年会抽奖怎么办：一步一步教你
公司晚宴抽奖的分步计划：宾客名单、规则、彩排、舞台上的流程、得奖者不在场怎么办，以及颁发奖品。
抽奖是年会上来宾最期待的环节，也是最容易出问题的环节：名字没人念得出来、得奖者早已回家、抽奖看起来像是内定，或者四十分钟的抽奖把整个大厅都抽空了。这份指南讲的是抽奖本身怎么进行，从四周前一直到最后一份奖品。想知道送什么奖品，请看我们的抽奖奖品创意。
四周前：宾客名单
一切从一份干净的名单开始。请人事部提供最终名单，Excel 或 CSV 文件，每行一人。
- 写大家平时叫的全名，而不只是护照上的名字。"Kenji Watanabe" 没问题；"WATANABE KENJI (HQ-FIN-0213)" 主持人可念不出来。
- 第二栏用来区分同名的人：员工编号、部门，或手机号码后四位。
- 如果有座位表，加上桌号。主持人能更快找到得奖者。
然后删掉不该出现的：重复的名字、已离职的员工，以及去年留下的测试名字。
四周前：规则
把规则写成五行，发给筹委会和主持人。当晚大多数争议，都来自从未讲定的规则。
- 谁可以参加抽奖：全体员工，还是只限出席者？董事、筹委会和主持人算不算？
- 每人限得一份奖品，还是同一个名字可以出现两次？
- 得奖者必须在场吗？
- 得奖者有多少时间上台，超时就重抽？
- 奖品可以更换或转送同事吗？
两周前：设置
- 创建活动并添加抽奖。
- 选择名字如何进入抽奖。上传宾客名单，或开启扫码参加，让来宾在餐桌上自行加入。用扫码参加，只有在场的人才能中奖，大部分"得奖者不在"的情况就没了。
- 按抽奖顺序添加奖品，从最小的到大奖，每份附上图片和数量。
- 选择大屏幕的样式和名字揭晓的方式。
- 决定当晚由谁操作抽奖。一个人用手机或笔记本电脑，站在能同时看到舞台和屏幕的位置。
一周前：彩排
和筹委会完整跑一遍抽奖，用的是当天要带到场地的同一台笔记本电脑。
- 在那台电脑上打开大屏幕页面，切换到全屏。
- 用当晚要用的手机操作控制器。
- 抽三四份测试奖品，试一次重抽，然后清除测试得奖者。
- 计时一份奖品从开始到结束要多久。大多数连走上台和拍照需要 60 到 90 秒，这样你就知道时段里能放几份奖品。
- 向主持人说明：奖品顺序、规则，以及没人上台时该说什么。
当天：技术检查
比来宾早到，按顺序做以下几件事。
- 把笔记本电脑接上投影仪或 LED 屏，确认画面填满屏幕。
- 尽量给电脑独立的网络，比如手机热点。晚宴一开始，场地 Wi-Fi 就会被几百部手机分享。
- 关闭电脑的休眠和通知。
- 打开抽奖的等候画面，停在那里。
- 如果来宾自行加入，在每张桌上放二维码，并在大厅后方用一部手机试一下。
舞台上：每份奖品的节奏
能抓住全场的抽奖，每份奖品都有同样的节奏：
- 主持人介绍奖品，如有赞助人也一并介绍。
- 操作员在控制器上选择奖品，奖品显示在大屏幕上。
- 开抽。名字滚动，得奖者出现。
- 主持人念出名字和部门或桌号。
- 得奖者上台；领奖、拍照、掌声。
- 然后才选下一份奖品。在你选之前，得奖者会一直留在屏幕上，摄影师有足够时间。
把大奖留到最后，并在晚宴一开始就宣布。这就是大家留到甜品的理由。
得奖者不在场时
事先讲好等待时间，通常 30 到 60 秒。如果没人上台，当着所有人按"重抽"。在大屏幕上重抽看起来公平；在舞台边悄悄换人就不像，即使其实是公平的。
如果规则规定得奖者必须在场，在抽奖开始时就说清楚。来宾会预期有重抽，没人会觉得被骗。
奖品多，时间少
有 100 张礼券要送，别一张张抽。一次抽完一整档：得奖者以名单形式显示在大屏幕上，来宾在自己的手机上查看。然后大奖再回到一份一份抽。原本要一小时的抽奖，二十分钟就够了。
颁发奖品
决定谁负责发什么。小奖品最好在出口附近的柜台凭得奖名单领取；大奖品在台上颁发并拍照。请得奖者带上手机或员工证，方便柜台核对名字。
晚宴之后
导出得奖名单给人事部、财务部和负责送奖品的人，并保存到每份奖品都领完为止。第二天早上把照片发给企业传讯团队，趁大家还在谈论那一晚。
可直接复制的清单
- 宾客名单已整理，有第二栏区分同名
- 五条规则已写好并发给主持人
- 奖品按抽奖顺序录入，大奖最后
- 已在场地用的笔记本电脑上彩排
- 热点、电源线和 HDMI 转接头已放进包里
- 得奖者不在场的等待时间已讲定
- 领奖柜台和得奖名单已准备好
先试一试
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