính khách. Họ quét mã QR; không cần cài ứng dụng.
- Một người điều khiển từ điện thoại: người dẫn hoặc một đồng nghiệp.
- Một bản trình tự in sẵn, và mã QR trên mọi bàn.
Tập dượt một lần
Một tuần trước, chạy toàn bộ chương trình trong 20 phút với ban tổ chức chơi trên điện thoại. Bạn sẽ thấy phần giải thích nào quá dài và trò nào cần đổi khung giờ.
Dùng thử miễn phí
Bạn có thể chơi miễn phí với tối đa 20 người để tập dượt trước đêm tiệc, rồi chọn gói theo số khách thực tế tại trang bảng giá. Với tiệc công ty lớn hơn, xem trò chơi tiệc tất niên của chúng tôi.