So führen Sie eine faire Verlosung bei einer Firmenveranstaltung durch
So wird die Verlosung im Unternehmen fair und wirkt auch so: wer teilnimmt, schriftliche Regeln, eine zufällige Ziehung vor aller Augen, abwesende Gewinner, Interessenkonflikte und eine Dokumentation.
Eine Verlosung hält alle bis zum Ende der Veranstaltung im Saal. Das funktioniert aber nur, wenn die Leute glauben, dass sie fair ist. Ein einziges Gerücht wie „es gewinnt immer dieselbe Abteilung“ oder „die Assistentin vom Chef hat den Fernseher bekommen“ kann die gute Stimmung des ganzen Abends zunichtemachen. In diesem Leitfaden geht es um Fairness: wie Sie eine Verlosung aufsetzen, die fair ist, und genauso wichtig, die für die Zuschauer fair aussieht. Den Ablauf auf der Bühne finden Sie unter So führen Sie eine Verlosung bei der Jahresfeier durch.
Warum Verlosungen angezweifelt werden
Die meisten Beschwerden über Firmenverlosungen haben eine Handvoll Ursachen:
- Niemand wusste, wer teilnimmt, also vermuteten die Leute, dass einige ausgelassen wurden.
- Die Regeln änderten sich im Laufe des Abends, oft wegen eines Gewinners, der nicht da war.
- Gezogen wurde dort, wo es niemand sehen konnte: Namen aus einer Schüssel am Bühnenrand oder eine Tabelle auf dem Laptop des Veranstalters.
- Jemand aus dem Umfeld der Organisatoren gewann einen großen Preis, und es gab keine Aufzeichnung, die zeigte, dass es Zufall war.
- Derselbe Name kam zweimal.
Jeder der folgenden Punkte schließt eine dieser Lücken.
Legen Sie fest, wer teilnimmt, und schreiben Sie es auf
Es gibt zwei übliche Wege, die Verlosung zu befüllen, und jeder passt zu einer anderen Veranstaltung.
- Aus einer Liste. Die Personalabteilung liefert die Mitarbeiter- oder Gästeliste. Alle darauf können gewinnen, auch wer nicht kommen konnte, sofern die Regeln nichts anderes sagen. Gut für unternehmensweite Feiern, bei denen auch Mitarbeitende im Homeoffice eine Chance haben sollen.
- Aus dem Saal. Die Gäste scannen einen QR-Code an ihrem Tisch, um teilzunehmen. Nur wer wirklich da ist, kann gewinnen. Gut für Dinner, bei denen es darum geht, die Anwesenden zu belohnen.
Wofür Sie sich auch entscheiden: Schreiben Sie vor dem Abend auf, wer ausgeschlossen ist – das Orga-Team, die Geschäftsführung, die Moderation, Dienstleister, das Personal der Location. Das Orga-Team auszuschließen ist das wirksamste Mittel gegen Gerüchte, denn es wird als Erstes verdächtigt.
Nutzen Sie für jeden Namen eine zweite Angabe
Zwei Personen namens „Maria Santos“ oder „Wei Chen“ im selben Unternehmen sind normal. Laden Sie zu jedem Namen eine zweite Angabe hoch, etwa die Personalnummer oder Abteilung, und zeigen Sie sie an, wenn ein Gewinner gezogen wird. So vermeiden Sie den peinlichen Moment, in dem zwei Personen für denselben Preis nach vorne kommen.
Veröffentlichen Sie die Regeln
Fünf kurze Zeilen reichen. Teilen Sie sie in der Einladung oder vor dem ersten Preis auf der Leinwand:
- Wer gewinnen kann.
- Ein Preis pro Person.
- Ob Gewinner im Saal sein müssen oder nicht.
- Wie viel Zeit ein Gewinner hat, nach vorne zu kommen, bevor neu gezogen wird.
- Preise können nicht gegen Bargeld getauscht werden.
Zufällig ziehen, vor aller Augen
Die Ziehung muss zufällig und sichtbar sein. Zeigen Sie die rotierenden Namen auf der Leinwand und lassen Sie den Saal zusehen, wie der Gewinner erscheint. Eine Papierschüssel funktioniert für zehn Personen; für hundert ist sie langsam, von hinten schlecht zu sehen und leicht anzuzweifeln. Eine Leinwand, die alle sehen, überzeugt mehr als jede Beteuerung von der Bühne.
Ziehen Sie die Gewinner nicht vor der Veranstaltung und „enthüllen“ Sie sie dann nur am Abend. Selbst wenn die frühere Ziehung ehrlich war, hat es niemand gesehen.
Ein Preis pro Person
Schalten Sie „ein Preis pro Person“ ein, damit niemand zweimal gezogen werden kann. Wenn Ihr Unternehmen allen eine zweite Chance geben möchte, schreiben Sie das in die Regeln und heben Sie sie für eine eigene Runde auf, etwa eine letzte Ziehung unter allen, die noch nichts gewonnen haben.
Wenn der Gewinner nicht da ist
Vereinbaren Sie die Regel vor dem Start: Die Moderation ruft den Namen zweimal auf, wartet 30 bis 60 Sekunden und zieht dann auf der Leinwand neu. Machen Sie es jedes Mal gleich, bei jedem Preis, auch beim Hauptpreis. Genau der Moment, in dem die Regel für den Hauptpreis geändert wird, bleibt in Erinnerung.
Interessenkonflikte
Wird jemand gezogen, der laut Regeln ausgeschlossen ist, weil die Liste nicht bereinigt wurde, ziehen Sie auf der Leinwand neu und sagen Sie, warum: „Mitglieder des Orga-Teams nehmen heute Abend nicht an der Verlosung teil.“ Das klingt besser als Schweigen und zeigt, dass die Regel ernst gemeint ist.
Gewinnt eine Führungskraft den Hauptpreis und Sie sorgen sich, wie das wirkt, ist die Antwort dieselbe: die Regeln, die offene Ziehung und die Dokumentation. Viele Führungskräfte geben einen großen Preis freiwillig zum Neu-Ziehen zurück; das ist ihre Entscheidung, niemals die des Veranstalters.
Dokumentieren Sie alles
Nach der Veranstaltung fragt jemand, wer was gewonnen hat. Bewahren Sie die Gewinnerliste mit der Uhrzeit jeder Ziehung auf und exportieren Sie sie als Tabelle für Personalabteilung oder Buchhaltung. Sie zeigt außerdem der Preistheke, wer noch abholen muss. Eine Dokumentation ist die beste Antwort auf die Frage „War das wirklich Zufall?“ – auch Wochen später.
Verlosungen mit bezahlten Losen
Bei Benefizveranstaltungen kaufen Gäste manchmal Lose für die Verlosung. Dann ist es nicht mehr nur eine Firmentradition: In vielen Ländern gilt eine bezahlte Verlosung als Lotterie oder Glücksspiel und braucht eine Genehmigung oder muss örtliche Regeln einhalten. Klären Sie das mit der Location oder Ihrer Rechtsabteilung, bevor Sie Lose verkaufen. Zum Spendensammeln ist ein Spendenmoment oder eine Auktion oft einfacher; siehe unsere Ideen für Charity-Auktionen.
Eine Fairness-Checkliste
- Wer teilnimmt und wer ausgeschlossen ist, vor dem Abend aufgeschrieben
- Eine zweite Angabe zu jedem Namen
- Fünf Regeln veröffentlicht und vorgelesen
- Jede Ziehung auf der Leinwand, vor allen
- „Ein Preis pro Person“ eingeschaltet
- Dieselbe Regel für abwesende Gewinner bei jedem Preis
- Gewinnerliste nach der Veranstaltung exportiert
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