วิธีจัดการจับรางวัลในงานเลี้ยงประจำปี ทีละขั้นตอน
แผนทีละขั้นตอนสำหรับการจับรางวัลในงานเลี้ยงบริษัท: รายชื่อแขก กติกา การซ้อม ลำดับบนเวที ผู้โชคดีที่ไม่อยู่ และการมอบรางวัล
การจับรางวัลคือช่วงที่แขกในงานเลี้ยงประจำปีรอคอยมากที่สุด และก็เป็นช่วงที่ผิดพลาดบ่อยที่สุดด้วย: ชื่อที่ไม่มีใครอ่านออก ผู้โชคดีที่กลับบ้านไปแล้ว การจับที่ดูเหมือนล็อกไว้ หรือการแจกรางวัลสี่สิบนาทีจนห้องว่าง คู่มือนี้พูดถึงวิธีจัดการจับรางวัลตั้งแต่สี่สัปดาห์ก่อนจนถึงรางวัลสุดท้าย ส่วนของรางวัลที่จะแจก ดูไอเดียของรางวัลจับรางวัลของเรา
สี่สัปดาห์ก่อน: รายชื่อแขก
ทุกอย่างเริ่มจากรายชื่อที่สะอาด ขอรายชื่อสุดท้ายจากฝ่ายบุคคลเป็นไฟล์ Excel หรือ CSV แถวละหนึ่งคน
- ชื่อเต็มแบบที่คนรู้จัก ไม่ใช่แค่ชื่อในพาสปอร์ต "Kenji Watanabe" ใช้ได้ แต่ "WATANABE KENJI (HQ-FIN-0213)" ไม่ใช่สิ่งที่พิธีกรจะอ่านออกเสียงได้
- คอลัมน์ที่สองเพื่อแยกคนชื่อซ้ำกัน: รหัสพนักงาน แผนก หรือเลขท้ายสี่ตัวของเบอร์โทร
- หมายเลขโต๊ะ ถ้ามีผังที่นั่ง ช่วยให้พิธีกรหาผู้โชคดีได้เร็ว
จากนั้นลบสิ่งที่ไม่ควรอยู่: ชื่อซ้ำ คนที่ลาออกไปแล้ว และชื่อทดสอบจากปีที่แล้ว
สี่สัปดาห์ก่อน: กติกา
เขียนกติกาเป็นห้าบรรทัดแล้วแชร์ให้คณะกรรมการและพิธีกร ข้อโต้แย้งส่วนใหญ่ในคืนงานมาจากกติกาที่ไม่เคยตกลงกัน
- ใครมีสิทธิ์: พนักงานทุกคน หรือเฉพาะคนที่มาร่วมงาน? ผู้บริหาร คณะกรรมการจัดงาน และพิธีกรมีสิทธิ์ไหม?
- คนละหนึ่งรางวัล หรือชื่อเดียวออกได้สองครั้ง?
- ผู้โชคดีต้องอยู่ในห้องไหม?
- ให้เวลาผู้โชคดีขึ้นมากี่วินาทีก่อนจับใหม่?
- เปลี่ยนรางวัลหรือยกให้เพื่อนร่วมงานได้ไหม?
สองสัปดาห์ก่อน: ตั้งค่า
- สร้างอีเวนต์และเพิ่มการจับรางวัล
- เลือกวิธีใส่ชื่อ อัปโหลดรายชื่อแขก หรือเปิดการลงชื่อด้วยคิวอาร์ให้แขกเข้าร่วมจากโต๊ะ ถ้าใช้คิวอาร์ เฉพาะคนในห้องเท่านั้นที่จะได้รางวัล สถานการณ์ "ผู้โชคดีไม่อยู่" ส่วนใหญ่จะหายไป
- เพิ่มของรางวัลตามลำดับที่จะจับ จากเล็กที่สุดจนถึงรางวัลใหญ่ที่สุด แต่ละชิ้นพร้อมรูปและจำนวน
- เลือกหน้าตาของจอใหญ่และวิธีเปิดเผยชื่อ
- ตัดสินใจว่าใครจะควบคุมการจับในคืนงาน คนเดียวถือมือถือหรือแล็ปท็อป ยืนในตำแหน่งที่เห็นทั้งเวทีและจอ
หนึ่งสัปดาห์ก่อน: ซ้อม
ซ้อมการจับรางวัลทั้งหมดหนึ่งครั้งกับคณะกรรมการ ด้วยแล็ปท็อปเครื่องเดียวกับที่จะเอาไปสถานที่
- เปิดจอใหญ่บนแล็ปท็อปเครื่องนั้นแล้วเปลี่ยนเป็นเต็มจอ
- ควบคุมจากมือถือเครื่องที่จะใช้ในคืนงาน
- จับรางวัลทดสอบสามหรือสี่รางวัล ลองจับใหม่ แล้วล้างผู้โชคดีทดสอบออก
- จับเวลาหนึ่งรางวัลตั้งแต่ต้นจนจบ ส่วนใหญ่ใช้ 60 ถึง 90 วินาทีรวมเดินขึ้นเวทีและถ่ายรูป ทำให้รู้ว่าช่วงเวลาของคุณจุได้กี่รางวัล
- บรีฟพิธีกร: ลำดับรางวัล กติกา และสิ่งที่ต้องพูดถ้าไม่มีใครขึ้นมา
ในวันงาน: ตรวจสอบเทคนิค
มาถึงก่อนแขกและทำตามลำดับนี้
- ต่อแล็ปท็อปกับโปรเจกเตอร์หรือจอ LED และตรวจดูว่าภาพเต็มจอ
- ให้แล็ปท็อปมีอินเทอร์เน็ตของตัวเองถ้าทำได้ เช่น ฮอตสปอตจากมือถือ เมื่อเริ่มมื้อค่ำ Wi-Fi ของสถานที่จะถูกใช้ร่วมกันโดยมือถือหลายร้อยเครื่อง
- ปิดโหมดพักเครื่องและการแจ้งเตือนบนแล็ปท็อป
- เปิดหน้ารอของการจับรางวัลทิ้งไว้
- วางคิวอาร์โค้ดไว้ทุกโต๊ะถ้าแขกลงชื่อเอง และลองด้วยมือถือหนึ่งเครื่องจากท้ายห้อง
บนเวที: จังหวะของแต่ละรางวัล
การจับรางวัลที่รั้งห้องไว้ได้มีจังหวะเดียวกันทุกรางวัล:
- พิธีกรประกาศของรางวัลและผู้สนับสนุน ถ้ามี
- ผู้ควบคุมเลือกรางวัลบนตัวควบคุม รางวัลขึ้นบนจอใหญ่
- จับ ชื่อหมุนและผู้โชคดีปรากฏ
- พิธีกรอ่านชื่อและแผนกหรือโต๊ะ
- ผู้โชคดีเดินขึ้นมา รับรางวัลและถ่ายรูป ปรบมือ
- แล้วค่อยเลือกรางวัลถัดไป ผู้โชคดีจะอยู่บนจอจนกว่าคุณจะเลือก ช่างภาพจึงมีเวลา
เก็บรางวัลใหญ่ที่สุดไว้ท้ายสุดและประกาศตั้งแต่ต้นงาน นั่นคือเหตุผลที่คนอยู่จนถึงของหวาน
เมื่อผู้โชคดีไม่อยู่
ตกลงเวลารอไว้ก่อน ปกติ 30 ถึง 60 วินาที ถ้าไม่มีใครมา กดจับใหม่ต่อหน้าทุกคน การจับใหม่บนจอใหญ่ดูยุติธรรม แต่การเปลี่ยนเงียบ ๆ ข้างเวทีไม่ดูยุติธรรม แม้จะยุติธรรมจริงก็ตาม
ถ้ากติกาของคุณกำหนดว่าผู้โชคดีต้องอยู่ ให้บอกตอนเริ่มจับ แขกจะคาดไว้ว่ามีการจับใหม่และไม่มีใครรู้สึกถูกโกง
รางวัลเยอะ เวลาน้อย
ถ้ามีบัตรกำนัล 100 ใบ อย่าจับทีละใบ จับทั้งระดับพร้อมกัน: ผู้โชคดีขึ้นเป็นรายชื่อบนจอใหญ่ และแขกเช็กจากมือถือของตัวเอง แล้วกลับมาจับทีละรางวัลสำหรับรางวัลใหญ่ ยี่สิบนาทีก็พอสำหรับการจับที่ไม่อย่างนั้นจะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมง
การมอบรางวัล
ตัดสินใจว่าใครมอบอะไร รางวัลเล็กควรให้มารับที่โต๊ะใกล้ทางออกพร้อมรายชื่อผู้โชคดี รางวัลใหญ่มอบบนเวทีเพื่อถ่ายรูป ขอให้ผู้โชคดีนำมือถือหรือบัตรพนักงานมาด้วย เพื่อให้โต๊ะรับรางวัลตรวจชื่อได้
หลังงานเลี้ยง
ส่งออกรายชื่อผู้โชคดีให้ฝ่ายบุคคล ฝ่ายการเงิน และผู้ที่จัดส่งของรางวัล แล้วเก็บไว้จนกว่าจะรับรางวัลครบทุกชิ้น ส่งรูปให้ทีมสื่อสารองค์กรในเช้าวันรุ่งขึ้น ขณะที่คนยังพูดถึงคืนนั้นอยู่
เช็กลิสต์สำหรับคัดลอก
- จัดรายชื่อแขกเรียบร้อย พร้อมคอลัมน์ที่สองเพื่อแยกชื่อ
- เขียนกติกาห้าข้อและแชร์ให้พิธีกรแล้ว
- ใส่ของรางวัลตามลำดับการจับ รางวัลใหญ่ที่สุดท้ายสุด
- ซ้อมบนแล็ปท็อปที่จะใช้ที่สถานที่แล้ว
- ฮอตสปอต สายไฟ และอะแดปเตอร์ HDMI อยู่ในกระเป๋า
- ตกลงเวลารอสำหรับผู้โชคดีที่ไม่อยู่แล้ว
- โต๊ะรับรางวัลและรายชื่อผู้โชคดีพร้อม
ลองก่อน
คุณจับรางวัลใน Yaypick ได้ฟรีสูงสุด 20 คน พอสำหรับซ้อมเต็มรูปแบบกับคณะกรรมการ ดูวิธีจับรางวัลบนจอใหญ่ หรือลองจับรางวัลฟรีด้วยรายชื่อสั้น ๆ