วิธีจัดจับรางวัลอย่างยุติธรรมในงานบริษัท
วิธีทำให้การจับรางวัลของบริษัทยุติธรรมและดูยุติธรรม: ใครมีสิทธิ์ กติกาที่เขียนไว้ การสุ่มอย่างเปิดเผย ผู้โชคดีที่ไม่อยู่ ผลประโยชน์ทับซ้อน และการบันทึก
การจับรางวัลทำให้ทุกคนอยู่ในห้องจนจบงาน แต่จะได้ผลก็ต่อเมื่อคนเชื่อว่ามันยุติธรรม ข่าวลือเดียวว่า "แผนกเดิมได้ตลอด" หรือ "เลขาของเจ้านายได้ทีวี" ก็ทำลายบรรยากาศดี ๆ ของทั้งคืนได้ คู่มือนี้ว่าด้วยความยุติธรรม: วิธีจัดการจับที่ยุติธรรม และที่สำคัญไม่แพ้กัน คือดูยุติธรรมในสายตาคนที่ดูอยู่ ส่วนลำดับบนเวที ดูวิธีจัดการจับรางวัลในงานเลี้ยงประจำปี
ทำไมการจับรางวัลถึงถูกตั้งคำถาม
คำร้องเรียนส่วนใหญ่เกี่ยวกับการจับรางวัลของบริษัทมาจากไม่กี่สาเหตุ:
- ไม่มีใครรู้ว่าใครมีสิทธิ์ คนจึงคิดว่ามีบางคนถูกตัดออก
- กติกาเปลี่ยนกลางคืน ส่วนใหญ่เพื่อรับมือกับผู้โชคดีที่ไม่อยู่
- จับในที่ที่ไม่มีใครเห็น: ดึงชื่อจากชามข้างเวที หรือสเปรดชีตในแล็ปท็อปของผู้จัด
- คนที่ใกล้ชิดผู้จัดได้รางวัลใหญ่ และไม่มีบันทึกแสดงว่าเป็นโชค
- ชื่อเดียวกันออกสองครั้ง
ทุกข้อด้านล่างช่วยปิดช่องโหว่เหล่านี้ทีละข้อ
ตัดสินใจว่าใครมีสิทธิ์ แล้วเขียนไว้
มีสองวิธีที่นิยมในการใส่รายชื่อ แต่ละแบบเหมาะกับงานต่างกัน
- จากรายชื่อ ฝ่ายบุคคลให้รายชื่อพนักงานหรือแขก ทุกคนในรายชื่อมีสิทธิ์ รวมถึงคนที่มาร่วมงานไม่ได้ เว้นแต่กติกาจะระบุเป็นอย่างอื่น เหมาะกับงานฉลองทั้งบริษัทที่พนักงานทำงานทางไกลก็ควรมีโอกาส
- จากในห้อง แขกสแกนคิวอาร์โค้ดที่โต๊ะเพื่อเข้าร่วม เฉพาะคนที่อยู่จริงเท่านั้นที่ได้รางวัล เหมาะกับงานเลี้ยงที่ต้องการให้รางวัลคนที่มา
ไม่ว่าเลือกแบบไหน ให้เขียนไว้ก่อนวันงานว่าใครไม่มีสิทธิ์: คณะกรรมการจัดงาน ผู้บริหาร พิธีกร ซัพพลายเออร์ พนักงานของสถานที่ การตัดคณะกรรมการออกเป็นวิธีที่ได้ผลที่สุดในการหยุดข่าวลือ เพราะพวกเขาคือคนที่ทุกคนสงสัย
ใช้ข้อมูลที่สองกับทุกชื่อ
มีคนชื่อ "Maria Santos" หรือ "Wei Chen" สองคนในบริษัทเดียวกันเป็นเรื่องปกติ อัปโหลดข้อมูลที่สองไปพร้อมทุกชื่อ เช่น รหัสพนักงานหรือแผนก และแสดงตอนจับได้ผู้โชคดี จะได้ไม่มีสถานการณ์อึดอัดที่สองคนเดินขึ้นมารับรางวัลเดียวกัน
ประกาศกติกา
ห้าบรรทัดสั้น ๆ ก็พอ แชร์ในบัตรเชิญหรือบนจอก่อนรางวัลแรก:
- ใครมีสิทธิ์ได้รางวัล
- คนละหนึ่งรางวัล
- ผู้โชคดีต้องอยู่ในห้องหรือไม่
- ให้เวลาผู้โชคดีขึ้นมาเท่าไรก่อนจับใหม่
- ของรางวัลแลกเป็นเงินสดไม่ได้
สุ่มอย่างเปิดเผย
การจับต้องสุ่มและมองเห็นได้ แสดงชื่อที่หมุนบนจอใหญ่และให้ทั้งห้องได้เห็นผู้โชคดีตอนออก ชามกระดาษใช้ได้กับสิบคน แต่กับร้อยคนจะช้า มองไม่เห็นจากท้ายห้อง และถูกสงสัยได้ง่าย จอที่ทุกคนมองเห็นน่าเชื่อกว่าคำรับรองใด ๆ จากบนเวที
อย่าจับผู้โชคดีไว้ก่อนงานแล้วแค่ "เปิดเผย" ในคืนงาน ต่อให้การจับก่อนหน้าซื่อตรง ก็ไม่มีใครเห็น
คนละหนึ่งรางวัล
เปิดคนละหนึ่งรางวัลไว้ เพื่อให้ผู้โชคดีไม่ถูกจับได้สองครั้ง ถ้าบริษัทอยากให้ทุกคนมีโอกาสครั้งที่สอง ให้เขียนไว้ในกติกาและแยกเป็นอีกรอบ เช่น การจับรอบสุดท้ายเฉพาะคนที่ยังไม่ได้รางวัล
เมื่อผู้โชคดีไม่อยู่
ตกลงกติกาก่อนเริ่ม: พิธีกรเรียกชื่อสองครั้ง รอ 30 ถึง 60 วินาที แล้วจับใหม่บนจอใหญ่ ทำแบบเดียวกันทุกครั้ง ทุกรางวัล รวมถึงรางวัลใหญ่ที่สุด การเปลี่ยนกติกาตอนรางวัลใหญ่ที่สุดคือช่วงที่คนจะจำได้
ผลประโยชน์ทับซ้อน
ถ้าคนที่กติกาตัดออกถูกจับได้เพราะรายชื่อไม่ได้ทำความสะอาด ให้จับใหม่บนจอและบอกเหตุผล: "คืนนี้คณะกรรมการจัดงานไม่มีสิทธิ์จับรางวัล" ดีกว่าเงียบไป และแสดงว่ากติกามีจริง
ถ้าผู้บริหารระดับสูงได้รางวัลใหญ่ที่สุดแล้วคุณกังวลว่าจะดูไม่ดี คำตอบก็เหมือนเดิม: กติกา การจับแบบเปิดเผย และบันทึก ผู้บริหารหลายคนเลือกคืนรางวัลใหญ่ให้จับใหม่ นั่นเป็นการตัดสินใจของพวกเขา ไม่ใช่ของผู้จัด
เก็บบันทึก
หลังงาน จะมีคนถามว่าใครได้อะไร เก็บรายชื่อผู้โชคดีพร้อมเวลาของการจับแต่ละครั้ง และส่งออกเป็นสเปรดชีตให้ฝ่ายบุคคลหรือการเงิน ยังช่วยให้โต๊ะรับรางวัลรู้ว่าใครยังไม่มารับ บันทึกคือคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับ "สุ่มจริงหรือเปล่า?" ในอีกหลายสัปดาห์ต่อมา
จับรางวัลด้วยตั๋วที่ต้องซื้อ
ในงานการกุศล บางครั้งแขกซื้อตั๋วเพื่อร่วมจับรางวัล เมื่อนั้นมันไม่ใช่แค่ธรรมเนียมของบริษัทอีกต่อไป: ในหลายประเทศ การจับรางวัลที่ต้องจ่ายเงินถือเป็นสลากหรือการพนัน ต้องมีใบอนุญาตหรือทำตามกฎท้องถิ่น ตรวจสอบกับสถานที่หรือทีมกฎหมายก่อนขายตั๋ว สำหรับการระดมทุน ช่วงบริจาคหรือการประมูลมักง่ายกว่า ดูไอเดียประมูลการกุศลของเรา
เช็กลิสต์ความยุติธรรม
- ใครมีสิทธิ์และใครถูกตัดออก เขียนไว้ก่อนวันงาน
- ข้อมูลที่สองสำหรับทุกชื่อ
- ประกาศและอ่านกติกาห้าข้อแล้ว
- ทุกการจับอยู่บนจอใหญ่ ต่อหน้าทุกคน
- เปิดคนละหนึ่งรางวัลแล้ว
- กติกาผู้โชคดีที่ไม่อยู่เหมือนกันทุกรางวัล
- ส่งออกรายชื่อผู้โชคดีหลังงาน
ลองใช้ฟรี
เครื่องมือสุ่มชื่อฟรีของเราจับรางวัลได้อย่างรวดเร็วสูงสุด 20 ชื่อในเบราว์เซอร์ สำหรับงานเต็มรูปแบบที่มีของรางวัล รูป และรายชื่อแขก ดูจับรางวัลสำหรับงานเลี้ยงประจำปี และไอเดียจับรางวัลของเราสำหรับขั้นบันไดของรางวัล