Cách tổ chức quay số trúng thưởng công bằng tại sự kiện công ty
Cách làm cho phần quay số của công ty công bằng và trông công bằng: ai được tham gia, luật thành văn, quay ngẫu nhiên công khai, người trúng vắng mặt, xung đột lợi ích và lưu hồ sơ.
Quay số trúng thưởng giữ chân mọi người trong sảnh đến cuối sự kiện. Nhưng nó chỉ hiệu quả khi mọi người tin là công bằng. Một tin đồn "phòng ban đó lần nào cũng trúng" hay "trợ lý của sếp trúng cái TV" có thể phá hỏng thiện cảm của cả đêm. Hướng dẫn này nói về sự công bằng: cách chuẩn bị một lượt quay công bằng, và quan trọng không kém, trông công bằng trong mắt người xem. Về trình tự trên sân khấu, xem cách tổ chức quay số trúng thưởng tại tiệc tất niên.
Vì sao phần quay số bị nghi ngờ
Phần lớn phàn nàn về quay số ở công ty đến từ vài nguyên nhân:
- Không ai biết ai được tham gia, nên mọi người nghĩ có người bị bỏ sót.
- Luật thay đổi ngay trong đêm, thường để xử lý người trúng vắng mặt.
- Quay ở nơi không ai thấy: rút tên từ một cái bát bên cánh gà, hoặc từ bảng tính trên laptop của ban tổ chức.
- Một người thân với ban tổ chức trúng giải lớn, và không có hồ sơ nào chứng minh đó là may mắn.
- Cùng một cái tên trúng hai lần.
Mỗi điểm dưới đây lấp một trong những lỗ hổng đó.
Quyết định ai được tham gia, và viết ra
Có hai cách phổ biến để lập danh sách quay, mỗi cách hợp với một kiểu sự kiện.
- Từ danh sách. Phòng nhân sự cung cấp danh sách nhân viên hoặc khách. Mọi người trong danh sách đều có thể trúng, kể cả người không đến được, trừ khi luật nói khác. Hợp với lễ kỷ niệm toàn công ty, khi nhân viên làm việc từ xa cũng nên có cơ hội.
- Từ người trong sảnh. Khách quét mã QR tại bàn để tham gia. Chỉ người thật sự có mặt mới trúng được. Hợp với những bữa tiệc mà mục đích là thưởng cho người đến dự.
Dù chọn cách nào, hãy viết ra trước đêm tiệc ai không được tham gia: ban tổ chức, ban giám đốc, MC, nhà cung cấp, nhân viên địa điểm. Loại ban tổ chức ra là cách hiệu quả nhất để dập tin đồn, vì họ là những người bị nghi ngờ đầu tiên.
Dùng thông tin thứ hai cho mỗi cái tên
Hai người tên "Maria Santos" hay "Wei Chen" trong cùng một công ty là chuyện bình thường. Tải lên thông tin thứ hai kèm mỗi tên, như mã nhân viên hoặc phòng ban, và hiển thị khi quay trúng. Như vậy sẽ tránh được khoảnh khắc khó xử khi hai người cùng bước lên nhận một giải.
Công bố luật
Năm dòng ngắn là đủ. Đưa vào thiệp mời hoặc chiếu lên màn hình trước giải đầu tiên:
- Ai có thể trúng.
- Mỗi người một giải.
- Người trúng có phải có mặt trong sảnh hay không.
- Người trúng có bao lâu để lên nhận trước khi quay lại.
- Không đổi giải lấy tiền mặt.
Quay ngẫu nhiên, công khai
Phần quay phải ngẫu nhiên và nhìn thấy được. Cho tên chạy trên màn hình lớn và để cả sảnh xem người trúng xuất hiện. Một cái bát giấy được với mười người; với một trăm người thì chậm, khó nhìn từ cuối sảnh và dễ bị nghi ngờ. Một màn hình ai cũng nhìn thấy thuyết phục hơn mọi lời cam đoan từ sân khấu.
Đừng quay chọn người trúng trước sự kiện rồi chỉ "công bố" trong đêm. Kể cả khi lần quay trước đó trung thực, cũng không ai nhìn thấy được.
Mỗi người một giải
Bật chế độ mỗi người một giải để một người không thể trúng hai lần. Nếu công ty muốn mọi người có cơ hội thứ hai, hãy ghi vào luật và để cho một lượt riêng, như lượt quay cuối dành cho tất cả những ai chưa trúng.
Khi người trúng không có mặt
Thống nhất luật trước khi bắt đầu: MC gọi tên hai lần, chờ 30 đến 60 giây, rồi quay lại trên màn hình lớn. Làm y như vậy mỗi lần, với mọi giải, kể cả giải đặc biệt. Đổi luật cho giải đặc biệt chính là khoảnh khắc mọi người sẽ nhớ.
Xung đột lợi ích
Nếu một người bị luật loại trừ lại trúng vì danh sách chưa được làm sạch, hãy quay lại trên màn hình và nói lý do: "Thành viên ban tổ chức không tham gia quay số tối nay." Như vậy tốt hơn im lặng, và cho thấy luật là thật.
Nếu một quản lý cấp cao trúng giải đặc biệt và bạn lo nó trông thế nào, câu trả lời vẫn vậy: luật, lượt quay công khai và hồ sơ. Nhiều quản lý chọn trả lại giải lớn để quay lại; đó là quyết định của họ, không bao giờ là của ban tổ chức.
Lưu hồ sơ
Sau sự kiện sẽ có người hỏi ai trúng gì. Lưu danh sách người trúng kèm thời điểm mỗi lượt quay, và xuất thành bảng tính cho phòng nhân sự hoặc kế toán. Nó cũng cho quầy quà biết ai chưa nhận. Hồ sơ là câu trả lời tốt nhất cho câu hỏi "có thật là ngẫu nhiên không?" vài tuần sau.
Quay số có vé trả tiền
Ở sự kiện từ thiện, khách đôi khi mua vé để tham gia quay số. Lúc đó nó không còn chỉ là truyền thống công ty nữa: ở nhiều quốc gia, quay số có trả tiền được xem là xổ số hoặc trò chơi may rủi và cần giấy phép hoặc phải tuân theo quy định địa phương. Hỏi địa điểm hoặc bộ phận pháp chế trước khi bán vé. Để gây quỹ, khoảnh khắc quyên góp hoặc đấu giá thường đơn giản hơn; xem ý tưởng đấu giá từ thiện của chúng tôi.
Danh sách kiểm tra sự công bằng
- Ai được tham gia, ai bị loại, đã viết ra trước đêm tiệc
- Mỗi cái tên có thông tin thứ hai
- Năm luật đã công bố và đọc to
- Mọi lượt quay trên màn hình lớn, trước mặt mọi người
- Đã bật mỗi người một giải
- Cùng một luật cho người trúng vắng mặt ở mọi giải
- Đã xuất danh sách người trúng sau sự kiện
Dùng thử miễn phí
Công cụ chọn tên ngẫu nhiên miễn phí của chúng tôi quay nhanh tối đa 20 tên ngay trên trình duyệt. Với một sự kiện đầy đủ có giải thưởng, hình ảnh và danh sách khách, xem quay số trúng thưởng cho tiệc tất niên, và ý tưởng quay số trúng thưởng của chúng tôi để xếp thang giải thưởng.