So gestalten Sie eine Weihnachtsfeier im Büro, bei der alle mitmachen (ohne peinliche Stille)

So moderieren Sie eine Weihnachtsfeier, bei der der ganze Saal mitmacht: die Rolle des Gastgebers, Handyspiele für alle, ein Moderationsskript, Remote-Kollegen und ein Ablauf.

Die besten Weihnachtsfeiern im Büro haben eines gemeinsam: Niemand muss allein aufstehen, und alle können von ihrem Platz aus mitmachen. Bei den schlimmsten bittet ein Gastgeber mit Mikrofon um Freiwillige, während 80 Leute auf ihre Teller starren. In diesem Leitfaden geht es um die Moderation: was der Gastgeber tut, wie Sie Spiele wählen, die alle einbeziehen, was Sie sagen und wie Sie die Stimmung drei Stunden lang halten. Eine Liste mit Spielen finden Sie in unseren Spielen für die Weihnachtsfeier im Büro.

Die eigentliche Aufgabe des Gastgebers

Der Gastgeber ist nicht da, um witzig zu sein. Er ist da, um zu sagen, was als Nächstes passiert, das Mitmachen leicht zu machen und den Abend in Bewegung zu halten. Ein guter Gastgeber:

Erklärt jedes Spiel in zwei Sätzen und zeigt dabei den QR-Code auf der Leinwand.
Bittet nie um Freiwillige; die Spiele wählen zufällig aus, oder alle spielen gleichzeitig.
Behält die Uhr im Blick und kürzt lieber eine Runde, als sie sich ziehen zu lassen.
Dankt mit Namen: dem Orga-Team, der Küche, der Kollegin, die gewonnen hat.

Es muss nicht eine einzige Person sein. Viele Teams teilen es auf: eine Person am Mikrofon, eine am Handy, die die Leinwand steuert.

Spiele wählen, bei denen alle gleichzeitig spielen

Die peinliche Stille entsteht bei Spielen, bei denen einer etwas vorführt und alle anderen zuschauen. Wählen Sie Spiele, bei denen der ganze Saal am Handy spielt und die Leinwand zeigt, was passiert.

Party-Bingo. Jeder Gast bekommt eine Karte aufs Handy. Nehmen Sie statt Zahlen Momente des Abends: „Eine Rede dauert zu lange“, „der Chef tanzt“, „ein Toast auf das Finanzteam“. Die erste volle Reihe gewinnt.
Ein Team-Quiz nach Tischen. Sechs Fragen zum Jahr, zum Unternehmen und zur Welt. Die Tische spielen als Teams, nach jeder Frage erscheinen die Punkte auf der Leinwand. Fertige Runden: Quizfragen für die Firmenfeier.
Eine Foto- und Wunschwand. Die Gäste posten ein Foto und eine kurze Nachricht; Sie geben sie frei, und sie erscheinen auf der Leinwand. Das läuft von selbst und gibt stillen Gästen eine Möglichkeit mitzumachen.
Wahrheit-oder-Pflicht-Karten. Der Gastgeber wählt zufällig einen Gast, der Gast wischt am Handy eine Karte, und sie öffnet sich auf der Leinwand. Bleiben Sie freundlich: „Bring einen Toast aus“, „Nenn eine Sache, auf die du dieses Jahr stolz bist“.
Die Verlosung zum Abschluss, damit alle bis zum Ende bleiben. Siehe unsere Ideen für die Verlosung.

Eine Feier für alle

Bei einer Bürofeier kommen Menschen unterschiedlicher Religionen, Altersgruppen, Sprachen und Temperamente zusammen.

Nennen Sie es Jahresabschlussfeier, wenn nicht alle Weihnachten feiern, und halten Sie die Deko festlich statt religiös.
Bieten Sie gute alkoholfreie Getränke an und bauen Sie keine Spiele ums Trinken.
Halten Sie Witze, Quizfragen und Aufgaben beim Job und beim Jahr, nie bei Aussehen, Alter oder Herkunft einer Person.
Wählen Sie mindestens ein Spiel, bei dem die Sprache keine Rolle spielt, etwa Bingo oder die Fotowand.
Wenn manche Kollegen schüchtern sind, können sie bei Bingo und der Fotowand mitspielen, ohne zu sprechen.

Kolleginnen und Kollegen, die nicht im Saal sind

Remote- und Hybrid-Teams fühlen sich bei der Bürofeier oft außen vor. Handyspiele helfen: Jeder mit dem Event-Code kann von zu Hause Bingo spielen, das Quiz beantworten oder auf der Wand posten, solange jemand die Leinwand in einem Videocall teilt. Schicken Sie den Code morgens an die Remote-Kollegen und lesen Sie am Abend eine Nachricht von einem von ihnen vor.

Was der Gastgeber sagt

Kurze Sätze wirken am besten. Ein paar zum Anpassen:

Eröffnung: „Guten Abend zusammen. Nehmt euer Handy und scannt den Code auf eurem Tisch. Dieser eine Code ist für alle Spiele heute Abend, installieren müsst ihr nichts.“
Vor einem Spiel: „Als Nächstes kommt das Tischquiz. Sechs Fragen, euer Tisch ist ein Team, antwortet von irgendeinem Handy. Die schnellste richtige Antwort bringt die meisten Punkte.“
Wenn der Saal langsam ist: „Noch dreißig Sekunden. Tisch sieben, ich sehe nur ein Handy.“
Vor der Verlosung: „Alle auf dieser Feier sind bei der Verlosung dabei. Ein Preis pro Person, und ihr müsst im Saal sein, also geht noch nicht nach Hause.“

Ein Ablauf für eine dreistündige Feier

Ankunft (30 Min.): Fotowand auf der Leinwand, Bingokarten an die Handys geschickt.
Begrüßung (5 Min.): eine kurze Rede, ohne Folien.
Dinner (45 Min.): Bingo läuft im Hintergrund, Diashow der Fotowand.
Nach dem Hauptgang (15 Min.): Team-Quiz, sechs Fragen.
Dessert (15 Min.): Wahrheit oder Pflicht, drei oder vier Runden.
Dankesmoment (10 Min.): Ehren Sie das Orga-Team und einige Kollegen.
Letzte 20 Minuten: die Verlosung, Hauptpreis zuletzt.

Planen Sie 20 Minuten Puffer ein. Irgendetwas dauert immer länger.

Was Sie brauchen

Einen Laptop an der Leinwand oder dem Beamer, den Sie schon haben.
Die eigenen Handys der Gäste. Sie scannen einen QR-Code; es gibt keine App zu installieren.
Jemanden, der es vom Handy aus steuert: den Gastgeber oder einen Kollegen.
Einen gedruckten Ablauf und den QR-Code auf jedem Tisch.

Einmal proben

Eine Woche vorher spielen Sie das ganze Programm in 20 Minuten mit dem Orga-Team am Handy durch. So sehen Sie, welche Erklärungen zu lang sind und welches Spiel ein anderes Zeitfenster braucht.

Kostenlos ausprobieren

Sie können mit bis zu 20 Personen kostenlos spielen, um vor dem Abend zu proben, und dann auf der Preisseite einen Plan für Ihre tatsächliche Gästezahl wählen. Für ein größeres Firmendinner siehe unsere Spiele für die Jahresfeier.

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