Como fazer um sorteio justo em um evento da empresa

Como deixar o sorteio da empresa justo e com cara de justo: quem participa, regras por escrito, sorteio aleatório à vista de todos, ganhadores ausentes, conflitos de interesse e registro.

Um sorteio mantém todo mundo no salão até o fim do evento. Mas só funciona se as pessoas acreditarem que é justo. Um único boato de que "sempre ganha o mesmo departamento" ou "a assistente do chefe levou a TV" pode desfazer o clima bom da noite inteira. Este guia é sobre justiça: como montar um sorteio justo e, tão importante quanto, que pareça justo para quem está assistindo. Para o roteiro no palco, veja como fazer um sorteio no jantar anual.

Por que os sorteios são questionados

A maioria das reclamações sobre sorteios de empresa vem de poucas causas:

Ninguém sabia quem participava, então as pessoas acharam que alguns ficaram de fora.
As regras mudaram durante a noite, muitas vezes para resolver um ganhador que não estava lá.
O sorteio aconteceu onde ninguém via: nomes tirados de uma tigela na lateral do palco, ou uma planilha no notebook do organizador.
Alguém próximo dos organizadores ganhou um prêmio grande, e não havia registro para mostrar que foi sorte.
O mesmo nome saiu duas vezes.

Cada ponto abaixo fecha uma dessas brechas.

Defina quem participa, e coloque no papel

Há duas formas comuns de montar o sorteio, e cada uma combina com um tipo de evento.

A partir de uma lista. O RH fornece a lista de funcionários ou convidados. Todos da lista podem ganhar, inclusive quem não pôde ir, a menos que as regras digam outra coisa. Bom para comemorações da empresa toda, em que quem trabalha remoto também deve ter chance.
A partir do salão. Os convidados escaneiam um QR code na mesa para entrar. Só quem está lá de verdade pode ganhar. Bom para jantares em que a ideia é premiar quem veio.

Seja qual for a escolha, escreva antes da noite quem está fora: o comitê organizador, os diretores, o apresentador, os fornecedores, a equipe do local. Excluir o comitê é a forma mais eficaz de acabar com boatos, porque são eles os primeiros suspeitos.

Use um segundo dado para cada nome

Ter duas "Maria Santos" ou dois "Wei Chen" na mesma empresa é normal. Envie um segundo dado com cada nome, como matrícula ou departamento, e mostre-o quando sair um ganhador. Isso evita o momento constrangedor de duas pessoas subindo para o mesmo prêmio.

Divulgue as regras

Cinco linhas curtas bastam. Compartilhe no convite ou no telão antes do primeiro prêmio:

Quem pode ganhar.
Um prêmio por pessoa.
Se o ganhador precisa estar no salão ou não.
Quanto tempo o ganhador tem para subir antes de um novo sorteio.
Prêmios não podem ser trocados por dinheiro.

Sorteie ao acaso, à vista de todos

O sorteio precisa ser aleatório e visível. Mostre os nomes girando no telão e deixe o salão ver o ganhador aparecer. Uma tigela de papel funciona para dez pessoas; para cem, é lenta, difícil de ver do fundo e fácil de duvidar. Um telão que todos enxergam convence mais do que qualquer garantia dada no palco.

Não sorteie os ganhadores antes do evento para só "revelá-los" na noite. Mesmo que o sorteio anterior tenha sido honesto, ninguém pôde ver.

Um prêmio por pessoa

Ative um prêmio por pessoa para que ninguém seja sorteado duas vezes. Se a empresa quiser dar uma segunda chance a todos, coloque isso nas regras e reserve para uma rodada separada, como um sorteio final entre todos que ainda não ganharam.

Quando o ganhador não está

Combinem a regra antes de começar: o apresentador chama o nome duas vezes, espera de 30 a 60 segundos e sorteia de novo no telão. Faça igual todas as vezes, em todos os prêmios, inclusive no grande prêmio. Mudar a regra justo no grande prêmio é o momento de que as pessoas lembram.

Conflitos de interesse

Se alguém excluído pelas regras for sorteado porque a lista não foi limpa, sorteie de novo no telão e diga o motivo: "Os membros do comitê não participam do sorteio hoje." Soa melhor que o silêncio e mostra que a regra é para valer.

Se um gestor sênior ganhar o grande prêmio e você se preocupar com a impressão, a resposta é a mesma: as regras, o sorteio à vista e o registro. Muitos gestores preferem devolver um prêmio grande para novo sorteio; a decisão é deles, nunca do organizador.

Guarde um registro

Depois do evento, alguém vai perguntar quem ganhou o quê. Guarde a lista de ganhadores com o horário de cada sorteio e exporte como planilha para o RH ou o financeiro. Ela também mostra ao balcão de prêmios quem ainda não retirou. Um registro é a melhor resposta para "foi mesmo aleatório?" semanas depois.

Rifas com bilhetes pagos

Em eventos beneficentes, às vezes os convidados compram bilhetes para o sorteio. Aí deixa de ser só uma tradição da empresa: em muitos países, uma rifa paga é considerada loteria ou jogo de azar e exige autorização ou precisa seguir regras locais. Consulte o local ou o jurídico antes de vender bilhetes. Para arrecadar, um momento de doações ou um leilão costuma ser mais simples; veja nossas ideias para leilão beneficente.

Checklist de justiça

Quem participa e quem está fora, por escrito antes da noite
Um segundo dado para cada nome
Cinco regras divulgadas e lidas em voz alta
Todo sorteio no telão, na frente de todos
Um prêmio por pessoa ativado
A mesma regra para ganhador ausente em todos os prêmios
Lista de ganhadores exportada depois do evento

Teste grátis

Nosso sorteador de nomes grátis faz um sorteio rápido de até 20 nomes no navegador. Para um evento completo com prêmios, fotos e lista de convidados, veja o sorteio para jantares anuais, e nossas ideias para o sorteio para montar uma escada de prêmios.