So organisierst du Wichteln für deine Weihnachtsfeier, Schritt für Schritt
Wichteln oder Geschenketausch mit Freunden, Familie oder im Büro: Wunschlisten, eine faire Auslosung, die E-Mails und der Partyabend auf dem Großbildschirm. Kostenlos für bis zu 100 Gäste.
Wichteln klingt einfach, bis du es selbst organisierst. Jemand muss die Namen sammeln, dafür sorgen, dass Paare sich nicht gegenseitig ziehen, die Namen auf Zettel schreiben, sie verteilen, ohne zu spicken, und eine Woche später die Frage „Wen hatte ich noch mal?“ beantworten. Diese Anleitung zeigt, wie es richtig klappt, von der ersten Einladung bis zum Abend selbst, mit Yaypick Christmas. Es ist kostenlos für bis zu 100 Gäste, und niemand braucht eine App.
Wähle zuerst die Aktivität
Entscheide, welche Art von Geschenkaktion du willst, bevor du jemanden einlädst, denn davon hängt ab, was die Gäste ausfüllen.
- Wichteln. Jeder zieht einen Namen und kauft ein Geschenk für diese Person.
- Verstecktes Wichteln. Wer schenkt, bekommt eine Wunschliste, einen Hinweis und eine Geschenknummer, aber nie den Namen. Die Überraschung hält bis zum Auspacken.
- Wichteln + schlechtes Geschenk. Normales Wichteln, dazu ein lustiges schlechtes Geschenk für jemand anderen und ein Klau-Spiel auf der Feier.
- Geschenketausch. Keine Namen zum Ziehen. Jeder bringt ein verpacktes Geschenk mit und öffnet am Abend eins oder klaut eins.
Lege ein Budget und einen Hinweis für alle fest, zum Beispiel „Schön einpacken und am Abend mitbringen“. Du kannst dem Gästeformular auch eigene Fragen hinzufügen, etwa zu Lebensmittelallergien oder zur T-Shirt-Größe.
Schreib die Einladung, bevor du etwas teilst
Prüfe zuerst den Text der Einladungs-E-Mail. Jeder Gast, den du mit Namen und E-Mail hinzufügst, bekommt sie mit seinem eigenen Link, also sollte sie stimmen, bevor die erste rausgeht. Füge deine Gäste dann auf eine von zwei Arten hinzu:
- Eintippen oder eine Liste importieren. Eine CSV- oder Excel-Datei mit einer Spalte für den Spitznamen und einer für die E-Mail. Jeder Gast bekommt seinen persönlichen Link per E-Mail.
- Einen Link oder QR-Code teilen. In den Gruppenchat stellen oder im Büro zeigen. Gäste tragen sich selbst mit Spitznamen und E-Mail ein, ohne Konto.
Die E-Mails kommen von no-reply@yaypick.app. Findet ein Gast seine nicht, bitte ihn, im Spam- oder Junk-Ordner nachzusehen, oder schick sie ihm aus der Gästeliste noch einmal.
Lass die Gäste ihre Wunschliste schreiben
Jeder Gast öffnet seine Seite auf dem Handy und füllt das Formular aus: eine Wunschliste oder was er mag, dazu die Fragen, die du hinzugefügt hast. In einer Tabelle siehst du, wer fertig ist, und weißt, wen du erinnern musst. Niemandem musst du per Nachricht hinterherlaufen.
Halte Paare auseinander, dann lose aus
Markiere vor der Auslosung die Paare, die sich nicht gegenseitig ziehen sollen: Paare, Familie oder zwei Leute, die sich ohnehin beschenken. Dann einmal auf Start drücken. Die Namen werden zufällig gezogen, und jeder Gast bekommt eine E-Mail mit seiner Person, der Wunschliste, dem Budget und den Partydetails. Das Ergebnis steht auch auf dem Handy, also verliert es niemand.
Wer organisiert, sieht nie, wer wen gezogen hat. Feierst du selbst mit, mach als Gast von deinem eigenen Handy mit wie alle anderen, und dein Wichtel bleibt eine Überraschung.
Wer später dazukommt, ist kein Problem. Füge ihn nach dem Start hinzu: Jeder neue Gast bekommt eine Person, und pro neuem Gast bekommt nur ein anderer Wichtel eine neue.
Rate deinen Wichtel
Für mehr Spaß vor der Feier schalte „Rate deinen Wichtel“ ein. Jeder Wichtel kann seiner Person einmal am Tag einen anonymen Hinweis schicken. Auf der Feier rät jeder, wer sein Wichtel war, bevor es aufgelöst wird.
Am Abend
Öffne den Großbildschirm auf dem Fernseher oder Beamer und steuere ihn vom Handy aus.
- Begrüßungsbildschirm. Dein Titel, eine Nachricht sowie Datum und Ort, während die Gäste ankommen und ihre Geschenke unter den Baum legen.
- Die Auflösung und die Spiele. Steuere das Raten, den Geschenketausch und die Klau-Runde über die Fernbedienung, während der Großbildschirm allen zeigt, was gerade passiert.
Ein einfacher Zeitplan
- Drei Wochen vorher: Aktivität wählen, Einladung schreiben, Gäste hinzufügen.
- Zwei Wochen vorher: alle erinnern, deren Wunschliste noch leer ist, dann die Auslosung starten.
- Die Woche davor: jeden Tag kommt ein Hinweis, wenn du „Rate deinen Wichtel“ eingeschaltet hast.
- Der Abend: Begrüßungsbildschirm an, Geschenke unter den Baum, dann die Auflösung.
Du kannst pro Konto in jeder Saison, vom 1. November bis 6. Januar, bis zu fünf Weihnachtsfeiern ausrichten, für Freunde, Familie und die Arbeit. Starte deine Weihnachtsfeier, und die Schritte auf der Seite führen dich durch den Rest.