회사 행사에서 공정한 경품 추첨을 진행하는 방법
회사 경품 추첨을 공정하게, 그리고 공정해 보이게 하는 방법: 대상자, 서면 규칙, 공개적인 무작위 추첨, 자리에 없는 당첨자, 이해 충돌, 기록.
경품 추첨은 행사가 끝날 때까지 모두를 장내에 붙잡아 둡니다. 단, 사람들이 공정하다고 믿을 때만 그렇습니다. "늘 같은 부서가 당첨된다"거나 "사장님 비서가 TV를 받았다"는 소문 하나가 그날 밤의 좋은 분위기를 통째로 망칠 수 있습니다. 이 가이드는 공정함에 관한 것입니다. 공정한 추첨을 준비하는 법, 그리고 그만큼 중요한, 지켜보는 사람에게 공정해 보이는 추첨을 만드는 법. 무대 진행 순서는 연례 만찬 경품 추첨 진행법을 참고하세요.
추첨이 의심받는 이유
회사 추첨에 대한 불만은 대부분 몇 가지 원인에서 나옵니다.
- 누가 추첨 대상인지 아무도 몰라서, 빠진 사람이 있다고 생각했다.
- 그날 밤 규칙이 바뀌었다. 대개 자리에 없는 당첨자를 처리하려다 그렇다.
- 아무도 볼 수 없는 곳에서 추첨했다. 무대 옆에서 그릇에서 이름을 뽑거나, 주최 측 노트북의 스프레드시트에서 뽑았다.
- 주최 측과 가까운 사람이 큰 경품을 받았는데, 운이었다는 걸 보여 줄 기록이 없었다.
- 같은 이름이 두 번 나왔다.
아래 각 항목이 이런 빈틈을 하나씩 막아 줍니다.
대상자를 정하고 적어 두기
추첨 대상을 채우는 흔한 방법은 두 가지이고, 각각 맞는 행사가 다릅니다.
- 명단에서. 인사팀이 직원 또는 손님 명단을 줍니다. 규칙에서 따로 정하지 않는 한, 참석하지 못한 사람을 포함해 명단의 모두가 당첨될 수 있습니다. 원격 근무 직원에게도 기회가 있어야 하는 전사 축하 행사에 좋습니다.
- 장내에서. 손님이 테이블의 QR 코드를 스캔해 응모합니다. 실제로 그 자리에 있는 사람만 당첨됩니다. 와 준 사람에게 보답하는 것이 목적인 만찬에 좋습니다.
어느 쪽이든 제외 대상을 행사 전에 적어 두세요. 준비위원회, 임원, 사회자, 협력업체, 행사장 직원. 준비위원회를 제외하는 것이 소문을 막는 가장 효과적인 방법입니다. 모두가 가장 먼저 의심하는 사람들이니까요.
모든 이름에 두 번째 정보를
같은 회사에 "Maria Santos"나 "Wei Chen"이 두 명 있는 건 흔한 일입니다. 이름마다 사번이나 부서 같은 두 번째 정보를 함께 올리고, 당첨자를 뽑을 때 같이 보여 주세요. 두 사람이 같은 경품을 받으러 나오는 어색한 순간을 막아 줍니다.
규칙 공개하기
짧은 다섯 줄이면 충분합니다. 초대장에 넣거나 첫 경품 전에 화면에 띄우세요.
- 누가 당첨될 수 있는지.
- 1인 1경품.
- 당첨자가 장내에 있어야 하는지 아닌지.
- 재추첨 전까지 당첨자에게 나올 시간을 얼마나 주는지.
- 경품은 현금으로 바꿀 수 없음.
무작위로, 공개적으로 추첨하기
추첨은 무작위여야 하고 눈에 보여야 합니다. 대형 화면에 돌아가는 이름을 보여 주고, 당첨자가 정해지는 순간을 장내 전체가 보게 하세요. 종이 그릇은 열 명이면 괜찮지만 백 명이면 느리고, 뒤에서는 잘 보이지 않고, 의심받기 쉽습니다. 모두가 볼 수 있는 화면이 무대 위의 어떤 장담보다 설득력이 있습니다.
행사 전에 당첨자를 미리 뽑아 두고 당일에 "발표"만 하지 마세요. 사전 추첨이 정직했더라도 아무도 그걸 볼 수 없습니다.
1인 1경품
1인 1경품 설정을 켜서 당첨자가 두 번 뽑히지 않게 하세요. 모두에게 두 번째 기회를 주고 싶다면 규칙에 적고, 아직 당첨되지 않은 사람들만의 마지막 추첨 같은 별도 라운드로 두세요.
당첨자가 없을 때
시작 전에 규칙을 정하세요. 사회자가 이름을 두 번 부르고, 30~60초 기다린 뒤, 대형 화면에서 다시 추첨합니다. 1등 경품을 포함해 모든 경품에서 매번 같은 방식으로 하세요. 1등 경품에서만 규칙을 바꾸는 바로 그 순간을 사람들이 기억합니다.
이해 충돌
명단 정리가 덜 되어 규칙상 제외 대상인 사람이 뽑혔다면, 화면에서 재추첨하고 이유를 말하세요. "오늘 밤 준비위원회는 추첨 대상이 아닙니다." 침묵보다 훨씬 낫고, 규칙이 진짜라는 걸 보여 줍니다.
고위 관리자가 1등 경품에 당첨돼 보이는 모습이 걱정된다면, 답은 같습니다. 규칙, 공개 추첨, 그리고 기록. 큰 경품을 돌려주고 재추첨을 택하는 관리자도 많지만, 그건 본인이 정할 일이지 주최 측이 정할 일이 아닙니다.
기록 남기기
행사 후에는 누군가 반드시 누가 무엇을 받았는지 묻습니다. 추첨 시각과 함께 당첨자 목록을 보관하고, 인사팀이나 재무팀을 위해 스프레드시트로 내보내세요. 경품 데스크도 아직 안 받아 간 사람을 알 수 있습니다. 몇 주 뒤 "정말 무작위였어?"라는 질문에 가장 좋은 답이 기록입니다.
유료 추첨권
자선 행사에서는 손님이 추첨권을 사기도 합니다. 그러면 더 이상 회사 전통에 그치지 않습니다. 많은 나라에서 유료 추첨은 복권이나 사행성 게임으로 보아 허가가 필요하거나 현지 규정을 따라야 합니다. 추첨권을 팔기 전에 행사장이나 법무팀에 확인하세요. 모금이 목적이라면 기부 약정 순서나 경매가 더 간단한 경우가 많습니다. 자선 경매 아이디어를 참고하세요.
공정성 체크리스트
- 대상자와 제외 대상을 행사 전에 적어 둠
- 모든 이름에 두 번째 정보
- 규칙 다섯 가지를 공개하고 읽어 줌
- 모든 추첨을 대형 화면에서, 모두가 보는 앞에서
- 1인 1경품 설정 켬
- 모든 경품에 같은 부재 당첨자 규칙
- 행사 후 당첨자 목록 내보내기
무료로 체험해 보세요
무료 무작위 이름 뽑기로 브라우저에서 20명까지 빠르게 추첨할 수 있습니다. 경품, 사진, 손님 명단이 있는 본격적인 행사라면 연례 만찬 경품 추첨을, 경품 사다리는 경품 추첨 아이디어를 참고하세요.