Cách tổ chức Secret Santa cho tiệc Giáng sinh của bạn, từng bước một
Tổ chức Secret Santa hoặc đổi quà cho bạn bè, gia đình hay công ty: danh sách mong muốn, bốc thăm công bằng, email và đêm tiệc trên màn hình lớn. Miễn phí cho tối đa 100 khách.
Secret Santa nghe thì đơn giản cho đến khi bạn tự mình tổ chức. Phải có người thu thập tên, đảm bảo các cặp đôi không bốc trúng nhau, viết tên lên giấy, phát ra mà không nhìn trộm, rồi một tuần sau trả lời câu "mình bốc trúng ai nhỉ?". Hướng dẫn này giúp bạn tổ chức bài bản, từ lời mời đầu tiên đến đêm tiệc, với Yaypick Christmas. Miễn phí cho tối đa 100 khách, và không ai cần cài ứng dụng.
Chọn hoạt động trước
Hãy quyết định kiểu tặng quà trước khi mời ai, vì nó quyết định khách cần điền những gì.
- Secret Santa. Mỗi người bốc một cái tên và mua quà cho người đó.
- Hidden Santa. Người tặng nhận danh sách mong muốn, một gợi ý và số quà, không bao giờ biết tên. Bất ngờ kéo dài đến lúc mở quà.
- Secret Santa + món quà dở. Secret Santa bình thường, thêm một món quà dở hài hước cho người khác, và trò giành quà tại bữa tiệc.
- Đổi quà. Không cần bốc tên. Ai cũng mang một món quà đã gói, rồi đêm đó mở một món hoặc giành một món.
Đặt ngân sách quà và một lời nhắn cho mọi người, ví dụ "gói thật đẹp và mang đến vào đêm tiệc". Bạn cũng có thể thêm câu hỏi riêng vào biểu mẫu của khách, như dị ứng thực phẩm hay cỡ áo thun.
Viết lời mời trước khi chia sẻ bất cứ thứ gì
Hãy kiểm tra nội dung email mời trước. Mỗi khách bạn thêm bằng tên và email sẽ nhận email này cùng đường dẫn riêng, nên nó cần chuẩn trước khi email đầu tiên được gửi. Sau đó thêm khách theo một trong hai cách:
- Tự nhập, hoặc nhập danh sách. Tệp CSV hoặc Excel có cột biệt danh và email. Mỗi khách nhận đường dẫn riêng qua email.
- Chia sẻ một đường dẫn hoặc mã QR. Đăng vào nhóm chat hoặc chiếu ở văn phòng. Khách tự thêm mình bằng biệt danh và email, không cần tài khoản.
Email được gửi từ no-reply@yaypick.app. Nếu khách không tìm thấy email, hãy nhờ họ xem thư mục Spam hoặc Junk, hoặc gửi lại cho họ từ danh sách khách.
Để khách viết danh sách mong muốn
Mỗi khách mở trang của mình trên điện thoại và điền biểu mẫu: danh sách mong muốn hoặc điều họ thích, cùng các câu hỏi bạn đã thêm. Bạn thấy ai đã xong trong một bảng, nên biết cần nhắc ai. Bạn không phải nhắn tin hối thúc từng người.
Tách các cặp đôi, rồi bốc thăm
Trước khi bốc thăm, hãy đánh dấu những cặp không nên bốc trúng nhau: vợ chồng, người nhà, hoặc hai người vốn đã tặng quà cho nhau. Sau đó bấm bắt đầu một lần. Tên được chọn ngẫu nhiên và mỗi khách nhận email có người họ bốc trúng, danh sách mong muốn, ngân sách và thông tin bữa tiệc. Kết quả cũng hiện trên điện thoại của họ, nên không ai bị mất.
Người tổ chức không bao giờ thấy ai bốc trúng ai. Nếu bạn cũng dự tiệc, hãy tham gia như một vị khách từ điện thoại của mình giống mọi người, và Santa của bạn vẫn là điều bất ngờ.
Người đến muộn cũng không sao. Thêm họ sau khi đã bắt đầu: mỗi khách mới có người để tặng, và mỗi khách mới chỉ khiến thêm một Santa khác đổi người.
Đoán Santa của bạn
Muốn vui hơn trước bữa tiệc, hãy bật "Đoán Santa của bạn". Mỗi Santa có thể gửi cho người mình bốc trúng một gợi ý ẩn danh mỗi ngày. Tại bữa tiệc, mọi người đoán Santa của mình là ai trước khi công bố.
Vào đêm tiệc
Mở màn hình lớn trên TV hoặc máy chiếu và điều khiển từ điện thoại.
- Màn hình chào mừng. Tiêu đề, lời nhắn cùng ngày giờ và địa điểm, trong lúc mọi người đến và đặt quà dưới cây thông.
- Công bố và trò chơi. Điều khiển phần đoán, đổi quà và vòng giành quà từ bộ điều khiển, còn màn hình lớn cho mọi người thấy điều đang diễn ra.
Lịch trình đơn giản
- Ba tuần trước: chọn hoạt động, viết lời mời, thêm khách.
- Hai tuần trước: nhắc những ai còn để trống danh sách mong muốn, rồi bắt đầu bốc thăm.
- Một tuần trước: gợi ý đến mỗi ngày, nếu bạn bật "Đoán Santa của bạn".
- Đêm tiệc: bật màn hình chào mừng, quà dưới cây thông, rồi công bố.
Mỗi tài khoản có thể tổ chức tối đa năm bữa tiệc Giáng sinh mỗi mùa, từ 1 tháng 11 đến 6 tháng 1, cho bạn bè, gia đình và công ty. Bắt đầu tiệc Giáng sinh của bạn và các bước trên trang sẽ hướng dẫn phần còn lại.