Como organizar um Amigo secreto na sua festa de Natal, passo a passo

Organize um Amigo secreto ou uma troca de presentes com amigos, família ou no trabalho: listas de desejos, um sorteio justo, os emails e a noite da festa num ecrã grande. Grátis até 100 convidados.

Um Amigo secreto parece simples até ser você a organizá-lo. Alguém tem de reunir os nomes, evitar que os casais se tirem um ao outro, escrever os nomes em papelinhos, distribuí-los sem espreitar e responder "quem é que me saiu mesmo?" uma semana depois. Este guia mostra como fazê-lo bem, do primeiro convite à própria noite, com o Yaypick Christmas. É grátis até 100 convidados e ninguém precisa de instalar uma app.

Escolha primeiro a atividade

Decida que tipo de troca de presentes quer antes de convidar alguém, porque isso define o que os convidados preenchem.

Amigo secreto. Cada pessoa tira um nome e compra um presente para essa pessoa.
Amigo secreto escondido. Quem oferece recebe uma lista de desejos, uma pista e um número de presente, nunca o nome. A surpresa dura até se abrirem os presentes.
Amigo secreto + presente mau. Um Amigo secreto normal, mais um presente mau e divertido para outra pessoa, e um jogo de roubar presentes na festa.
Troca de presentes. Não há nomes para sortear. Cada um traz um presente embrulhado e, nessa noite, abre um ou rouba outro.

Defina um orçamento e uma nota para todos, por exemplo "embrulhe com carinho e traga-o nessa noite". Também pode juntar as suas próprias perguntas ao formulário dos convidados, como alergias alimentares ou o tamanho da t-shirt.

Escreva o convite antes de partilhar o que quer que seja

Reveja primeiro o texto do email de convite. Cada convidado que juntar com nome e email recebe-o com a sua própria ligação, por isso deve estar certo antes de sair o primeiro. Depois junte os convidados de uma de duas formas:

Escreva-os, ou importe uma lista. Um ficheiro CSV ou Excel com uma coluna de alcunha e outra de email. Cada convidado recebe a sua ligação pessoal por email.
Partilhe uma ligação ou um código QR. Coloque-o no grupo de conversa ou mostre-o no escritório. Os convidados inscrevem-se com uma alcunha e um email, sem conta.

Os emails chegam de no-reply@yaypick.app. Se alguém não encontrar o seu, peça-lhe que veja no Spam ou Lixo, ou envie-o de novo a partir da lista de convidados.

Deixe os convidados escrever a lista de desejos

Cada convidado abre a sua página no telemóvel e preenche o formulário: uma lista de desejos, ou o que gosta, e as perguntas que juntou. Vê numa tabela quem já terminou, por isso sabe a quem lembrar. Não precisa de andar atrás de ninguém por mensagem.

Separe os casais e depois sorteie

Antes do sorteio, marque os pares que não se devem tirar um ao outro: casais, família ou duas pessoas que já trocam presentes. Depois carregue em começar uma vez. Os nomes são escolhidos ao acaso e cada convidado recebe um email com a sua pessoa, a lista de desejos, o orçamento e os detalhes da festa. Também aparece no telemóvel, por isso ninguém o perde.

Quem organiza nunca vê quem tirou quem. Se também for à festa, junte-se como convidado a partir do seu próprio telemóvel, como toda a gente, e o seu Amigo secreto continua a ser surpresa.

Quem chega tarde não é problema. Junte-o depois de começar: cada convidado novo recebe uma pessoa e só muda a de outro Amigo secreto por cada convidado novo.

Adivinhe o seu Amigo secreto

Para mais diversão antes da festa, ligue "Adivinhe o seu Amigo secreto". Cada um pode enviar à sua pessoa uma pista anónima por dia. Na festa, todos tentam adivinhar quem foi o seu Amigo secreto antes da revelação.

Na noite da festa

Abra o ecrã grande na televisão ou no projetor e controle-o a partir do telemóvel.

Ecrã de boas-vindas. O seu título, uma mensagem e a data e o local, enquanto as pessoas chegam e põem os presentes debaixo da árvore.
A revelação e os jogos. Conduza as adivinhas, a troca de presentes e a ronda de roubar a partir do comando, enquanto o ecrã grande mostra a todos o que está a acontecer.

Um calendário simples

Três semanas antes: escolha a atividade, escreva o convite e junte os convidados.
Duas semanas antes: lembre quem ainda tem a lista de desejos vazia e depois faça o sorteio.
A semana antes: chega uma pista por dia, se ligou "Adivinhe o seu Amigo secreto".
A noite: ecrã de boas-vindas, presentes debaixo da árvore e depois a revelação.

Pode organizar até cinco festas de Natal por conta em cada temporada, de 1 de novembro a 6 de janeiro, com amigos, família ou no trabalho. Comece a sua festa de Natal e os passos na página guiam-no no resto.