Cara menjalankan cabutan bertuah yang adil di acara syarikat
Cara menjadikan cabutan bertuah syarikat adil dan nampak adil: siapa yang layak, peraturan bertulis, cabutan rawak secara terbuka, pemenang yang tiada, konflik kepentingan dan rekod.
Cabutan bertuah membuatkan semua orang kekal di dalam dewan hingga akhir acara. Ia hanya berkesan jika orang percaya ia adil. Satu khabar angin bahawa "jabatan yang sama selalu menang" atau "pembantu bos dapat TV" boleh merosakkan suasana baik sepanjang malam. Panduan ini tentang keadilan: cara menyediakan cabutan yang adil, dan sama pentingnya, yang nampak adil kepada orang yang menonton. Untuk atur cara di pentas, lihat cara menjalankan cabutan bertuah di majlis makan malam tahunan.
Mengapa cabutan dipersoalkan
Kebanyakan aduan tentang cabutan syarikat datang daripada beberapa punca:
- Tiada siapa tahu siapa yang layak, jadi orang menyangka ada yang tertinggal.
- Peraturan berubah pada malam itu, selalunya untuk menangani pemenang yang tiada.
- Cabutan berlaku di tempat yang tiada siapa nampak: nama ditarik dari mangkuk di tepi pentas, atau hamparan di komputer riba penganjur.
- Seseorang yang rapat dengan penganjur memenangi hadiah besar, dan tiada rekod untuk menunjukkan ia nasib.
- Nama yang sama keluar dua kali.
Setiap perkara di bawah menutup salah satu jurang ini.
Tentukan siapa yang layak, dan tuliskan
Ada dua cara biasa untuk mengisi cabutan, dan setiap satu sesuai untuk acara yang berbeza.
- Dari senarai. HR menyediakan senarai staf atau tetamu. Semua dalam senarai boleh menang, termasuk yang tidak dapat hadir, kecuali peraturan menyatakan sebaliknya. Sesuai untuk sambutan seluruh syarikat di mana staf jarak jauh juga patut berpeluang.
- Dari dalam dewan. Tetamu mengimbas kod QR di meja untuk menyertai. Hanya yang benar-benar hadir boleh menang. Sesuai untuk majlis makan malam yang tujuannya menghargai orang yang datang.
Apa pun pilihan anda, tuliskan siapa yang dikecualikan sebelum malam itu: jawatankuasa penganjur, pengarah, pengacara, pembekal, kakitangan tempat. Mengecualikan jawatankuasa ialah cara paling berkesan untuk menghentikan khabar angin, kerana merekalah yang semua orang syaki.
Gunakan butiran kedua untuk setiap nama
Dua orang bernama "Maria Santos" atau "Wei Chen" dalam syarikat yang sama adalah perkara biasa. Muat naik butiran kedua dengan setiap nama, seperti ID pekerja atau jabatan, dan paparkan semasa pemenang dicabut. Ia mengelakkan saat janggal apabila dua orang naik untuk hadiah yang sama.
Umumkan peraturan
Lima baris pendek sudah cukup. Kongsikan dalam jemputan atau di skrin sebelum hadiah pertama:
- Siapa yang boleh menang.
- Satu hadiah seorang.
- Pemenang mesti berada di dalam dewan, atau tidak.
- Berapa lama pemenang diberi masa untuk naik sebelum cabutan semula.
- Hadiah tidak boleh ditukar dengan wang tunai.
Cabut secara rawak, secara terbuka
Cabutan mesti rawak dan boleh dilihat. Tunjukkan nama berputar di skrin besar dan biarkan dewan melihat pemenang muncul. Mangkuk kertas sesuai untuk sepuluh orang; untuk seratus ia lambat, sukar dilihat dari belakang, dan mudah diragui. Skrin yang semua orang boleh lihat lebih meyakinkan daripada sebarang jaminan dari pentas.
Jangan cabut pemenang sebelum acara dan hanya "dedahkan" mereka pada malam itu. Walaupun cabutan awal itu jujur, tiada siapa boleh melihatnya.
Satu hadiah seorang
Hidupkan satu hadiah seorang supaya pemenang tidak boleh dicabut dua kali. Jika syarikat anda mahu peluang kedua untuk semua, nyatakan dalam peraturan dan simpan untuk pusingan berasingan, seperti cabutan akhir antara semua yang belum menang.
Apabila pemenang tiada
Persetujui peraturan sebelum bermula: pengacara memanggil nama dua kali, menunggu 30 hingga 60 saat, kemudian cabut semula di skrin besar. Buat dengan cara yang sama setiap kali, untuk setiap hadiah, termasuk hadiah utama. Menukar peraturan untuk hadiah utama itulah saat yang orang ingat.
Konflik kepentingan
Jika seseorang yang dikecualikan oleh peraturan tercabut kerana senarai tidak dikemaskan, cabut semula di skrin dan beritahu sebabnya: "Ahli jawatankuasa kami tidak layak dalam cabutan malam ini." Ia lebih baik daripada diam, dan menunjukkan peraturan itu benar-benar dipatuhi.
Jika pengurus kanan memenangi hadiah utama dan anda risau bagaimana ia akan dilihat, jawapannya sama: peraturan, cabutan terbuka dan rekod. Ramai pengurus memilih untuk memulangkan hadiah besar untuk dicabut semula; itu keputusan mereka, bukan keputusan penganjur.
Simpan rekod
Selepas acara, akan ada yang bertanya siapa menang apa. Simpan senarai pemenang dengan masa setiap cabutan, dan eksport sebagai hamparan untuk HR atau kewangan. Ia juga memberitahu kaunter hadiah siapa yang belum menuntut. Rekod ialah jawapan terbaik kepada "betulkah ia rawak?" beberapa minggu kemudian.
Cabutan dengan tiket berbayar
Di acara amal, tetamu kadangkala membeli tiket untuk cabutan. Ketika itu ia bukan lagi sekadar tradisi syarikat: di banyak negara, cabutan berbayar dikira sebagai loteri atau permainan nasib dan memerlukan permit atau perlu mematuhi peraturan tempatan. Semak dengan pihak tempat atau pasukan undang-undang anda sebelum menjual tiket. Untuk mengumpul dana, sesi ikrar derma atau lelongan selalunya lebih mudah; lihat idea lelongan amal kami.
Senarai semak keadilan
- Siapa yang layak, dan siapa yang dikecualikan, ditulis sebelum malam itu
- Butiran kedua untuk setiap nama
- Lima peraturan diumumkan dan dibacakan
- Setiap cabutan di skrin besar, di hadapan semua orang
- Satu hadiah seorang dihidupkan
- Peraturan pemenang tiada yang sama untuk setiap hadiah
- Senarai pemenang dieksport selepas acara
Cuba percuma
Pemilih nama rawak percuma kami menjalankan cabutan pantas untuk sehingga 20 nama dalam pelayar. Untuk acara penuh dengan hadiah, gambar dan senarai tetamu, lihat cabutan bertuah untuk majlis makan malam tahunan, dan idea cabutan bertuah kami untuk tangga hadiah.