เช็กลิสต์งานเลี้ยงปีใหม่บริษัท: 8 สัปดาห์ก่อนถึงวันงาน
เช็กลิสต์รายสัปดาห์สำหรับฝ่ายบุคคลและคณะกรรมการที่วางแผนงานเลี้ยงปลายปี: งบประมาณ สถานที่และแสงเสียง ธีม กำหนดการ ของรางวัล การซ้อม วันงาน และหลังงาน
งานเลี้ยงปลายปีส่วนใหญ่วางแผนโดยคณะกรรมการที่มีงานประจำอยู่แล้ว งานไม่ได้ยาก แต่มีเยอะ และส่วนใหญ่มีกำหนดส่งที่มาถึงโดยไม่ทันรู้ตัว เช็กลิสต์นี้แบ่งงานเป็นรายสัปดาห์ เพื่อไม่ให้อะไรไปกองอยู่ในวันศุกร์สุดท้าย เป็นคู่หู "ใครทำอะไร เมื่อไร" ของไอเดียงานเลี้ยงปีใหม่ของเรา ซึ่งพูดถึงธีม ลำดับงาน และช่วงเวลาที่คนจำได้
ก่อนเริ่ม: คณะกรรมการ
ให้กรรมการแต่ละคนรับผิดชอบหนึ่งด้านตั้งแต่ต้นจนจบ งานที่รับผิดชอบร่วมกันคืองานที่ถูกลืม
- สถานที่และอาหาร: สัญญา เมนู ข้อจำกัดด้านอาหาร ผังที่นั่ง
- กำหนดการ: ลำดับงาน พิธีกร การแสดง สุนทรพจน์
- เกมและของรางวัล: จับรางวัล โหวต ควิซ การรับของรางวัล
- การสื่อสาร: แจ้งวันล่วงหน้า บัตรเชิญ การเตือน รูปหลังงาน
- แสงเสียงและจอ: โปรเจกเตอร์หรือจอ LED แล็ปท็อป เสียง อินเทอร์เน็ต
ให้คนหนึ่งเป็นประธานและดูแลงบ ประชุม 20 นาทีสัปดาห์ละครั้งก็พอ
8 สัปดาห์ก่อน
- ขออนุมัติงบ และหาข้อมูลว่าการจัดซื้อทำอย่างไร: ต้องมีใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ หรือต้องอนุมัติของรางวัลทุกชิ้น?
- กำหนดวัน ตรวจสอบกับวันหยุดราชการในทุกประเทศที่พนักงานมา วันหยุดโรงเรียน ปิดปีบัญชี และวันสำคัญอื่น ๆ ของบริษัท
- ตัดสินใจเรื่องรายชื่อแขก: เฉพาะพนักงาน หรือคู่สมรสด้วย? ผู้รับเหมาและนักศึกษาฝึกงานล่ะ?
- คัดสถานที่สามแห่งแล้วถามทุกแห่งด้วยคำถามเดียวกัน: ความจุแบบโต๊ะจีน ขนาดจอหรือ LED ความสว่างโปรเจกเตอร์ HDMI ที่เวที ระบบเสียง ไมโครโฟน อินเทอร์เน็ตสำหรับแล็ปท็อป และเข้าไปจัดเตรียมได้กี่โมง
6 สัปดาห์ก่อน
- จองสถานที่และจ่ายมัดจำ
- จองพิธีกร และวงดนตรี ดีเจ หรือช่างภาพถ้ามี
- เลือกธีมที่คนแต่งตามได้โดยไม่ต้องซื้อชุด ตัดสินใจว่าจะมีรางวัลแต่งกายยอดเยี่ยมไหมและมีหมวดอะไร ดูหมวดแต่งกายยอดเยี่ยม
- ส่งแจ้งวันล่วงหน้าพร้อมวัน สถานที่ และธีม ให้คนวางแผนเรื่องชุดและการดูแลลูก
5 สัปดาห์ก่อน
- ร่างกำหนดการ: แขกมาถึง สุนทรพจน์ มื้อค่ำ การแสดง เกม รางวัล จับรางวัล เกมงานเลี้ยงประจำปีของเราอธิบายว่าเกมไหนเหมาะกับโต๊ะจีน
- ตัดสินใจว่าส่วนไหนจะขึ้นจอใหญ่ และใครรับผิดชอบแต่ละส่วนในคืนงาน
- เริ่มรายการของรางวัลแบบขั้นบันได จากรางวัลเล็กจำนวนมากจนถึงรางวัลใหญ่ที่สุดหนึ่งรางวัล ขอให้ผู้บริหารหรือแผนกต่าง ๆ สนับสนุนบางส่วน
- ขอการแสดงจากแผนกต่าง ๆ แต่เนิ่น ๆ สิ่งที่พวกเขาต้องการที่สุดคือเวลาซ้อม
4 สัปดาห์ก่อน
- ส่งบัตรเชิญ เก็บข้อมูลการเข้าร่วม ข้อจำกัดด้านอาหาร อาการแพ้ และความต้องการเรื่องโต๊ะในแบบฟอร์มเดียว
- ขอรายชื่อพนักงานจากฝ่ายบุคคลสำหรับจับรางวัลและโหวต พร้อมรหัสพนักงานหรือแผนกเพื่อแยกชื่อซ้ำ
- ตั้งค่าอีเวนต์: จับรางวัลพร้อมของรางวัล โหวตแต่งกายยอดเยี่ยมพร้อมหมวด คำถามควิซ และกำแพงภาพ
- สั่งของรางวัลที่ต้องใช้เวลาจัดส่ง และถ้วยหรือใบประกาศสำหรับรางวัล
3 สัปดาห์ก่อน
- ตามคนที่ยังไม่ตอบ เตือนครั้งเดียว ไม่ใช่ห้าครั้ง
- เขียนคำถามควิซ หรือเลือกจากคำถามควิซงานเลี้ยงบริษัทของเรา
- ตกลงกติกาจับรางวัล: ใครมีสิทธิ์ คนละหนึ่งรางวัล ผู้โชคดีที่ไม่อยู่ ดูวิธีจัดจับรางวัลอย่างยุติธรรม
2 สัปดาห์ก่อน
- ยืนยันจำนวนแขกสุดท้ายกับสถานที่
- ทำผังที่นั่งให้เสร็จ และให้บางโต๊ะมีหลายแผนกนั่งรวมกัน
- ซ้อมทุกเกมและการจับรางวัลบนแล็ปท็อปที่จะใช้ที่สถานที่ โดยให้คณะกรรมการเล่นจากมือถือ
- บรีฟพิธีกรเรื่องลำดับงาน ชื่อที่ออกเสียงยาก และกติกาการจับ
- ใส่เวลาจำกัดของสุนทรพจน์ไว้ในลำดับงาน และบอกผู้พูด
1 สัปดาห์ก่อน
- พิมพ์การ์ดโต๊ะพร้อมคิวอาร์โค้ดที่แขกสแกนเพื่อเข้าร่วม โค้ดเดียวใช้ได้ทุกกิจกรรมในอีเวนต์
- ไปสถานที่เพื่อตรวจเทคนิค: ต่อแล็ปท็อปกับโปรเจกเตอร์ ตรวจว่าภาพเต็มจอ ทดสอบเสียงและอินเทอร์เน็ต
- จัดอุปกรณ์: แล็ปท็อปและที่ชาร์จ อะแดปเตอร์ HDMI และ USB-C มือถือสำหรับฮอตสปอต ลำดับงานแบบพิมพ์ ถ่านสำรองสำหรับไมโครโฟน
- จัดโต๊ะรับรางวัล: ใครนั่ง ใช้รายชื่อชุดไหน
หนึ่งวันก่อน
- ห่อและติดป้ายของรางวัลตามลำดับการจับ
- ชาร์จมือถือและแล็ปท็อปทุกเครื่องที่จะใช้
- ส่งข้อความเตือนสั้น ๆ ถึงแขก: เวลา สถานที่ การแต่งกาย ที่จอดรถ
ในวันงาน
- มาถึงก่อนสองชั่วโมงเพื่อตรวจแสงเสียง
- เปิดจอใหญ่และตัวควบคุมบนมือถือ แล้วตรวจว่าทั้งคู่เชื่อมต่อแล้ว
- แสดงกำแพงภาพและคำอวยพรบนจอขณะแขกทยอยมา
- ให้กรรมการหนึ่งคนอยู่ข้างเวทีสำหรับของรางวัลและการถ่ายรูป และอีกคนอยู่ที่โต๊ะรับรางวัล
- ทำตามลำดับงาน ถ้าอะไรเกินเวลา ให้ตัดเกมออก อย่าตัดการจับรางวัลเด็ดขาด
หลังคืนงาน
- ส่งออกรายชื่อผู้โชคดีสำหรับการรับรางวัล และรายงานอีเวนต์สำหรับผู้บริหาร
- ส่งข้อความขอบคุณพร้อมรูปที่ดีที่สุดภายในสองวัน
- เก็บความคิดเห็นด้วยแบบฟอร์มสองคำถามขณะที่ยังจำคืนนั้นได้ดี
- เขียนบันทึกหนึ่งหน้าสำหรับคณะกรรมการปีหน้า: อะไรได้ผล อะไรไม่ได้ผล ใช้เงินเท่าไร
ลองใช้ฟรี
ทุกเกมในเช็กลิสต์นี้ทำงานในอีเวนต์เดียวของ Yaypick และคุณลองใช้ฟรีได้สูงสุด 20 คน พอสำหรับการซ้อมของคณะกรรมการ เมื่อพร้อมแล้ว เลือกแพ็กเกจตามจำนวนแขกจริงที่หน้าราคา